Google Meet के एआई को मेरे उपयोगकर्ताओं के लिए नोट बनाने की अनुमति दें

यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा चालू की जा सकती है. इससे आपके उपयोगकर्ता, Meet में Gemini की मदद से नोट ले सकेंगे. मीटिंग के बाद, नोट वाला Google दस्तावेज़, मीटिंग के आयोजक और नोट लेने की सुविधा चालू करने वाले व्यक्ति को ईमेल किया जाता है.

अगर मीटिंग को Google Calendar से शेड्यूल किया गया था, तो नोट भी मीटिंग से अटैच हो जाते हैं.

एआई नोट वाले दस्तावेज़, निजी डेटा के रखरखाव से जुड़ी Meet की नीतियों के मुताबिक सेव किए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault की मदद से, Google Meet का डेटा सेव रखना लेख पढ़ें.

अहम जानकारी:

Google के एआई की मदद से नोट बनाने की सुविधा इन भाषाओं में उपलब्ध है:

  • अंग्रेज़ी
  • फ़्रांसीसी
  • जर्मन
  • इटैलियन
  • जैपनीज़
  • कोरियन
  • पॉर्चुगीज़
  • स्पैनिश

यह सुविधा काम करे, इसके लिए ज़रूरी है कि मीटिंग में शामिल सभी लोग ऊपर दी गई भाषाओं में से किसी एक में बात करें.

Google के एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा, एक बार में सिर्फ़ एक भाषा में काम करती है. फ़िलहाल, इस सुविधा का इस्तेमाल एक ही मीटिंग में बोली जा रही कई भाषाओं के लिए नहीं किया जा सकता.

उपयोगकर्ताओं के लिए, एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा चालू या बंद करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Meet पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Gemini की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. Google के एआई की मदद से नोट बनाने की सुविधा पर क्लिक करें. इसके बाद, मीटिंग में नोट बनाने के लिए, लोगों को Google के एआई का इस्तेमाल करने की अनुमति दें पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
    अगर मीटिंग के आयोजक ने यह सेटिंग चालू की है, तो मीटिंग में शामिल कोई भी व्यक्ति, एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा शुरू कर सकता है.
  4. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

एआई से नोट बनाने की सुविधा के लिए, शेयर करने की सेटिंग मैनेज करना

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि Google Meet में एआई से जनरेट किए गए नोट, आपके संगठन में कैसे शेयर किए जाएं. Admin console में जाकर, एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा के लिए, शेयर करने का डिफ़ॉल्ट विकल्प सेट किया जा सकता है. साथ ही, यह चुना जा सकता है कि मीटिंग के होस्ट इस सेटिंग को बदल सकते हैं या नहीं. इससे आपको अपने संगठन की जानकारी शेयर करने की सुविधा को मैनेज करने में मदद मिलती है. साथ ही, यह पक्का किया जा सकता है कि आपकी नीतियों का पालन किया जा रहा है.

ध्यान दें: शेयर करने की ये सेटिंग, सिर्फ़ शेड्यूल की गई मीटिंग पर लागू होती हैं. ये अचानक की जाने वाली मीटिंग पर लागू नहीं होतीं. एआई की मदद से नोट बनाने की सुविधा के लिए, शेयर करने की सेटिंग में बदलाव करने के लिए, आपके संगठन में Google Meet के लिए Gemini की दोनों सुविधाएं और Gemini की मदद से नोट बनाने की सुविधा चालू होनी चाहिए.

एआई से नोट बनाने की सुविधा के लिए, शेयर करने की सेटिंग बदलने के लिए यह तरीका अपनाएं.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Meet पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Gemini की सेटिंग सेक्शन पर क्लिक करें.
  3. पक्का करें कि Gemini की नोट लेने की सुविधा चालू हो. अगर यह सुविधा बंद है, तो आपको एक चेतावनी दिख सकती है. इसमें बताया जाएगा कि शेयर करने की सेटिंग बदलने के लिए, आपको इसे चालू करना होगा.
  4. Gemini से बनाए गए नोट शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें. इसके बाद, Gemini से नोट बनाने की सुविधा शेयर करने की सेटिंग बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
    • अगर यह बॉक्स चुना गया है, तो मीटिंग के होस्ट, मीटिंग के दौरान नोट शेयर करने की सेटिंग बदल सकते हैं.
    • अगर बॉक्स से सही का निशान हटाया गया है, तो मीटिंग के होस्ट, शेयर करने की सेटिंग में बदलाव नहीं कर सकते. डिफ़ॉल्ट सेटिंग वह होती है जिसे अगले चरण में चुना जाता है.
  5. Gemini से बनाए गए नोट शेयर करने की डिफ़ॉल्ट सेटिंग के लिए, कोई विकल्प चुनें. इससे यह तय किया जा सकेगा कि मीटिंग के नोट कौन ऐक्सेस कर सकता है:
    • न्योता पाने वाले सभी मेहमान: मीटिंग में शामिल होने का न्योता पाने वाले सभी लोगों को मीटिंग के नोट का ऐक्सेस मिलता है.
    • आपके संगठन के वे सदस्य जिन्हें मीटिंग में शामिल होने का न्योता मिला है (डिफ़ॉल्ट): मीटिंग के नोट सिर्फ़ आपके संगठन के उन सदस्यों को मिलते हैं जिन्हें मीटिंग में शामिल होने का न्योता मिला है.
    • होस्ट और को-होस्ट: मीटिंग के नोट सिर्फ़ मीटिंग के होस्ट और को-होस्ट को मिलते हैं. Google Calendar से शेड्यूल न की गई मीटिंग (बिना तैयारी के की गई मीटिंग) के लिए, शेयर करने का यही विकल्प उपलब्ध है. ऐसी मीटिंग में किसी को न्योता नहीं भेजा जाता है.
  6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

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एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा से जुड़ी समस्या हल करना

मीटिंग में नोट लेने की सुविधा तब शुरू होती है, जब कोई होस्ट या मीटिंग में शामिल व्यक्ति इसे शुरू करता है. अगर नोट बाद में शुरू किए गए थे, तो मीटिंग की शुरुआत से नोट नहीं लिए जाते. एआई से नोट बनाने की सुविधा इन स्थितियों में काम नहीं करेगी:

  • मीटिंग में अपशब्दों या आपत्तिजनक भाषा का इस्तेमाल किया गया हो
  • मीटिंग में 50 से कम शब्द बोले गए हों
  • मीटिंग को होस्ट कंट्रोल करता है और उसने Gemini की सुविधा बंद कर दी है
  • मीटिंग आयोजित करने वाले व्यक्ति के लिए Gemini की सुविधा चालू नहीं है
  • उपयोगकर्ता के लिए Meet चालू नहीं है