Vào tháng 5 năm 2019, các chế độ cài đặt của Google Groups sẽ thay đổi. Là quản trị viên, bạn có thể muốn gửi email cho chủ sở hữu nhóm để thông báo về những thay đổi và cho họ biết những việc cần làm để chuẩn bị.
Sau đây là một email mẫu mà bạn có thể dùng để tạo thư.
Tiêu đề: Các chế độ cài đặt của Google Groups sẽ được hợp nhất hoặc xoá
Chào chủ sở hữu nhóm,
Vào tháng 5 năm 2019, phần Cài đặt của Google Groups sẽ thay đổi để giúp bạn dễ dàng quản lý các nhóm. Những chế độ cài đặt có chức năng tương tự sẽ được kết hợp. Ngoài ra, một số chế độ cài đặt hiếm khi được sử dụng sẽ bị xoá.
Những thay đổi này có thể ảnh hưởng đến các nhóm hiện có và nhóm mà bạn tạo.
Nội dung sẽ thay đổi
- Chế độ cài đặt quản lý thành viên – Các chế độ cài đặt để thêm, phê duyệt và mời người dùng vào nhóm sẽ được hợp nhất thành một chế độ cài đặt duy nhất cho người quản lý thành viên.
- Chế độ cài đặt người kiểm duyệt nội dung – Các chế độ cài đặt để phê duyệt bài đăng, xoá bài đăng và khoá chủ đề sẽ được hợp nhất thành một chế độ cài đặt duy nhất cho người kiểm duyệt nội dung.
- Chế độ cài đặt siêu dữ liệu nội dung – Các chế độ cài đặt để thêm và thay đổi thẻ cũng như siêu dữ liệu khác đang được hợp nhất thành một chế độ cài đặt duy nhất cho người kiểm duyệt siêu dữ liệu.
- Các chế độ cài đặt hiếm khi dùng – Một số chế độ cài đặt hiếm khi dùng sẽ bị xoá.
Việc cần làm
Xác minh rằng những người quản lý thành viên hoặc nội dung có các quyền phù hợp:
- Đối với người dùng quản lý thành viên – Đảm bảo những người dùng cần quản lý thành viên có quyền quản lý tất cả chế độ cài đặt thành viên đang được kết hợp. Chế độ cài đặt người kiểm duyệt thành viên sẽ bị tắt đối với những người dùng không có quyền quản lý tất cả các chế độ cài đặt. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt mới dành cho người kiểm duyệt là thành viên.
- Đối với người dùng kiểm duyệt nội dung – Đảm bảo những người dùng cần kiểm duyệt nội dung có quyền quản lý tất cả các chế độ cài đặt nội dung đang được kết hợp. Chế độ cài đặt người kiểm duyệt nội dung sẽ bị tắt đối với những người dùng không có quyền quản lý tất cả chế độ cài đặt. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt mới dành cho người kiểm duyệt nội dung.
- FĐối với người dùng kiểm duyệt siêu dữ liệu – Đảm bảo rằng những người dùng cần kiểm duyệt siêu dữ liệu nội dung có quyền quản lý ít nhất một trong các chế độ cài đặt siêu dữ liệu đang được kết hợp. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt mới dành cho người kiểm duyệt nội dung bằng trợ lý.
Nếu bạn không làm gì cả
Các chế độ cài đặt cho nhóm của bạn sẽ được cập nhật để phù hợp với các chế độ kiểm soát mới. Ngoài ra, quyền của người dùng có thể thay đổi tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt hiện tại của họ. Do đó, một số người dùng có thể nhận được hoặc mất quyền một cách bất ngờ.
Tìm hiểu thêm về những thay đổi đối với chế độ cài đặt của Google Groups.