Como administrador de Grupos, puedes actualizar los detalles de cualquier grupo de tu organización, independientemente de que tú hayas creado el grupo o no. En esta información, se incluyen nombres, direcciones de correo electrónico, descripciones, alias, miembros y configuración de acceso de los grupos.
Cómo cambiar el nombre de un grupo
Usa la Consola del administrador
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Grupos.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Cambiar el nombre del grupo.
- Ingresa uno nuevo.
- Haz clic en Guardar.
Cómo cambiar la dirección de correo electrónico, la descripción o el alias de un grupo
Usa la Consola del administrador
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Grupos.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- Haz clic en Información del grupo.
- Para editar la información del grupo, haz clic en Editar
en la esquina superior derecha de Detalles del grupo o Alias.
Si cambias la dirección de correo electrónico de un grupo en la Consola del administrador, la dirección anterior se agrega como un alias de correo electrónico. Si cambias la dirección de correo electrónico, no se borrarán los correos electrónicos enviados al grupo ni desde él. Obtén más información para editar los alias de correo electrónico.
Cómo actualizar más parámetros de configuración en Grupos de Google
Usa Grupos de Google
Requiere activar Grupos para empresasEn Grupos de Google, puedes actualizar los siguientes parámetros de configuración, muchos de los cuales no están disponibles en la Consola del administrador:
- General: Nombre del grupo, dirección de correo electrónico y otros parámetros de configuración básicos que puedes realizar en la Consola del administrador. Además de funciones como un mensaje de bienvenida o convertir el grupo en una carpeta Recibidos colaborativa.
- Privacidad de los miembros: Qué identificación personal deben proporcionar o mostrar los miembros, o quién puede comunicarse con los propietarios del grupo.
- Políticas de publicación: Quién puede publicar o adjuntar archivos, una dirección de remitente predeterminada para el grupo, si los mensajes están moderados, restricciones de publicación para miembros nuevos y mucho más.
- Opciones de correo electrónico: Agregar un pie de página de correo electrónico a los mensajes enviados desde el grupo, respuestas automáticas a los mensajes entrantes y mucho más.
- Moderación de miembros: Quién puede agregar o quitar miembros, o crear funciones o permisos personalizados para el grupo.
Si deseas conocer los detalles, consulta Cómo actualizar la configuración de un grupo.
Si cambias la dirección de correo electrónico de un grupo en Grupos de Google, la dirección anterior no se agrega como un alias de correo electrónico.
Cómo cambiar la configuración de acceso
Usa la Consola del administrador
Como administrador, puede editar la configuración de acceso de grupo en la Consola del administrador. La configuración de acceso controla lo que pueden hacer los miembros de un grupo, según su función y las opciones de uso compartido de su organización.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Grupos.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- Haz clic en Configuración de acceso para revisar la configuración de los miembros del grupo.
- Desplázate hacia abajo en la página para ver quiénes pueden unirse al grupo y si se permiten miembros externos.
- En la esquina superior derecha de la sección Tipo de acceso, haz clic en Editar .
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Elige un tipo de acceso al grupo: Público, Equipo, Solo anuncios o Restringido.
Cada tipo incluye permisos predefinidos para los propietarios, administradores y miembros del grupo, así como si el grupo está abierto a toda la organización o a personas ajenas a ella. -
(Opcional) Para personalizar la configuración de acceso, haz clic en las celdas de la tabla para seleccionar o anular la selección de una opción. Si personalizas alguna opción, el tipo de acceso al grupo cambiará a Personalizado.
Consulta la siguiente tabla para obtener descripciones de la configuración:Configuración
Descripción
Configuración de acceso
Determina lo que las personas pueden hacer en el grupo. También puedes establecer permisos basados en roles para el grupo en Grupos de Google en groups.google.com. Obtén más información sobre las funciones de los grupos.
La categoría Externo incluye a cualquier persona ajena a tu organización. Las personas externas pueden ser miembros o no miembros del grupo.
- Quién puede contactar a los propietarios del grupo: Especifica quién puede enviarles un correo electrónico directamente a los propietarios del grupo.
- Quién puede ver las conversaciones : Especifica quién puede ver las conversaciones publicadas en el grupo. Las personas ajenas a tu organización que no son miembros (externas) solo pueden ver las conversaciones si las opciones de uso compartido de Grupos para empresas están configuradas como Público en Internet.
- Quién puede publicar: Especifica quién puede publicar mensajes en el grupo.
- Quiénes pueden ver a los miembros : Especifica quién puede ver a los miembros del grupo.
- Quién puede unirse al grupo: Especifica quién puede agregar personas, invitarlas y aprobar solicitudes para el grupo.
Quién puede unirse al grupo
Selecciona cómo agregar personas al grupo:
- Cualquier miembro de la organización puede solicitarlo: Los miembros de la organización deben enviar la solicitud y, luego, esperar a que esta se apruebe para poder unirse al grupo.
- Cualquier miembro de la organización puede unirse: Los miembros de la organización pueden agregarse al grupo directamente.
- Solo los usuarios invitados: Las personas pueden unirse al grupo únicamente si se las invita.
Permitir miembros ajenos a tu organización
Desactiva este parámetro de configuración para impedir que se agreguen personas externas al grupo. O bien, actívalo para permitir que haya personas externas en el grupo.
Si eres administrador, puedes agregar personas externas a los grupos en cualquier momento desde la Consola del administrador de Google, independientemente del parámetro de configuración de la membresía externa.
Si activas este parámetro de configuración, se agregará automáticamente un mensaje de anulación de la suscripción al pie de página de los mensajes de correo electrónico enviados a los miembros externos del grupo. Desactiva este parámetro de configuración para quitar el mensaje.
- Haz clic en Guardar.