আপনার ডোমেনের জন্য Groups for Business চালু করার পর, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের এই নতুন পরিষেবাটি সম্পর্কে জানাতে চাইতে পারেন। আমরা পরামর্শ দিচ্ছি যে, পরিষেবাটি কী এবং এর থেকে তারা কীভাবে উপকৃত হতে পারেন, তা ব্যাখ্যা করার জন্য আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের একটি ইমেল ঘোষণা পাঠান। আপনার বার্তাটি তৈরি করার জন্য এখানে একটি টেমপ্লেট দেওয়া হলো যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
বিষয়: আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে নতুন Google Groups পরিষেবা যুক্ত করা হয়েছে
প্রিয় গুগল গ্রুপস ব্যবহারকারী,
আপনাকে জানানো হচ্ছে যে, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে এখন গুগল গ্রুপস পরিষেবাটিও অন্তর্ভুক্ত হয়েছে! গুগল গ্রুপ হলো একটি মেইলিং লিস্ট, যেখানে সদস্যদের ঠিকানা থাকে এবং এর নিজস্ব ইমেল ঠিকানাও রয়েছে। আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে আরও দক্ষতার সাথে যোগাযোগ ও সহযোগিতা করার জন্য গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
গ্রুপ পরিষেবার সুবিধাগুলি
নতুন গ্রুপ পরিষেবার মাধ্যমে আপনি এই সমস্ত সুবিধাগুলো পাবেন (কিছু সুবিধা গ্রুপের সেটিংসের উপর নির্ভর করে):
- কোনো গ্রুপের ইমেল ঠিকানা খুঁজে পেতে আমাদের কোম্পানির গ্রুপ ডিরেক্টরি দেখুন।
- ডিরেক্টরিতে একটি গ্রুপ সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেখুন, যার মধ্যে সদস্যদের তালিকাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- একটি গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাস দেখুন, যেখানে গ্রুপে পাঠানো সমস্ত বার্তা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- গ্রুপে মেসেজ পোস্ট করুন, এমনকি আপনি সদস্য না হলেও।
- গ্রুপে আপনার নিজের সাবস্ক্রিপশন পরিচালনা করুন—অর্থাৎ, যখন খুশি কোনো গ্রুপে যোগ দিন বা গ্রুপ থেকে বেরিয়ে যান।
- আপনার নিজের গ্রুপ তৈরি করুন—আপনাকে আর আইটি বিভাগে অনুরোধ করতে হবে না।
- আলাদা আলাদা ঠিকানার পরিবর্তে একটি গ্রুপ ঠিকানা ব্যবহার করে কন্টেন্ট (গুগল ডকুমেন্ট, ক্যালেন্ডার, সাইট এবং ভিডিও) শেয়ার করুন—আপনি গ্রুপের সদস্য তালিকা আপডেট করলে, আপনার কন্টেন্টে অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।
গ্রুপ পরিষেবাটি কোথায় পাবেন
আপনি যেকোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস পৃষ্ঠার (যেমন আপনার জিমেইল বা ক্যালেন্ডার পৃষ্ঠা) শীর্ষে থাকা 'Groups' লিঙ্কে ক্লিক করে আমাদের গ্রুপ ডিরেক্টরিতে প্রবেশ করতে পারেন, অথবা এই লিঙ্কটি ব্যবহার করতে পারেন:
গুগল গ্রুপস অথবা groups.google.com ।
গুগল গ্রুপ এবং কন্টাক্ট গ্রুপের মধ্যে পার্থক্য
আপনি হয়তো ভাবছেন যে, আপনার গুগল কন্ট্যাক্টসে তৈরি করা গ্রুপগুলো—অর্থাৎ আপনার কন্ট্যাক্ট গ্রুপগুলো—থেকে গুগল গ্রুপস কীভাবে আলাদা। মূল পার্থক্য হলো, একটি গুগল গ্রুপের নিজস্ব ইমেল অ্যাড্রেস থাকে, তাই এটি আমাদের গ্রুপ ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা যায়। অন্যদিকে, আপনার কন্ট্যাক্ট গ্রুপগুলো অন্য কেউ শেয়ার করতে পারে না। গুগল গ্রুপস কথোপকথনের ইতিহাস, ঐচ্ছিক মডারেশন এবং আরও অনেক কিছু প্রদান করে!
গুগল গ্রুপস দ্রুত শুরু করার টিপস জানতে লার্নিং সেন্টার দেখুন।