একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি AI নোট-টেকিং চালু করতে পারেন যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা Meet-এ জেমিনিকে নোট নিতে বলতে পারেন। মিটিংয়ের পরে, নোট সহ একটি Google ডক সংগঠক এবং যিনি নোট-টেকিং শুরু করেছেন তাকে ইমেল করা হয়।
যদি গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে কোনও মিটিং নির্ধারিত থাকে, তাহলে নোটগুলিও মিটিংয়ের সাথে সংযুক্ত থাকে।
AI নোট করে যে ডকুমেন্টগুলি Meet ধরে রাখার নীতি অনুসরণ করে। আরও তথ্যের জন্য, Retain Google Meet ডেটা Vault দিয়ে রাখুন বিভাগে যান।
গুরুত্বপূর্ণ:
গুগল এআই নোট-টেকিং এখানে পাওয়া যায়:
- ইংরেজী
- ফরাসি
- জার্মান
- ইতালীয়
- জাপানি
- কোরিয়ান
- পর্তুগীজ
- স্পেনীয়
এই বৈশিষ্ট্যটি কাজ করার জন্য, উপরে তালিকাভুক্ত কথ্য ভাষাগুলির মধ্যে একটিতে সভা পরিচালনা করতে হবে।
গুগল এআই নোট-টেকিং একবারে একটি ভাষা সমর্থন করে। একই মিটিংয়ে কথিত একাধিক ভাষা বর্তমানে সমর্থিত নয়।
ব্যবহারকারীদের জন্য AI নোট-টেকিং চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- জেমিনি সেটিংসে ক্লিক করুন।
- Google AI নোট-টেকিং- এ ক্লিক করুন এবং Let people use Google AI নোট-টেকিং in সভাগুলিতে চেক বা আনচেক করুন।
যদি মিটিং আয়োজক এই সেটিংটি সক্ষম করে থাকেন, তাহলে মিটিংয়ে থাকা যে কেউ AI নোট-টেকিং শুরু করতে পারবেন। - সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
AI নোট-টেকিং শেয়ারিং সেটিংস পরিচালনা করুন
একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি Google Meet-এ AI-জেনারেটেড নোটগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানে কীভাবে শেয়ার করা হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে AI নোট-টেকিংয়ের জন্য একটি ডিফল্ট শেয়ারিং বিকল্প সেট করতে পারেন এবং মিটিং হোস্টরা সেটিং পরিবর্তন করতে পারবেন কিনা তা বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য শেয়ারিং পরিচালনা করতে এবং আপনার নীতিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
দ্রষ্টব্য: এই শেয়ারিং কনফিগারেশনগুলি শুধুমাত্র নির্ধারিত মিটিংগুলিতে প্রযোজ্য, তাৎক্ষণিক মিটিংগুলিতে নয়। AI নোট-টেকিংয়ের জন্য শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানে Google Meet-এর জন্য Gemini এবং Gemini Note-টেকিং উভয় বৈশিষ্ট্যই চালু করতে হবে।
AI নোট-টেকিংয়ের জন্য শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- জেমিনি সেটিংস বিভাগে ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে জেমিনি নোট-টেকিং চালু আছে। যদি এটি বন্ধ থাকে, তাহলে আপনি একটি সতর্কতা দেখতে পাবেন যে শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে এটি চালু করতে হবে।
- জেমিনি নোট শেয়ারিং-এ ক্লিক করুন এবং জেমিনি নোট-টেকিং শেয়ারিং বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- যদি বাক্সটি চেক করা থাকে, তাহলে মিটিং হোস্টরা মিটিং চলাকালীন নোটের জন্য শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন।
- যদি বাক্সটি টিক চিহ্ন মুক্ত থাকে, তাহলে মিটিং হোস্টরা শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না। ডিফল্ট সেটিংটি হল পরবর্তী ধাপে আপনি যা বেছে নেবেন।
- জেমিনি নোটের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংসের জন্য, মিটিং নোটগুলি কারা অ্যাক্সেস করতে পারবে তা নির্বাচন করার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সকল আমন্ত্রিত অতিথি : সভায় আমন্ত্রিত সকলেই সভার নোটগুলিতে অ্যাক্সেস পান।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের আমন্ত্রিত অতিথিরা (ডিফল্ট) : শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের আমন্ত্রিত অতিথিরা মিটিং নোটগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন।
- হোস্ট এবং সহ-হোস্ট : শুধুমাত্র মিটিং হোস্ট এবং যেকোনো সহ-হোস্টই মিটিং নোট অ্যাক্সেস করতে পারবেন। গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে নির্ধারিত নয় এমন মিটিংগুলির জন্য (তাৎক্ষণিক মিটিং), যেখানে কোনও আমন্ত্রিত অতিথি নেই, এটিই একমাত্র শেয়ারিং বিকল্প।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
.
AI নোট নেওয়ার সমস্যা সমাধান করুন
কোনও হোস্ট বা অংশগ্রহণকারী যখন মিটিং শুরু করেন তখনই নোট নেওয়া শুরু হয়। নোটগুলি যদি পরে শুরু করা হয় তবে সভার শুরুতে পূর্ববর্তীভাবে প্রযোজ্য হবে না। AI নোট নেওয়া কাজ করবে না যদি:
- মিটিংয়ে আপত্তিকর বা অনুপযুক্ত ভাষা রয়েছে
- সভায় ৫০টিরও কম কথ্য শব্দ রয়েছে
- মিটিংটি হোস্ট-নিয়ন্ত্রিত এবং হোস্টের জেমিনি অক্ষম করা আছে
- মিটিং আয়োজকের জন্য জেমিনি সক্ষম করা নেই
- ব্যবহারকারীর জন্য Meet চালু নেই