আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলো পরিচালনা করার প্রধান কেন্দ্র হিসেবে আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলের গ্রুপ তালিকাটি ব্যবহার করুন। একটি গ্রুপ তৈরি করতে, গ্রুপের বিবরণ দেখতে, সদস্য যোগ করতে এবং গ্রুপের জন্য সাধারণ সেটিংস বেছে নিতে এখানে যান। নির্দিষ্ট গ্রাহকগোষ্ঠী দেখানো হয় না, তবে প্রদর্শিত গ্রুপগুলোর মধ্যে রয়েছে:
- ইমেল এবং বিতরণ তালিকা
- কনফিগারেশন গ্রুপ
- গতিশীল গোষ্ঠী
- গুগল গ্রুপস অ্যাপে (groups.google.com) তৈরি করা গ্রুপসমূহ
- এপিআই বা ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করে তৈরি বা সিঙ্ক করা গ্রুপগুলি
দল শনাক্ত করার জন্য টিপস
গ্রুপ তালিকায় বিভিন্ন ধরনের গ্রুপ সহজে শনাক্ত করার জন্য এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হলো:
- ডাইনামিক, মেইলিং, এবং সিকিউরিটি গ্রুপ — লেবেলগুলো গ্রুপ তালিকার 'গ্রুপ লেবেল' কলামে প্রদর্শিত হয়।
- কনফিগারেশন গ্রুপ — গ্রুপের নামের শুরুতে গ্রুপের ধরনটি উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য CONFIG_groupname@your-comany.com ব্যবহার করুন। এরপর আপনি নামের শুরুর অংশটি দিয়ে ফিল্টার করতে পারবেন—নিচে দেখুন, ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে গ্রুপ ফিল্টার করুন ।
পরামর্শ: প্রিফিক্স ব্যবহার করে গ্রুপগুলো কোথায় তৈরি করা হয়েছে তা শনাক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, API-দ্বারা তৈরি গ্রুপগুলোর শুরুতে API বসান। - ব্যবহারকারী-সৃষ্ট গ্রুপ —ব্যবহারকারীর দেওয়া গ্রুপের নামের সাথে যোগ করার জন্য একটি সাফিক্স তৈরি করুন।
বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারী-সৃষ্ট গ্রুপগুলিকে একটি সাফিক্স দিয়ে চিহ্নিত করুন ’ দেখুন।
আপনি একটি প্রিফিক্সও যোগ করতে পারেন যা গ্রুপের মেসেজের সাবজেক্ট লাইনে দেখা যায়। এটি প্রাপকদের দ্রুত শনাক্ত করতে সাহায্য করে যে মেসেজটি গ্রুপ থেকে এসেছে। বিস্তারিত জানতে, ‘গ্রুপ মেসেজের সাবজেক্ট লাইনে প্রিফিক্স যোগ করুন’ দেখুন।
গ্রুপ লেবেল ব্যাখ্যা করুন
| লেবেল | অর্থ |
|---|---|
 | এই গ্রুপটিতে নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি এটি ব্যবহার করে নিরাপত্তা বিশেষাধিকার প্রদান করতে পারেন। আপনি এই লেবেলটি সরাতে পারবেন না। |
 | নির্মাতার নির্বাচিত নিয়ম অনুযায়ী এই গ্রুপের সদস্যপদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হালনাগাদ হয়। |
 | আপনি এই গ্রুপটিকে মেইলিং গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। |
ইমেল ঠিকানা অনুযায়ী গ্রুপ ফিল্টার করুন {: #filter }
আপনি গ্রুপ তালিকাটি ফিল্টার করে শুধুমাত্র সেইসব গ্রুপ দেখাতে পারেন, যাদের ইমেল ঠিকানা আপনার নির্দিষ্ট করা কোনো লেখা দিয়ে শুরু হয়।
দ্রষ্টব্য: যদিও ডাইনামিক গ্রুপগুলো তালিকায় ‘গ্রুপ লেবেল’ কলামে ‘ডাইনামিক’ শব্দটিসহ প্রদর্শিত হয়, আপনি সেই কলামের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে পারবেন না।
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উপরে, 'Add a filter'-এ ক্লিক করুন। গ্রুপ ইমেইল ।
- আপনার পছন্দের লেখাটি প্রবেশ করান। প্রয়োগ করুন- এ ক্লিক করুন।
ট্র্যাকের অনুমতি এবং অন্যান্য বিবরণ
আপনার গ্রুপগুলো সম্পর্কে আরও অনেক অতিরিক্ত তথ্য ট্র্যাক করতে, যেমন কারা গ্রুপ দেখতে, যোগ দিতে বা পোস্ট করতে পারবে, আপনি গ্রুপ তালিকায় প্রদর্শিত কলামগুলো পরিবর্তন করতে পারেন।
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উপরের ডানদিকে, 'কলাম পরিচালনা করুন'-এ ক্লিক করুন।
. - একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ডিসপ্লে থেকে কোনো কলাম মুছে ফেলতে — কলামের নামের ডানদিকে থাকা X- এ ক্লিক করুন।
লক থাকা অবস্থায় কলাম ডিলিট করা যায় না। - একটি কলাম যোগ করতে — নতুন কলাম যোগ করুন -এ ক্লিক করুন একটি কলামের নাম নির্বাচন করুন।
- ডিসপ্লে থেকে কোনো কলাম মুছে ফেলতে — কলামের নামের ডানদিকে থাকা X- এ ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
গ্রুপ সদস্যপদ পরিদর্শন করুন
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার যদি ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম থাকে, তাহলে ফ্রন্টলাইন স্টার্টার; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাসও সমর্থিত। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উপরে, ‘Inspect groups’-এ ক্লিক করুন।
- কোনো সদস্য কোনো গ্রুপের অংশ কিনা তা যাচাই করতে, অথবা কোনো ব্যবহারকারী বা গ্রুপ যেসব গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত, সেগুলো দেখতে সার্চ কার্ডটি ব্যবহার করুন:
- সিলেক্ট-এ ক্লিক করুন এবং কোনো সদস্যের জন্য চেক মেম্বারশিপ অথবা লিস্ট অল গ্রুপস বেছে নিন।
- ইমেল ঠিকানা ও লক্ষ্য গোষ্ঠী অথবা শুধু ইমেল ঠিকানা প্রদান করুন।
- সমস্ত গ্রুপ চেক বা তালিকাভুক্ত করতে ক্লিক করুন।
আপনি যে গ্রুপটি যাচাই করার চেষ্টা করছেন, তার সদস্যদের দেখার অনুমতি আপনার না থাকলে একটি ত্রুটির বার্তা পাবেন।
গ্রুপ তালিকা থেকে যেকোনো গ্রুপের নামে ক্লিক করে আপনি সেটি পরিচালনা করতে পারেন। এছাড়াও, তালিকা থেকেই সরাসরি অনেক কাজ সম্পাদন করা যায়।
- একটি দলকে নির্দেশ করুন।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- গ্রুপটির অ্যাক্সেস সেটিংস দেখতে ভিউ-তে ক্লিক করুন।
- আরও নির্বাচন করুন গ্রুপটি মুছে ফেলতে Delete group ব্যবহার করুন ।
এছাড়াও আপনি সদস্য যোগ করতে বা পরিচালনা করতে কিংবা প্রবেশাধিকার সেটিংস সম্পাদনা করতে অন্যান্য বিকল্প বেছে নিতে পারেন।
সমস্যা সমাধান
আপনি 'এই সদস্যপদটি যাচাই করার অনুমতি আপনার নেই' এই ত্রুটিটি দেখতে পারেন যদি:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত গ্রুপ দেখার অনুমতি আপনার নেই।
- আপনার একজন ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের এক বা একাধিক গ্রুপে নিজেকে যুক্ত করেছেন।
যদি কোনো সদস্যের সমস্ত গ্রুপ দেখার অনুমতি আপনার না থাকে, তাহলে এই সার্চটি আপনাকে তাদের কোনো গ্রুপই দেখাবে না। এই ত্রুটির বার্তাটি এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরের সমস্ত গ্রুপ দেখার অনুমতি আপনার আছে এবং ব্যবহারকারীদেরকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সমস্ত গ্রুপ থেকে নিজেদের সরিয়ে নিতে বলুন।