আপনার টিমকে নতুন টুল গ্রহণ করানো কঠিন হতে পারে। Google Meet-এ রূপান্তরের সময় আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের সহায়তা করার জন্য এই ইমেল মেসেজিং টুলগুলি ব্যবহার করুন।
ধাপ ১: দত্তক গ্রহণের লক্ষ্য এবং ট্র্যাকিং পরিকল্পনা করুন
- আপনার দত্তক গ্রহণের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং লক্ষ্য এবং প্রতিক্রিয়া ট্র্যাকিংয়ের জন্য আগে থেকে পরিকল্পনা করুন।
- কাকে ইমেল পাঠাতে হবে তা ঠিক করুন।
- Meet-এ অভ্যন্তরীণ প্রতিক্রিয়ার জন্য আপনার কোনও ইমেল উপনাম বা ওয়েবসাইট নির্ধারণ বা সেট আপ করার প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন।
ধাপ ২: মেসেজিং শিডিউল করুন
মিটে রূপান্তরের সময় গতি এবং আগ্রহ বজায় রাখার জন্য আমরা নিম্নলিখিত সময়সূচীর পরামর্শ দিচ্ছি:
- ইমেইল ১
- ইমেল ২ (ইমেল ১ এর পরের দিন)
- ইমেল ৩ (ইমেল ২ এর এক সপ্তাহ পরে)
- ইমেল ৪ (ইমেল ৩ এর এক সপ্তাহ পরে)
ধাপ ৩: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ইমেল টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করুন
নিম্নলিখিত ইমেল টেমপ্লেটগুলি কপি করে Google Docs-এর মতো একটি সম্পাদনা সরঞ্জামে পেস্ট করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ভয়েস এবং স্টাইলের সাথে মানানসই করে প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি সংশোধন করুন। সমস্ত অংশ লাল রঙে পরিবর্তন করুন। তারপর, আপনার ব্যবহারকারীদের Meet-এর সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করার জন্য প্রস্তাবিত সময়সূচী অনুসরণ করে ইমেলগুলি পাঠান।
ইমেল ১: কোম্পানি জুড়ে ঘোষণা যা Meet-এ রূপান্তরকে উৎসাহিত করে
বিষয়: গুগল মিট দিয়ে শুরু করুন: আমাদের নতুন মিটিং টুল
হ্যালো টিম:
আমি আনন্দের সাথে ঘোষণা করছি যে আমরা Google Meet চালু করছি, এটি একটি নতুন মিটিং টুল যা আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে মিটিং আয়োজন করতে এবং যোগদান করতে সাহায্য করবে। সহযোগিতা উন্নত করতে এবং আমাদের কাজের ধরণ পরিবর্তন করতে আমরা Google Workspace চালু করেছি। Meet আমাদের Google Workspace-এ আমাদের বিনিয়োগের সর্বাধিক সুবিধা পেতে সাহায্য করবে, একই সাথে আমরা কোম্পানি জুড়ে এবং আমাদের অংশীদার এবং গ্রাহকদের সাথে আমাদের কাজ করার পদ্ধতি উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করব।
আমার মনে হয় তুমি Meet ব্যবহার করতে পছন্দ করবে। তুমি কোনও সফ্টওয়্যার ডাউনলোড না করেই এক ক্লিকেই মিটিংয়ে যোগ দিতে পারো। তুমি Gmail এবং Google Calendar এর মতো ইতিমধ্যেই ব্যবহার করা টুল ব্যবহার করে Meet ব্যবহার করতে পারো।
আমরা বুঝতে পারছি যে পরিবর্তনটি কঠিন হতে পারে, তাই আমরা আপনার জন্য Meet-এর সাথে শুরু করা যতটা সম্ভব সহজ করতে চাই। আগামী সপ্তাহগুলিতে, আপনি Meet এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে সর্বাধিক ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে কয়েকটি ইমেল পাবেন। তবে আমাদের জন্য অপেক্ষা করবেন না—আপনি যদি আরও জানতে চান বা এখনই শুরু করতে চান, তাহলে Google Workspace Learning Center-এ যান।
আমরা Meet সম্পর্কে এতটাই উত্তেজিত যে আমরা [Insert adoption goal, such as the 90% company have have meet using for minutes/day] এর একটি দত্তক গ্রহণের লক্ষ্য নির্ধারণ করেছি। আজই এটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আমাদের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করুন।
শুভ সাক্ষাৎ,
[স্বাক্ষর ঢোকান]
ইমেল ২: মিটে কীভাবে যোগদান, উপস্থাপনা এবং রেকর্ড করবেন
বিষয়: Google Meet-এ একটি মিটিংয়ে যোগদান করুন, উপস্থাপনা করুন এবং রেকর্ড করুন
হ্যালো টিম:
আমরা চাই আপনার জন্য আমাদের নতুন মিটিং টুল, Google Meet ব্যবহার করা সহজ হোক। মিটিংয়ে কীভাবে যোগদান করবেন তার নির্দেশাবলীর জন্য, "একটি মিটিংয়ে যোগদান করুন" দেখুন।
আপনার ফোন থেকে কেবল অডিও অ্যাক্সেস সহ কোনও মিটিংয়ে যোগ দিতে, "একটি মিটিংয়ে অডিওর জন্য ফোন ব্যবহার করুন" বিভাগে যান।
আপনি যদি অফিসে থাকেন, তাহলে আপনি কনফারেন্স রুম থেকে যোগ দিতে চাইতে পারেন। [যদি: Meet হার্ডওয়্যার] আপনি একটি Google Meet হার্ডওয়্যার ডিভাইস থেকে মাত্র একটি ক্লিকেই আপনার মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। [/Endf] [যদি: তৃতীয় পক্ষের হার্ডওয়্যার এবং আন্তঃকার্যক্ষমতা সক্ষম] আমাদের [তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতা সন্নিবেশ করুন] সরঞ্জাম থেকে Meet-এ একটি মিটিংয়ে যোগদানের জন্য Google ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। [/EndIf]
মিটিংয়ে যোগদানের আরও উপায় জানতে—তা লিঙ্কের মাধ্যমে হোক বা আপনার ফোনের লক স্ক্রিন থেকে, Google Workspace Learning Center দেখুন।
মিটিংয়ে কীভাবে উপস্থাপনা করবেন তার নির্দেশাবলীর জন্য, "প্রেজেন্ট ডুয়ারিং আ মিটিং" দেখুন।
[যদি: আপনার কাছে Business Starter সংস্করণ না থাকে] আপনি Meet থেকে আপনার মিটিংয়ের সম্পূর্ণ বা আংশিক রেকর্ড করতে পারেন। রেকর্ডিংগুলি Google Drive-এ সংরক্ষিত থাকে এবং আপনার Calendar ইভেন্টের সাথে লিঙ্ক করা থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, Record a misting- এ যান। [/EndIf]
যদি আপনি Meet আপনার জন্য কীভাবে কাজ করছে তা জানাতে চান, তাহলে [Insert email address for tracking feedback] ইমেলের মাধ্যমে অথবা [Insert URL for tracking feedback] এই লিঙ্কের মাধ্যমে আপনার মতামত আমাদের পাঠান।
শুভ সাক্ষাৎ,
[স্বাক্ষর ঢোকান]
ইমেল ৩: অতিরিক্ত Meet বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানুন
বিষয়: এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে Google Meet-এর সর্বাধিক সুবিধা নিন
হ্যালো টিম:
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে Google Meet-এ যোগদান করতে হয়, উপস্থাপন করতে হয় এবং রেকর্ড করতে হয়—[ঐচ্ছিক: আপডেট সন্নিবেশ করান, যেমন আপনার ৭৫% এই সপ্তাহে Meet ব্যবহার করেছেন]—আসুন আরও কিছু দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য দেখে নেওয়া যাক যা আপনাকে আপনার মিটিং থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সাহায্য করবে।
আপনার লেআউট পরিবর্তন করুন
আপনার মিটিংয়ে কতজন লোক আছে তার উপর নির্ভর করে Meet স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রিন লেআউটের মধ্যে স্যুইচ করে। আপনি যেকোনো সময় অন্য লেআউটেও স্যুইচ করতে পারেন। Meet-এর লেআউট বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করতে, Google Meet-এ লোকেদের কীভাবে দেখবেন -এ যান।
পিন এবং মিউট করুন
আপনি নিজেকে বা অন্যদের পিন বা মিউট করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, Google Meet অংশগ্রহণকারীদের পিন বা মিউট করুন বিভাগে যান।
ক্যাপশন ব্যবহার করুন
লাইভ কথোপকথনের টেক্সট প্রদর্শনকারী ক্যাপশন চালু করে আপনি মিটিংয়ে কী বলা হচ্ছে তা অনুসরণ করা সহজ করতে পারেন।
- আপনার কম্পিউটারে লাইভ ক্যাপশন কীভাবে চালু করবেন তা জানতে, "একটি মিটিংয়ে ক্যাপশন ব্যবহার করুন" বিভাগে যান।
- কনফারেন্স রুম ডিভাইস ব্যবহার করছেন? Meet হার্ডওয়্যারের জন্য ক্যাপশন কীভাবে চালু করবেন তা জানুন।
একটি মিটিং লাইভ-স্ট্রিম করুন
(শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজ এবং নির্দিষ্ট কিছু শিক্ষা সংস্করণের সাথে)
Meet-এর মাধ্যমে, আপনি একটি মিটিং লাইভ-স্ট্রিম করতে পারবেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সর্বাধিক ১,০০,০০০ জনকে 'ভিউ-ওনলি' মোডে এটি দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন। আমন্ত্রিত অতিথিরা লাইভ স্ট্রিম লিঙ্কটি শেয়ার করতে পারবেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ স্ট্রিমিং ইভেন্টটি দেখতে পারবেন।
শুধুমাত্র-দর্শনকারী অংশগ্রহণকারীদের জন্য, আপনাকে একটি পৃথক ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করতে হবে এবং স্ট্রিমিং লিঙ্কটি পেস্ট করতে হবে। কীভাবে একটি মিটিং লাইভ-স্ট্রিম করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।
আন্তর্জাতিক ডায়াল-ইন নম্বর যোগ করুন
যখন আপনি একটি মিটিং তৈরি করেন, তখন একটি আন্তর্জাতিক ডায়াল-ইন নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যায়। ডায়াল-ইন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এবং সমর্থিত দেশগুলির তালিকা জানতে, Meet-এর মাধ্যমে আপনি যে দেশগুলিতে ফোন ব্যবহার করতে পারেন সেগুলিতে যান।
Meet-এ রূপান্তরিত করতে আমাদের সকলের প্রচেষ্টার জন্য ধন্যবাদ। [Insert email address for tracking feedback] অথবা [Insert URL for tracking feedback] এই লিঙ্কে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না। এই বৈশিষ্ট্যগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য পেতে অথবা Meet-এর মাধ্যমে আপনি আরও কী কী করতে পারেন সে সম্পর্কে জানতে, Google Workspace Learning Center-এ যান।
Meet-এ যা যা করার আছে সব উপভোগ করুন,
Meet-এ রূপান্তরিত করতে আমাদের সকলের প্রচেষ্টার জন্য ধন্যবাদ। [Insert email address for tracking feedback] অথবা [Insert URL for tracking feedback] এই লিঙ্কে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না। এই বৈশিষ্ট্যগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য পেতে অথবা Meet-এর মাধ্যমে আপনি আরও কী কী করতে পারেন সে সম্পর্কে জানতে, Google Workspace Learning Center-এ যান।
Meet-এ যা যা করার আছে সব উপভোগ করুন,
[স্বাক্ষর ঢোকান]
ইমেইল ৪: ব্যবহারের পরিসংখ্যান অনুসরণ করুন এবং স্যুইচিং নির্দেশিকাগুলিকে শক্তিশালী করুন
জুম
বিষয়: জুম থেকে গুগল মিটে কীভাবে রূপান্তর করবেন
অভিনন্দন, দল!
Google Meet-এ রূপান্তর করতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের লক্ষ্য হল [Insert adoption goal, যেমন 90% কোম্পানির মাস/দিন অনুসারে মিটিংয়ের জন্য Meet ব্যবহার করা]। এখন পর্যন্ত, [Insert goal status update, ## জন কর্মচারী Meet ব্যবহার শুরু করেছেন, তাই আমরা আমাদের লক্ষ্যের XX%-এ পৌঁছেছি]। এটি একটি দলগত প্রচেষ্টা, এবং একসাথে এগিয়ে যাওয়ার সময় আপনার ধৈর্য এবং নমনীয়তার জন্য আমরা কৃতজ্ঞ।
আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে Google Workspace Learning Center-এ যান অথবা Meet-এর সুবিধা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও জানতে এই সিরিজের আগের ইমেলগুলি পর্যালোচনা করুন, যার মধ্যে যোগদান, রেকর্ডিং এবং ক্যাপশন ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত।
Zoom থেকে Meet-এ রূপান্তর করতে যদি আপনার আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে Zoom থেকে Meet-এ স্যুইচিং- এ যান।
যেকোনো প্রতিক্রিয়া জানাতে, অনুগ্রহ করে [প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করার জন্য ইমেল ঠিকানা লিখুন] এ যোগাযোগ করুন অথবা এই লিঙ্কটি ব্যবহার করুন [প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করার জন্য URL লিখুন]।
হাই ফাইভ!
[স্বাক্ষর ঢোকান]
ওয়েবেক্স
বিষয়: ওয়েবেক্স থেকে গুগল মিটে কীভাবে রূপান্তর করবেন
অভিনন্দন, দল!
Google Meet-এ রূপান্তর করতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের লক্ষ্য হল [Insert adoption goal, যেমন 90% কোম্পানির মাস/দিন অনুসারে মিটিংয়ের জন্য Meet ব্যবহার করা]। এখন পর্যন্ত, [Insert goal status update, ## জন কর্মচারী Meet ব্যবহার শুরু করেছেন, তাই আমরা আমাদের লক্ষ্যের XX%-এ পৌঁছেছি]। এটি একটি দলগত প্রচেষ্টা, এবং একসাথে এগিয়ে যাওয়ার সময় আপনার ধৈর্য এবং নমনীয়তার জন্য আমরা কৃতজ্ঞ।
আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে Google Workspace Learning Center-এ যান অথবা Meet-এর সুবিধা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও জানতে এই সিরিজের আগের ইমেলগুলি পর্যালোচনা করুন, যার মধ্যে যোগদান, রেকর্ডিং এবং ক্যাপশন ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত।
Webex থেকে Meet-এ রূপান্তর করতে যদি আপনার আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে Webex থেকে Meet-এ স্যুইচিং- এ যান। যদি আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া জানাতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে [Insert email address for tracking feedback]-এ যোগাযোগ করুন অথবা এই লিঙ্কটি [Insert URL for tracking feedback] ব্যবহার করুন।
হাই ফাইভ!
[স্বাক্ষর ঢোকান]
ব্যবসার জন্য স্কাইপ
বিষয়: স্কাইপ ফর বিজনেস থেকে গুগল মিটে কীভাবে রূপান্তর করবেন
অভিনন্দন, দল!
Google Meet-এ রূপান্তর করতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের লক্ষ্য হল [Insert adoption goal, যেমন 90% কোম্পানির মাস/দিন অনুসারে মিটিংয়ের জন্য Meet ব্যবহার করা]। এখন পর্যন্ত, [Insert goal status update, ## জন কর্মচারী Meet ব্যবহার শুরু করেছেন, তাই আমরা আমাদের লক্ষ্যের XX%-এ পৌঁছেছি]। এটি একটি দলগত প্রচেষ্টা, এবং একসাথে এগিয়ে যাওয়ার সময় আপনার ধৈর্য এবং নমনীয়তার জন্য আমরা কৃতজ্ঞ।
আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে Google Workspace Learning Center-এ যান অথবা Meet-এর সুবিধা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও জানতে এই সিরিজের আগের ইমেলগুলি পর্যালোচনা করুন, যার মধ্যে যোগদান, রেকর্ডিং এবং ক্যাপশন ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত।
Skype for Business থেকে Meet-এ রূপান্তর করতে যদি আপনার আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে Skype for Business থেকে Meet-এ স্যুইচিং- এ যান।
যেকোনো প্রতিক্রিয়া জানাতে, অনুগ্রহ করে [প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করার জন্য ইমেল ঠিকানা লিখুন] এ যোগাযোগ করুন অথবা এই লিঙ্কটি ব্যবহার করুন [প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করার জন্য URL লিখুন]।
হাই ফাইভ!
[স্বাক্ষর ঢোকান]
জেনেরিক ইমেল
বিষয়: গুগল মিট সম্পর্কে আরও তথ্য পান
অভিনন্দন, দল!
Google Meet-এ রূপান্তর করতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের লক্ষ্য হল [Insert adoption goal, যেমন 90% কোম্পানির মাস/দিন অনুসারে মিটিংয়ের জন্য Meet ব্যবহার করা]। এখন পর্যন্ত, [Insert goal status update, ## জন কর্মচারী Meet ব্যবহার শুরু করেছেন, তাই আমরা আমাদের লক্ষ্যের XX%-এ পৌঁছেছি]। এটি একটি দলগত প্রচেষ্টা, এবং একসাথে এগিয়ে যাওয়ার সময় আপনার ধৈর্য এবং নমনীয়তার জন্য আমরা কৃতজ্ঞ।
আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে Google Workspace Learning Center-এ যান অথবা Meet-এর সুবিধা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও জানতে এই সিরিজের আগের ইমেলগুলি পর্যালোচনা করুন, যার মধ্যে যোগদান, রেকর্ডিং এবং ক্যাপশন ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত।
যেকোনো প্রতিক্রিয়া জানাতে, অনুগ্রহ করে [প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করার জন্য ইমেল ঠিকানা লিখুন] এ যোগাযোগ করুন অথবা এই লিঙ্কটি ব্যবহার করুন [প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করার জন্য URL লিখুন]।
হাই ফাইভ!
[স্বাক্ষর ঢোকান]
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।