Asigna roles a los miembros de un grupo

Esta página es para administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, ve al Centro de aprendizaje.

Como administrador de Grupos, puedes asignar roles a los miembros de cualquier grupo de tu organización, ya sea que lo hayas creado tú o no. Dentro de un grupo, cada rol tiene ciertos permisos que determinan quiénes pueden ver, publicar y moderar contenido, y administrar a los miembros de ese grupo.

Roles predeterminados

Cada grupo tiene 3 roles predeterminados que se pueden asignar a los miembros.

Propietario

De forma predeterminada, los miembros con el rol de propietario tienen todos los permisos para un grupo. Muchos de estos permisos se pueden asignar a otros conjuntos de usuarios. Revisa todos los permisos de administración de miembros y contenido.

Solo un propietario puede hacer lo siguiente:

  • Borrar un grupo
  • Convertir a otro miembro del grupo en propietario
  • Cambiar la configuración de otro propietario
  • Exportar los mensajes del grupo con Google Takeout

Solo los propietarios y administradores del grupo pueden cambiar su configuración.

Si accediste a una cuenta del trabajo o de una institución educativa, un administrador puede quitar algunos permisos de propietario de un grupo determinado, pero no todos:

  • Se pueden quitar: Publicar mensajes o agregar, invitar o aprobar miembros nuevos
  • No se pueden quitar: Ver miembros o conversaciones, o comunicarse con otros propietarios

Un grupo no puede ser propietario de otro grupo.

A los administradores se les asigna automáticamente el rol de propietario para todos los grupos de una organización, incluidos los que crean los usuarios.

Asignar a alguien el rol de propietario le otorga el mayor control sobre el grupo, por lo que te recomendamos que mantengas bajo el número de propietarios.

Administrador

De forma predeterminada, los administradores pueden hacer todo lo que pueden hacer los propietarios, excepto lo siguiente:

  • Borrar el grupo
  • Convertir a otro miembro en propietario
  • Cambiar el rol de un propietario o la configuración de suscripción

Los propietarios del grupo pueden establecer cualquier permiso solo para propietarios, lo que limita aún más lo que pueden hacer los administradores. Sin embargo, los administradores siempre tienen la capacidad de ajustar los permisos para incluirlos.

Un grupo no puede ser administrador de otro grupo.

Miembro

De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen permisos básicos. Según la organización y la configuración del grupo, estos permisos pueden incluir ver y publicar en conversaciones, y ver miembros. Los propietarios y administradores del grupo pueden agregar o limitar los permisos de los miembros. Cualquier permiso que se establezca para el rol de miembro se otorga automáticamente a los administradores y propietarios.

Asigna un rol predeterminado a un miembro

Usa la Consola del administrador

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

  2. Haz clic en el nombre de un grupo y luego Miembros.
  3. (Opcional) Para filtrar la lista de miembros, en la parte superior, haz clic en Agregar un filtro y selecciona uno. Ingresa texto para buscar y haz clic en Aplicar para filtrar aún más.
  4. Para asignar un rol a un solo miembro, haz lo siguiente:
    1. En Rol para el usuario que quieres cambiar, haz clic en la flecha hacia abajo y luego selecciona el nuevo rol.
    2. Haz clic en Guardar.
  5. Para asignar un rol a varios miembros, haz lo siguiente:
    1. Marca la casilla junto a cada miembro cuyo rol quieras cambiar.
    2. En la parte superior, haz clic en Cambio masivo y luego Rol.
    3. Selecciona un rol y haz clic en Aplicar.

Usa Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas
  1. Accede a Grupos de Google.
  2. Haz clic en el nombre de un grupo.
  3. A la izquierda, haz clic en Miembros.
  4. Para asignar un rol a un solo miembro, coloca el cursor sobre un miembro y, en la columna Rol, selecciona un rol.
  5. Para asignar un rol a varios miembros, haz lo siguiente:
    1. Coloca el cursor sobre cada miembro cuya configuración quieras cambiar y marca la casilla junto a su nombre.
    2. Sobre la lista de la derecha, haz clic en Cambiar rol .
    3. Selecciona el nuevo rol.

Sugerencia: Obtén más ayuda para usar Grupos de Google y administrar los grupos de tu organización en el Centro de aprendizaje.

Crea y asigna roles personalizados

Usa Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas

Si quieres un rol diferente a los predeterminados, puedes crear uno personalizado. Los miembros que tienen el permiso Quién puede modificar los roles personalizados también pueden crear y borrar roles personalizados. Algunos permisos solo se pueden otorgar a propietarios, administradores y miembros, y no a roles personalizados.

Obtén los pasos en el Centro de aprendizaje: Crea roles personalizados

Consulta o cambia los permisos de los roles

Usa la Consola del administrador

Puedes cambiar la configuración básica de membresía de los grupos en la Consola del administrador. Por ejemplo, puedes establecer quiénes pueden ver y publicar en las conversaciones, quiénes pueden ver a los miembros y quiénes pueden agregar, invitar y aprobar miembros nuevos.

Para obtener más información, visita Cambia la configuración de acceso.

Usa Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas

Puedes cambiar lo que pueden hacer los propietarios, administradores y miembros de tu grupo, como aprobar mensajes, ver miembros o borrar publicaciones. Según la configuración de grupos de tu organización, puedes permitir que todos los miembros de tu organización o todos los usuarios de la Web realicen ciertas tareas. También establece permisos para los roles personalizados que crees.

Obtén los pasos en el Centro de aprendizaje: Asigna permisos a un conjunto de usuarios

Comprende los roles de los grupos dinámicos

Los administradores y los propietarios y administradores de grupos pueden asignar roles en los grupos dinámicos. Los administradores y propietarios pueden asignar cualquier rol (propietario, administrador o miembro), mientras que los administradores pueden asignar el rol de administrador o miembro.

Los propietarios y administradores de grupos en grupos dinámicos tienen las siguientes restricciones:

  • Un administrador o propietario no puede agregar ni quitar usuarios de forma manual. La membresía se basa únicamente en la búsqueda de grupo dinámico.
  • Un administrador o propietario no puede cambiar la búsqueda de grupo dinámico. Solo un administrador puede cambiar la búsqueda con la Consola del administrador de Google o la API de Groups de Cloud Identity.
  • Si un administrador o propietario se quita de un grupo y, luego, se vuelve a admitir en el grupo (debido a cambios en la búsqueda de grupo dinámico o en sus atributos de usuario), se reincorpora con el rol de miembro, no con el que le habían asignado previamente.
  • Si un grupo se borra y se vuelve a crear, cualquier administrador o propietario anterior se une con el rol de miembro, no con el de propietario ni administrador previamente asignado.

Para conocer los pasos para asignar roles en un grupo dinámico, ve a Asigna un rol predeterminado a un miembro más arriba en esta página.