Sau khi bật Groups for Business cho miền của mình, bạn nên thông báo cho người dùng về dịch vụ mới này. Bạn nên gửi email thông báo cho người dùng để giải thích về dịch vụ và cách họ có thể hưởng lợi từ dịch vụ này. Bạn có thể tạo thư theo mẫu dưới đây:
Tiêu đề: Dịch vụ Google Groups mới đã được thêm vào tài khoản Google Workspace của bạn
Xin chào người dùng Google Groups!
Chúng tôi muốn thông báo cho bạn biết rằng tài khoản Google Workspace của bạn hiện có cả dịch vụ Google Groups! Nhóm trong Google Groups là một danh sách gửi thư bao gồm địa chỉ của thành viên và cả địa chỉ email của riêng họ. Bạn có thể sử dụng nhóm để giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn với đồng nghiệp.
Lợi ích của dịch vụ Groups
Với dịch vụ Groups mới, bạn được hưởng tất cả các lợi ích sau (một số lợi ích tuỳ theo chế độ cài đặt của nhóm):
- Xem thư mục Groups của công ty chúng tôi để tìm địa chỉ email của một nhóm
- Xem thông tin chi tiết về một nhóm trong thư mục, bao gồm cả danh sách thành viên
- Xem nhật ký trò chuyện của nhóm, bao gồm tất cả các bài viết gửi tới nhóm
- Đăng bài viết lên nhóm, ngay cả khi bạn không phải là thành viên
- Quản lý gói đăng ký nhóm của riêng bạn, tức là bạn có thể tham gia hoặc rời khỏi nhóm bất cứ khi nào mình muốn
- Tạo nhóm của riêng bạn – bạn không cần phải đưa ra yêu cầu cho bộ phận CNTT
- Chia sẻ nội dung (tài liệu, lịch, trang web và video trên Google) với một địa chỉ nhóm thay vì địa chỉ riêng lẻ – nếu bạn cập nhật danh sách thành viên của nhóm, thì quyền truy cập vào nội dung của bạn sẽ tự động cập nhật
Nơi tìm dịch vụ Groups
Bạn có thể truy cập vào thư mục Groups của chúng tôi bằng cách nhấp vào đường liên kết Groups ở đầu trang Google Workspace bất kỳ (chẳng hạn như trang Gmail hoặc Lịch) hoặc sử dụng đường liên kết sau:
Google Groups hoặc groups.google.com.
Điểm khác biệt giữa nhóm trong Google Groups và nhóm liên hệ
Bạn có thể băn khoăn về điểm khác biệt giữa nhóm trong Google Groups và nhóm mà bạn có thể tạo trong Danh bạ Google, tức là nhóm liên hệ của bạn. Điểm khác biệt chính là nhóm trong Google Groups có địa chỉ email riêng nên có thể được chia sẻ trong thư mục Groups của chúng tôi. Mặt khác, những người khác không thể chia sẻ nhóm liên hệ của bạn. Google Groups cũng cung cấp nhật ký trò chuyện, tùy chọn kiểm duyệt và nhiều tính năng khác!
Để biết các mẹo bắt đầu nhanh về Google Groups, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.