Mục tiêu và mẫu áp dụng để chuyển sang Meet

Tiêu đề: Bắt đầu sử dụng Google Meet: Công cụ họp mới của chúng tôi

Xin chào nhóm:

Tôi rất vui mừng thông báo rằng chúng tôi sẽ ra mắt Google Meet, một công cụ họp mới giúp bạn tổ chức và tham dự các cuộc họp ở mọi nơi. Chúng tôi ra mắt Google Workspace để cải thiện khả năng cộng tác và thay đổi cách chúng ta làm việc. Meet sẽ giúp chúng tôi khai thác tối đa khoản đầu tư vào Google Workspace, đồng thời cải thiện đáng kể cách chúng tôi làm việc trong toàn công ty cũng như với các đối tác và khách hàng.

Tôi nghĩ bạn sẽ thích dùng Meet. Bạn có thể tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần tải bất kỳ phần mềm nào xuống. Bạn cũng có thể dùng Meet với các công cụ mà bạn đã sử dụng, chẳng hạn như Gmail và Lịch Google.

Chúng tôi hiểu rằng sự thay đổi có thể gây khó khăn, vì vậy, chúng tôi muốn giúp bạn bắt đầu sử dụng Meet một cách dễ dàng nhất có thể. Trong những tuần tới, bạn sẽ nhận được một vài email hướng dẫn cách khai thác tối đa Meet và các tính năng của Meet. Nhưng đừng chờ đợi chúng tôi. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm hoặc bắt đầu ngay, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace.

Chúng tôi rất hào hứng với Meet nên đã đặt ra mục tiêu sử dụng là [Chèn mục tiêu sử dụng, chẳng hạn như 90% nhân viên công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Hãy thử ngay hôm nay và giúp chúng tôi đạt được mục tiêu.

Chúc bạn có một cuộc họp hiệu quả,

[Chèn chữ ký]

Tiêu đề: Tham gia cuộc họp, trình bày và ghi lại trong Google Meet

Xin chào nhóm:

Chúng tôi muốn giúp bạn dễ dàng bắt đầu sử dụng Google Meet, công cụ họp mới của chúng tôi. Để xem hướng dẫn về cách tham gia cuộc họp, hãy xem bài viết Tham gia cuộc họp.

Để tham gia cuộc họp trên điện thoại chỉ với quyền truy cập âm thanh, hãy xem bài viết Dùng điện thoại để nghe và nói trong cuộc họp.

Nếu đang ở văn phòng, bạn nên tham gia từ phòng hội nghị. [Trường hợp: Thiết bị Meet] Bạn có thể tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột trên thiết bị Google Meet. [/Endf] [If: 3rd-party hardware & interoperability enabled] Làm theo hướng dẫn trong lời mời trên Lịch Google để tham gia cuộc họp trong Meet bằng thiết bị của [Chèn tên nhà cung cấp bên thứ ba]. [/EndIf]

Để biết thêm các cách tham gia cuộc họp (dù là bằng đường liên kết hay từ màn hình khoá của điện thoại), hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace.

Để biết hướng dẫn về cách trình bày trong cuộc họp, hãy xem bài viết Trình bày khi đang trong cuộc họp.

[Nếu: Bạn không dùng phiên bản Business Starter] Bạn cũng có thể ghi lại toàn bộ hoặc một phần cuộc họp ngay trên Meet. Các bản ghi được lưu vào Google Drive và liên kết với sự kiện trên Lịch. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Ghi lại cuộc họp.[/EndIf]

Nếu bạn muốn chia sẻ trải nghiệm của mình về Meet, hãy gửi ý kiến cho chúng tôi qua email theo địa chỉ [Insert email address for tracking feedback] hoặc qua đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback].

Chúc bạn có một cuộc họp hiệu quả,

[Chèn chữ ký]

Tiêu đề: Khai thác tối đa Google Meet nhờ những tính năng hữu ích này

Xin chào nhóm:

Giờ đây, khi bạn đã biết cách tham gia, trình bày và ghi lại trong Google Meet – [Không bắt buộc: Chèn thông tin cập nhật, chẳng hạn như 75% người dùng đã sử dụng Meet trong tuần này] – hãy cùng xem một số tính năng hữu ích khác giúp bạn khai thác tối đa các cuộc họp.

Thay đổi bố cục

Meet tự động chuyển đổi giữa các bố cục màn hình tuỳ thuộc vào số lượng người trong cuộc họp. Bạn cũng có thể chuyển sang một bố cục khác bất cứ lúc nào. Để xem các lựa chọn bố cục của Meet, hãy xem bài viết Cách xem mọi người trong Google Meet.

Ghim và tắt tiếng

Bạn có thể ghim hoặc tắt tiếng cho chính mình hoặc người khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Ghim hoặc tắt tiếng người tham gia trên Google Meet.

Sử dụng phụ đề

Bạn có thể giúp mọi người dễ dàng theo dõi nội dung trao đổi trong cuộc họp bằng cách bật phụ đề để hiển thị nội dung của cuộc trò chuyện trực tiếp bằng chữ viết.

• Để tìm hiểu cách bật phụ đề trực tiếp trên máy tính, hãy xem bài viết Sử dụng phụ đề trong cuộc họp.
• Bạn đang sử dụng thiết bị phòng hội nghị? Tìm hiểu cách bật phụ đề cho thiết bị Meet.

Phát trực tiếp cuộc họp

(Chỉ dành cho phiên bản Enterprise và một số phiên bản Education)

Với Meet, bạn có thể phát trực tiếp một cuộc họp và mời tối đa 100.000 người trong tổ chức của mình xem ở chế độ chỉ có thể xem. Khách được mời có thể chia sẻ đường liên kết phát trực tiếp và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem sự kiện phát trực tiếp.

Đối với những người tham dự chỉ có thể xem, bạn cần tạo một sự kiện riêng trên lịch và dán đường liên kết phát trực tiếp. Tìm hiểu thêm về cách phát trực tiếp một cuộc họp.

Thêm số điện thoại quốc tế để gọi

Khi bạn tạo một cuộc họp, số điện thoại gọi quốc tế sẽ tự động được thêm. Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng tính năng gọi điện và danh sách các quốc gia được hỗ trợ, hãy truy cập vào Các quốc gia nơi bạn có thể sử dụng điện thoại với ứng dụng Meet.

Cảm ơn mọi người đã nỗ lực hết mình để giúp chúng tôi chuyển sang Meet. Hãy nhớ liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [Insert email address for tracking feedback] hoặc qua đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback] để cho chúng tôi biết tình hình. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách sử dụng bất kỳ tính năng nào trong số này hoặc tìm hiểu thêm về những việc bạn có thể làm với Meet, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace.

Tận hưởng mọi tính năng trong Meet,

Cảm ơn mọi người đã nỗ lực hết mình để giúp chúng tôi chuyển sang Meet. Hãy nhớ liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [Insert email address for tracking feedback] hoặc qua đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback] để cho chúng tôi biết tình hình. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách sử dụng bất kỳ tính năng nào trong số này hoặc tìm hiểu thêm về những việc bạn có thể làm với Meet, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace.

Tận hưởng mọi tính năng trong Meet,

[Chèn chữ ký]

Thu phóng

Tiêu đề: Cách chuyển từ Zoom sang Google Meet

Xin chúc mừng cả đội!

Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi chuyển sang Google Meet. Mục tiêu của chúng tôi là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% nhân viên công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Cho đến nay, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Đây là nỗ lực của cả nhóm và chúng tôi rất cảm ơn bạn đã kiên nhẫn và linh hoạt khi chúng ta cùng nhau tiến về phía trước.

Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu này, vui lòng truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace hoặc xem lại các email trước đây trong loạt email này để tìm hiểu thêm về các lợi ích và tính năng của Meet, bao gồm cả cách tham gia, ghi lại và sử dụng phụ đề.

Nếu bạn cần được trợ giúp thêm về việc chuyển từ Zoom sang Meet, hãy xem bài viết Chuyển từ Zoom sang Meet.

Để chia sẻ ý kiến phản hồi, vui lòng liên hệ với [Chèn địa chỉ email để theo dõi ý kiến phản hồi] hoặc sử dụng đường liên kết này [Chèn URL để theo dõi ý kiến phản hồi].

Đập tay nào!

[Chèn chữ ký]

Webex

Chủ đề: Cách chuyển từ Webex sang Google Meet

Xin chúc mừng cả đội!

Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi chuyển sang Google Meet. Mục tiêu của chúng tôi là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% nhân viên công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Cho đến nay, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Đây là nỗ lực của cả nhóm và chúng tôi rất cảm ơn bạn đã kiên nhẫn và linh hoạt khi chúng ta cùng nhau tiến về phía trước.

Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu này, vui lòng truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace hoặc xem lại các email trước đây trong loạt email này để tìm hiểu thêm về các lợi ích và tính năng của Meet, bao gồm cả cách tham gia, ghi lại và sử dụng phụ đề.

Nếu bạn cần được trợ giúp thêm về việc chuyển từ Webex sang Meet, hãy xem bài viết Chuyển từ Webex sang Meet. Nếu bạn muốn chia sẻ ý kiến phản hồi, vui lòng liên hệ với [Insert email address for tracking feedback] hoặc sử dụng đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback].

Đập tay nào!

[Chèn chữ ký]

Skype for Business

Tiêu đề: Cách chuyển từ Skype for Business sang Google Meet

Xin chúc mừng cả nhóm!

Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi chuyển sang Google Meet. Mục tiêu của chúng tôi là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% nhân viên công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Cho đến nay, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Đây là nỗ lực của cả nhóm và chúng tôi rất cảm ơn bạn đã kiên nhẫn và linh hoạt khi chúng ta cùng nhau tiến về phía trước.

Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu này, vui lòng truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace hoặc xem lại các email trước đây trong loạt email này để tìm hiểu thêm về các lợi ích và tính năng của Meet, bao gồm cả cách tham gia, ghi lại và sử dụng phụ đề.

Nếu bạn cần trợ giúp thêm về việc chuyển từ Skype for Business sang Meet, hãy xem bài viết Chuyển từ Skype for Business sang Meet.

Để chia sẻ ý kiến phản hồi, vui lòng liên hệ với [Chèn địa chỉ email để theo dõi ý kiến phản hồi] hoặc sử dụng đường liên kết này [Chèn URL để theo dõi ý kiến phản hồi].

Đập tay nào!

[Chèn chữ ký]

Email chung

Chủ đề: Tìm hiểu thêm thông tin về Google Meet

Xin chúc mừng cả nhóm!

Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi chuyển sang Google Meet. Mục tiêu của chúng tôi là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% nhân viên công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Cho đến nay, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Đây là nỗ lực của cả nhóm và chúng tôi rất cảm ơn bạn đã kiên nhẫn và linh hoạt khi chúng ta cùng nhau tiến về phía trước.

Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu này, vui lòng truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace hoặc xem lại các email trước đây trong loạt email này để tìm hiểu thêm về các lợi ích và tính năng của Meet, bao gồm cả cách tham gia, ghi lại và sử dụng phụ đề.

Để chia sẻ ý kiến phản hồi, vui lòng liên hệ với [Chèn địa chỉ email để theo dõi ý kiến phản hồi] hoặc sử dụng đường liên kết này [Chèn URL để theo dõi ý kiến phản hồi].

Đập tay nào!

[Chèn chữ ký]