Đặt phòng trong phòng bằng thiết bị Google Meet

Bạn có thể định cấu hình lịch phòng họp để cho phép người dùng đặt cuộc họp trực tiếp từ các thiết bị Google Meet được liên kết. Thao tác này chỉ thực hiện được khi lịch phòng đang trống và có thể thực hiện trong nửa giờ hoặc một giờ gần nhất (thời lượng tối đa là 30 phút hoặc 60 phút). Thao tác này sẽ tạo một cuộc họp trên lịch phòng và ngăn người dùng khác đặt phòng đó trên Lịch Google. Bạn có thể xoá một lượt đặt phòng trong phòng khỏi thiết bị bằng cách nhấn vào biểu tượng trước nút Xoá sau khi tạo lượt đặt phòng.

Định cấu hình lượt đặt phòng trong phòng từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Tính năng này được kiểm soát bằng một nút chuyển đổi chế độ cài đặt phòng chung, sau đó, bạn có thể chọn không sử dụng tính năng này ở cấp phòng riêng lẻ.

Cách bật tính năng đặt phòng trong phòng cho tất cả lịch phòng trong tổ chức

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Toà nhà và tài nguyên sau đó Tổng quan.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Toà nhà và tài nguyên.

  2. Bật/tắt nút chuyển đổi Đặt phòng bằng thiết bị Google Meet.

Lưu ý: Nếu không phải là khách hàng sử dụng thiết bị Meet và không có thiết bị Meet được cung cấp trong đội thiết bị của mình, thì bạn sẽ không thấy chế độ cài đặt này.

Cách chọn không sử dụng tính năng này cho từng phòng

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã bật nút chuyển đổi chung cho tính năng này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Toà nhà và tài nguyên sau đó Quản lý tài nguyên.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Quản lý tài nguyên sau đó Tài nguyên.
  3. Tìm Tên phòng rồi chuyển đến Cài đặt phòng.
  4. Bật/tắt nút chuyển đổi Không áp dụng tính năng đặt trước chỗ trong phòng.

Lưu ý: Nếu là khách hàng sử dụng thiết bị Google Meet, bạn sẽ thấy nút bật tắt này cho tất cả phòng họp, bất kể phòng họp đó có được chỉ định một thiết bị Google Meet hay không. Nếu không có thiết bị Meet nào được chỉ định, thì nút chuyển đổi này sẽ không có tác động.

Bạn có thể cập nhật hàng loạt nút chuyển đổi cho từng phòng (tối đa 200 phòng) trên trang quản lý tài nguyên.