আপনার ব্যবহারকারীদের Google Meet হার্ডওয়্যার গ্রহণ করতে সাহায্য করুন।
আসন্ন পরিবর্তন সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের অবহিত করুন — নিম্নলিখিত ইমেল টেমপ্লেটটি কপি করে Google Docs এর মতো একটি সম্পাদনা সরঞ্জামে পেস্ট করুন। সমস্ত অংশ লাল রঙে পরিবর্তন করুন। তারপর, আপনার ব্যবহারকারীদের Google Meet হার্ডওয়্যারের সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করার জন্য ইমেলটি পাঠান।
একটি ঘোষণা ইমেল পাঠান
ইমেলের বিষয়: গুগল মিট হার্ডওয়্যারে স্বাগতম!
[আপনার কোম্পানির নাম] আইটি টিম আপনাকে একটি উত্তেজনাপূর্ণ সুযোগের কথা বলতে চায়—গুগল মিট হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করা! আমরা আমাদের কনফারেন্স রুমে এই সমাধানটি ইনস্টল করছি এবং এর বৈশিষ্ট্য এবং সম্ভাবনা সম্পর্কে আপনাকে জানাতে চাই।
গুগল মিট হার্ডওয়্যার কী? গুগল মিট হার্ডওয়্যার একটি ঐতিহ্যবাহী কনফারেন্স রুমকে ভিডিও কনফারেন্সিং রুমে রূপান্তরিত করে। আপনি রুম সিস্টেমটি ব্যবহার করে অন্যান্য রুম এবং মানুষের সাথে ভিডিও মিটিং তৈরি করতে পারেন। লোকেরা তাদের ল্যাপটপ বা মোবাইল ডিভাইস থেকে সংযোগ করতে পারে।
Google Meet হার্ডওয়্যার কোথায় পাওয়া যায়? আমরা এই রুমগুলিতে Google Meet হার্ডওয়্যার সেট আপ করেছি:
[রুম ১]
[রুম২]
[রুম৩]
[রুম ৪]তালিকার অন্যান্য রুমের সাথে মিটিং তৈরি করতে আপনি এখন এই রুমগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন। ল্যাপটপ বা মোবাইল ডিভাইস থেকে, আপনি এই রুমগুলির সাথে ভিডিও মিটিংয়ে যোগদানের জন্য Google Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।
এই কক্ষগুলিতে আমি কীভাবে Google Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করব? প্রতিটি কক্ষে একটি টেবিল ম্যাট রয়েছে যা মৌলিক বিষয়গুলি সম্পর্কে আলোচনা করে।
Google Meet হার্ডওয়্যার বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আমি কোথায় আরও তথ্য পেতে পারি? আপনার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন অথবা ChromeOS এবং Android-এ Google Meet হার্ডওয়্যার তুলনা করুন দেখুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি কি আমার অন্য কোনও Google Workspace অ্যাপের উপর প্রভাব ফেলবে? আপনি এখন Google Calendar-এ আপনার মিটিংয়ের নাম বেছে নিতে পারবেন। ক্যালেন্ডার নাম সাজেস্ট করবে, কিন্তু মিটিং আয়োজকরা মিটিংয়ের নাম সম্পাদনা করতে পারবেন। ভিডিও মিটিংয়ে যোগদানের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য, কিন্তু এখন আপনি একটি রুম থেকে যোগদানের জন্য Google Meet হার্ডওয়্যার ডিভাইসে মিটিংয়ের নাম লিখতে পারেন। অথবা, একটি ওয়েব ব্রাউজারে, https://meet.google.com/ টাইপ করুন এবং মিটিংয়ের নাম লিখুন।
গুগল মিট হার্ডওয়্যার সম্পর্কে আমি কীভাবে প্রতিক্রিয়া পাঠাতে পারি? যেহেতু আমরা একটি পরীক্ষার সময়সীমার মধ্যে আছি, তাই আপনি কিছু ত্রুটি বা সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। যদি আপনার তা হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের আইটি সহায়তা ব্যক্তিকে জানান। আমরা নিশ্চিত করতে চাই যে গুগল আপনার প্রতিক্রিয়া শুনেছে!
পোস্টার এবং সাইনেজ ঝুলিয়ে রাখুন — যেখানে Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করা হবে সেখানে পোস্টার এবং সাইনেজ ঝুলিয়ে দিন। এই পোস্টারগুলি ব্যবহারকারীদের মিটিংয়ে কীভাবে যোগ দিতে হয় এবং কন্টেন্ট শেয়ার করতে হয় তা শেখায়।
অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য লঞ্চ করুন — সমস্ত ডিভাইস ইনস্টল করার পরে অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য সফট লঞ্চ দিয়ে শুরু করুন। এটি ব্যবহারকারীদের হার্ডওয়্যারের সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য সময় দেয়। এটি আপনাকে যেকোনো সমস্যা সমাধানের জন্যও সময় দেয়।
ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিন —আপনার ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে প্রশিক্ষণ দিন:
- গুগল মিটিং রুম হার্ডওয়্যার ডিভাইস, ল্যাপটপ, অথবা মোবাইল ডিভাইস থেকে কীভাবে নির্ধারিত এবং অনির্ধারিত উভয় ধরণের মিটিং তৈরি এবং যোগদান করবেন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানে অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত অতিথিদের কীভাবে যুক্ত করবেন।
- কীভাবে কন্টেন্ট শেয়ার এবং উপস্থাপন করবেন।
- আরও জানতে এবং অন্বেষণ করতে আপনার ব্যবহারকারীদের Google Meet হার্ডওয়্যার সহায়তা কেন্দ্রে পাঠান।