আপনি যখন গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি মিটিং আমন্ত্রণ তৈরি করেন এবং একটি নির্দিষ্ট মিটিং রুম যোগ করেন, তখন মিটিংটি সেই রুমের গুগল মিট হার্ডওয়্যার বা ক্রোমবেস টাচস্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়। আপনি টাচস্ক্রিন ব্যবহার করে মিটিংয়ে যোগদান করতে, অডিও ও ভিডিও নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।
ঐচ্ছিকভাবে, টাচস্ক্রিনের সাথে ব্যবহারের জন্য আপনি একটি ক্রোমবেস ডিভাইসের সাথে কিবোর্ড ও মাউস সংযুক্ত করতে পারেন।
মিটিংয়ে যোগ দিতে এবং অংশগ্রহণকারীদের যুক্ত করতে টাচস্ক্রিন ব্যবহার করুন।
একটি নির্ধারিত মিটিংয়ে যোগ দিন
নির্ধারিত মিটিংয়ে যোগ দিতে, টাচস্ক্রিনে মিটিংয়ের নামে ট্যাপ করুন।
যদি আপনি টাচস্ক্রিনে নামটি দেখতে না পান:
- ইভেন্টের আমন্ত্রণপত্র থেকে মিটিং কোড বা নামটি সংগ্রহ করুন।
- টাচস্ক্রিনে, ‘Enter a code or nickname’-এ ট্যাপ করুন, কোড বা নামটি লিখুন এবং ‘Join’-এ ট্যাপ করুন।
একটি অনির্ধারিত মিটিং শুরু করুন
- একটি কোড বা ডাকনাম লিখুন এবং যোগদান করুন -এ ট্যাপ করুন।
- যাদের সাথে মিটিং করছেন, তাদের সাথে মিটিং কোডটি শেয়ার করুন।
টিপস: Meet টাচ কন্ট্রোলার দ্বারা তৈরি মিটিং কোডগুলো, সকল ব্যবহারকারী মিটিং ছেড়ে গেলে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যাবে। Google Meet মিটিং কোড সম্পর্কে জানুন ।
মিটিং শুরু করতে কানেক্ট রুম ব্যবহার করুন
Meet-এর Connect Room-এর মাধ্যমে আপনি আপনার ল্যাপটপ থেকে Meet রুমের ভেতরে দ্রুত মিটিং শুরু করতে পারেন। এই ফিচারটি সময় বাঁচায় এবং মিটিংয়ে যোগদান ও তা শুরু করার প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে।
গুরুত্বপূর্ণ: এই ফিচারটি এখনও সকল ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ নয়। তবে, আপনি গুগল মিট এক্সটার্নাল প্রিভিউ রুমস প্রোগ্রামের মাধ্যমে এটি ব্যবহার করতে পারবেন।
কানেক্ট রুম দিয়ে একটি মিটিং শুরু করুন:
শুরু করার আগে
Meet-এ Connect Room অ্যাক্সেস করতে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে প্রথমে অ্যাডমিন কনসোলে প্রক্সিমিটি ডিটেকশন ডিভাইস সেটিংটি চালু করতে হবে। Meet হার্ডওয়্যার ডিভাইসগুলির জন্য কীভাবে প্রক্সিমিটি চালু বা বন্ধ করতে হয় তা জানুন।
- গুগল মিট হার্ডওয়্যার-সক্ষম একটি কনফারেন্স রুমে প্রবেশ করুন।
- আপনার ল্যাপটপে Google Meet- এ যান।
- Meet পেজে, আপনি নিম্নলিখিত দুটি বিকল্পের যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন:
- একটি কোড বা ডাকনাম লিখে Join বাটনে ক্লিক করুন।
- একটি নির্ধারিত মিটিং নির্বাচন করুন।
- এটি আপনাকে প্রি-মিটিং-এ, যা গ্রিন রুম নামেও পরিচিত, পুনঃনির্দেশিত করে। গ্রিন রুমে প্রবেশ করার পর, আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে থাকা "Use Companion mode" বাটনটি প্রথমে "Room detected" এবং তারপর "Connect Room"-এ পরিবর্তিত হয়।
- রুম সংযোগ করতে ক্লিক করুন।
- আপনি সরাসরি গুগল মিট হার্ডওয়্যার ডিভাইসের মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন এবং আপনার ল্যাপটপ কম্প্যানিয়ন মোডের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুমে চেক ইন করে নেবে।
- যখন আপনি কম্প্যানিয়ন মোডে থাকবেন, তখন আপনি যা করতে পারবেন:
- Meet-এর এমন সব ফিচার ব্যবহার করুন যা Meet হার্ডওয়্যার ডিভাইসের মাধ্যমে পাওয়া যায় না। এর মধ্যে প্রশ্নোত্তর (Q&A) এবং পোলিং (Polling)-এর মতো ফিচারগুলো অন্তর্ভুক্ত।
- একই রুম থেকে একাধিক ব্যক্তি মিটিংয়ে যোগ দিলে আপনার উপস্থিতি যেন সহজেই শনাক্তযোগ্য হয়, তা নিশ্চিত করুন। উন্নততর সহযোগিতার জন্য কম্প্যানিয়ন মোড কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জেনে নিন।
Meet-এ Connect Room ব্যবহার করার বিষয়ে আরও বিস্তারিত জানতে, Google Meet-এ Connect room ফিচারটি ব্যবহার করুন -এ যান।
ভিডিও মিটিংয়ে কাউকে যুক্ত করুন
- আরও পদক্ষেপ ট্যাপ করুন
মানুষ ।
- ট্যাপ
লোকজন যুক্ত করুন ।
- নতুন অংশগ্রহণকারীর ইমেল প্রবেশ করান এবং 'আমন্ত্রণ পাঠান'-এ ট্যাপ করুন।
ফোনে কাউকে যুক্ত করুন
ফোনে কাউকে যুক্ত করতে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ‘কল ফোনস’ ফিচারটি চালু করতে হবে। আরও তথ্যের জন্য, ‘চেঞ্জ সেটিংস ফর অল ডিভাইসেস’- এ যান।
এছাড়াও:
- আপনার হার্ডওয়্যার অবশ্যই নির্দিষ্ট দেশগুলিতে অবস্থিত থাকতে হবে।
- শুধুমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডায় কল করা যাবে।
- জরুরি পরিষেবাগুলিতে ফোন করার সুবিধা নেই।
আপনি ফোনে কাউকে যুক্ত করলে, তিনি শুধুমাত্র অডিও-ভিত্তিক অংশগ্রহণকারী হিসেবে যোগ দেবেন।
ভিডিও মিটিংয়ে ফোনে কাউকে যুক্ত করতে:
- আরও পদক্ষেপ
মানুষ ।
- ট্যাপ
লোকজন যুক্ত করুন ।
- ট্যাপ কল
.
- ফোন নম্বরটি প্রবেশ করান।
- (ঐচ্ছিক) এক্সটেনশনের মতো অতিরিক্ত নম্বর প্রবেশ করানোর জন্য কীপ্যাড খুলতে, অংশগ্রহণকারীদের তালিকা থেকে ফোন নম্বরটি নির্বাচন করুন।
ট্যাপ ডায়াল
.
- ফোন রাখতে চাইলে অংশগ্রহণকারীদের তালিকা থেকে ফোন নম্বরটি নির্বাচন করুন।
কল শেষ করতে ট্যাপ করুন।
লোকজনকে একটি মিটিংয়ে যোগদানের অনুমতি দিন।
অংশগ্রহণকারীরা মিটিং কোড, ডায়াল-ইন ফোন নম্বর বা পিন ব্যবহার করে যোগদান করতে পারেন। বর্তমান মিটিংয়ের এই তথ্য দেখতে, ‘মিটিংয়ের বিবরণ দেখুন ’ (View meeting details) ট্যাপ করুন।
অডিও এবং ভিডিও নিয়ন্ত্রণ করতে টাচস্ক্রিন ব্যবহার করুন।
অংশগ্রহণকারীদের দেখুন এবং নিয়ন্ত্রণ করুন
ভিডিও মিটিং চলাকালীন, আপনি টাচস্ক্রিনে অংশগ্রহণকারীদের তালিকা দেখতে পারেন। তাদের অংশগ্রহণ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আপনি কাকে দেখতে পাবেন তা ঠিক করতে, অংশগ্রহণকারীর উপর ট্যাপ করুন এবং তারপর একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আরও পদক্ষেপ
মানুষ ।
- অংশগ্রহণকারীকে ট্যাপ করুন, এবং তারপর একটি বিকল্প বেছে নিন:
- কোনো অংশগ্রহণকারীকে মিউট করতে, মিউট ট্যাপ করুন।
.
আপনি কাউকে মিউট করলে, তাকে আনমিউট করতে পারবেন না। তাকে নিজেই আনমিউট করতে হবে। - রুমে কে কথা বলছে তা নির্বিশেষে, ডিসপ্লেতে কোনো অংশগ্রহণকারীকে দেখতে, ‘More’ ট্যাপ করুন।
পিন
.
- ভিডিও মিটিং থেকে কাউকে সরাতে, আরও (More) ট্যাপ করুন।
অপসারণ করুন
আপনি যদি চান তারা পুনরায় যোগ দিক, তাহলে আপনাকে তাদেরকে সভায় আবার আমন্ত্রণ জানাতে হবে।
- কোনো অংশগ্রহণকারীকে মিউট করতে, মিউট ট্যাপ করুন।
ভলিউম নিয়ন্ত্রণ করুন এবং মিউট করুন
- ঘরের স্পিকারের ভলিউম সামঞ্জস্য করতে, ভলিউম বাটনগুলোতে ট্যাপ করুন।
ভলিউম বাড়াতে বা কমাতে ভলিউম কন্ট্রোলটি ড্র্যাগ করুন।
- রুমটি মিউট বা আনমিউট করতে, মাইক্রোফোন ট্যাপ করুন।
.
ক্যামেরা নিয়ন্ত্রণ এবং ফ্রেমিং
রুমের ক্যামেরা চালু বা বন্ধ করুন
হোম স্ক্রিনে, ক্যামেরা ট্যাপ করুন। .
স্বয়ংক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণকারীদের ফ্রেম করুন
ডাইনামিক টাইলস ব্যবহার করে মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্রেমে আনুন এবং লেআউট সামঞ্জস্য করুন। এটি সর্বোচ্চ ৩ জনকে তাদের নিজস্ব ভিডিও টাইল দেয়, ফলে সবাইকে সহজে দেখা যায়।
বিস্তারিত জানতে, ডাইনামিক লেআউট, ডাইনামিক টাইলস ও ফেস ম্যাচ সম্পর্কে জানুন ।
- টাচস্ক্রিনে, আরও অ্যাকশন-এ ট্যাপ করুন।
ক্যামেরা নিয়ন্ত্রণ ।
- ডাইনামিক টাইলস নির্বাচন করুন।
ডিভাইস-ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় ফ্রেমিং সক্ষম করুন
আপনি যদি গুগল মিট-এর অনুমোদিত পেরিফেরাল তালিকা থেকে কোনো প্যান টিল্ট জুম ক্যামেরার সাথে সংযুক্ত থাকেন, তাহলে আপনি এর ডিভাইস-ভিত্তিক ফ্রেমিং ক্ষমতাটি চালু করতে পারেন, যা একটি ঘরের সমস্ত ব্যক্তিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্রেমে আনবে।
- টাচস্ক্রিনে, আরও অ্যাকশন-এ ট্যাপ করুন।
ক্যামেরা নিয়ন্ত্রণ ।
- লজিটেক অটোমেটিক ফ্রেমিং বা হাডলি স্মার্ট ফ্রেমিং- এর মতো একটি বিকল্প বেছে নিন।
পলি ডিভাইসগুলির জন্য, পলি স্টুডিও সাপোর্ট- এ যান ।
ক্যামেরাটি ম্যানুয়ালি নিয়ন্ত্রণ করুন
প্যান টিল্ট জুম ক্যামেরা সংযুক্ত থাকলে, আপনি গুগল মিট-এর অনুমোদিত পেরিফেরাল তালিকা থেকে ক্যামেরার ভিউ ম্যানুয়ালি সরাতে পারবেন। অটোমেটিক ফ্রেমিং ব্যবহার করার সময় ম্যানুয়াল পিটিজেড কন্ট্রোল উপলব্ধ থাকে না।
- টাচস্ক্রিনে, আরও অ্যাকশন-এ ট্যাপ করুন।
ক্যামেরা নিয়ন্ত্রণ ।
- ম্যানুয়াল কন্ট্রোল নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত অপশনগুলো ব্যবহার করুন।
ক্যামেরার বিকল্পগুলি | Option controls |
বাম এবং ডান দিকে প্যান করুন | বাম তীরচিহ্নে ট্যাপ করুন |
উপরে এবং নিচে কাত করুন | উপরের তীরচিহ্নে ট্যাপ করুন |
জুম ইন এবং আউট | জুম ইন করতে ট্যাপ করুন |
ক্যামেরাটি পুনরায় কেন্দ্রে আনুন | ট্যাপ |
মিটিং রেকর্ড করুন (শুধুমাত্র গুগল মিট-এর জন্য)
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা মিটিং কো-অর্ডিনেটরকে অবশ্যই গুগল অ্যাডমিন কনসোলে রেকর্ডিং চালু করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ‘মিট-এর জন্য রেকর্ডিং চালু বা বন্ধ করুন’ অংশে যান।
- সভা শুরু করুন।
- আরও পদক্ষেপ ট্যাপ করুন
রেকর্ড ।
- সকল অংশগ্রহণকারীর সম্মতি নিন এবং ‘রেকর্ডিং শুরু করুন’ ট্যাপ করুন।
- মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের বা প্রেজেন্টেশনটি দেখতে ক্লোজ-এ ট্যাপ করুন।
- মিটিং শেষ হলে, নিশ্চিত করার জন্য ‘স্টপ রেকর্ডিং’- এ ট্যাপ করুন এবং আবার ‘স্টপ রেকর্ডিং’-এ ট্যাপ করুন ।
মিটিং আয়োজকের কাছে রেকর্ডিংয়ের একটি লিঙ্ক ইমেইল করা হয়।
লাইভ স্ট্রিমিং ব্যবহার করুন
- মিটিংয়ে, আরও অ্যাকশন ট্যাপ করুন।
কার্যকলাপ
সরাসরি সম্প্রচার ।
- মিটিং চলাকালীন, স্টার্ট স্ট্রিমিং-এ ট্যাপ করুন।
লাইভ স্ট্রিম শুরু করুন ।
- স্ট্রিমিং বন্ধ করতে, 'স্টপ স্ট্রিমিং' ট্যাপ করুন।
লাইভ স্ট্রিম বন্ধ করুন ।
বিস্তারিত জানতে, লাইভ স্ট্রিম সেট আপ করুন -এ যান।
টাচস্ক্রিন থেকে সহযোগিতা করুন
HDMI কেবল ব্যবহার করে উপস্থাপন করুন
পলি এবং লজিটেক ডিভাইসে সমর্থিত।
টাচস্ক্রিনের সাথে সংযুক্ত সবুজ HDMI কেবলটি ব্যবহার করে আপনি আপনার ল্যাপটপ কম্পিউটার থেকে স্লাইড, অ্যানিমেশন, ভিডিও এবং অডিওর মতো কন্টেন্ট উপস্থাপন করার জন্য ঘরের ডিসপ্লেটি ব্যবহার করতে পারেন।
কন্টেন্ট শেয়ার করতে, আপনার ডিভাইসে HDMI কেবলটি সংযুক্ত করুন। HDMI কানেক্টরটি সঙ্গে সঙ্গে ঘরে থাকা ব্যক্তিদের কাছে আপনার স্ক্রিন এবং অডিও পৌঁছে দেবে।
আপনি যদি মিটিংয়ে থাকেন, তাহলে আরও অ্যাকশন ট্যাপ করুন। বর্তমান
সভায় উপস্থিত সকলের সামনে উপস্থাপন করা।
আপনি ইন্টারঅপারেবিলিটি মোডে Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে জুম কলে প্রেজেন্ট করতে পারেন। ইন্টারঅপারেবিলিটি চালু করলে HDMI দিয়ে প্রেজেন্ট করাও চালু হয়ে যায়। বিস্তারিত জানতে, ‘Meet হার্ডওয়্যারকে তৃতীয় পক্ষের ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলিতে যোগদানের অনুমতি দিন’ অংশে যান।
চ্যাট বার্তা দেখুন (শুধুমাত্র গুগল মিট-এর জন্য)
- নতুন চ্যাট বার্তাগুলো ডিসপ্লেতে নোটিফিকেশন হিসেবে দেখা যায় (টাচস্ক্রিনে নয়)।
- মিটিং চলাকালীন চ্যাট দেখতে চ্যাট-এ ট্যাপ করুন।
- রুমের ডিসপ্লে স্ক্রিনে মিটিংটির পূর্ববর্তী চ্যাট বার্তাগুলো দেখতে ‘চ্যাট হিস্ট্রি’-তে ট্যাপ করুন। আপনি শুধুমাত্র ডিসপ্লেতেই চ্যাট বার্তাগুলো দেখতে পারবেন। উত্তর দেওয়ার জন্য আপনি টাচস্ক্রিন ব্যবহার করতে পারবেন না।
আপনার Meet হার্ডওয়্যার সেটিংস পরিচালনা করুন
আরও পদক্ষেপ ট্যাপ করুন নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি দেখতে:
| সেটিং | বর্ণনা |
|---|---|
| অডিও | মাইক্রোফোন বা স্পিকার পরিবর্তন করতে, নিচের তীরচিহ্নে ট্যাপ করুন। |
| ভিডিও | ক্যামেরা নির্বাচন করতে, নিচের তীরচিহ্নে ট্যাপ করুন। |
| প্রবেশগম্যতা | লাইভ ক্যাপশন বা কথ্য প্রতিক্রিয়া চালু বা বন্ধ করতে, 'অন' ট্যাপ করুন। টিপস: আপনি যেকোনো সময় কথ্য প্রতিক্রিয়া চালু বা বন্ধ করতে পারেন। দুটি আঙুল ব্যবহার করে স্ক্রিনের যেকোনো জায়গায় ২ সেকেন্ডের জন্য স্পর্শ করে ধরে রাখুন। স্ক্রিনের নির্দিষ্ট কোনো আইটেম, যেমন একটি বাটন, নির্বাচন করতে একটি আঙুল দিয়ে আইটেমটি স্পর্শ করে ধরে রাখুন এবং অন্য আঙুল দিয়ে ট্যাপ করুন। |
| সাধারণ |
|
মতামত পাঠান
আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মতামত জানাতে, স্ক্রিনের উপরের ডান কোণায় থাকা ‘More actions’-এ ট্যাপ করুন। প্রতিক্রিয়া
.