Como administrador, puedes decidir qué funciones de Google Meet, como la grabación y el seguimiento de la asistencia, estarán disponibles en las reuniones de tus usuarios. También puedes controlar la configuración de seguridad y participación. Por ejemplo, puedes decidir si los usuarios pueden invitar a participantes externos a tu organización o unirse a reuniones fuera de ella.
(Opcional) Limita el acceso a las funciones avanzadas
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
Administra la configuración de video de Meet
Sigue estos pasos para actualizar la configuración de video de Meet:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de video de Meet.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Haz clic en un parámetro de configuración (los detalles se encuentran en la tabla que aparece más abajo en esta página) y marca o desmarca la casilla para activarlo o desactivarlo, o bien selecciona una opción.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerse más rápido. Más información
| Reacciones | Permite que las personas usen reacciones en Meet. Las reacciones son emojis que se mueven por la pantalla. Para obtener más información, consulta Usar reacciones en Google Meet. |
| Telefonía |
Permite el acceso telefónico a las reuniones, de modo que los eventos y las invitaciones incluyan un número para que los invitados se unan por teléfono. Puedes permitir el acceso a las videoconferencias a través de una llamada a un participante. También puedes permitir las llamadas telefónicas entrantes y salientes pagadas con números de países o regiones adicionales. Para obtener más información, consulta Configura las llamadas globales de Meet. |
| Carga de registros de clientes | Permite que Google recopile la información de los registros del navegador web y de la app para dispositivos móviles de los usuarios, incluidas sus direcciones de correo electrónico. Google la usa para solucionar problemas relacionados con las solicitudes de asistencia de tu organización. |
| Grabación | Permite que los usuarios graben sus reuniones. También puedes permitir que los usuarios descarguen y copien las grabaciones de Meet de forma predeterminada. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la grabación en Meet. |
| Transmisión | Permite que los usuarios transmitan en vivo las reuniones a tu organización, a otros dominios de confianza o a YouTube. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la transmisión en vivo de Meet. |
| Calidad de video predeterminada | Selecciona la calidad de video para las reuniones. Obtén más información sobre los requisitos de ancho de banda. |
| Interoperabilidad de las puertas de enlace | Permite que los usuarios de sistemas de videoconferencia externos se unan a las reuniones de Meet de tu organización. Si decides activar esta función, deberás completar pasos adicionales. Para obtener más información, consulta Permite que dispositivos externos se unan a las videoconferencias de Meet. |
| Efectos visuales | Permite que los usuarios reemplacen su fondo en una reunión. También puedes proporcionar imágenes para que los usuarios las usen como fondos y permitir que suban sus propias imágenes. Para obtener más información, consulta Permite que los usuarios apliquen fondos y efectos especiales. |
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Integraciones |
Permite que los usuarios se unan a reuniones desde Google Docs, Hojas de cálculo o Presentaciones. Obtén más información para usar Meet con Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones. |
| Complementos adicionales |
Permite que las personas vean y usen complementos en Meet. Algunos complementos son creados por Google (externos) y otros por otras empresas (externos). Puedes preinstalar y bloquear complementos para tus usuarios, y administrar el acceso a los datos de los complementos de Marketplace instalados por el administrador. Para obtener más información, consulta Administra el acceso a los datos de las apps de Marketplace instaladas por el administrador. La visibilidad predeterminada de los complementos externos y destacados depende de la edición de Workspace. Los administradores pueden usar la Consola del administrador para desactivar los complementos externos, lo que oculta a los usuarios los complementos actuales o futuros desarrollados por Google. Los administradores también pueden desactivar los complementos externos destacados con la Consola del administrador, lo que oculta los complementos externos del panel de complementos destacados. Si tu organización usa la encriptación del cliente, las ofertas de complementos externos no estarán disponibles. Para obtener más información, consulta Acerca de la encriptación del cliente. |
| Transcripción de reuniones | Permite que los usuarios obtengan una transcripción de las reuniones. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la transcripción de reuniones. |
| Informes de asistencia | Permite que los organizadores de las reuniones hagan un seguimiento de la asistencia. Para conocer los pasos detallados, consulta Permite que los organizadores obtengan informes sobre la asistencia a las reuniones y las vistas de las transmisiones en vivo. |
| Vinculación de mosaicos | Permite que los usuarios vinculen dos mosaicos de video durante las llamadas y reuniones de Meet en la Web. Esta función está disponible para todos los usuarios, y te recomendamos que la mantengas activada por motivos de accesibilidad. Para obtener más información, consulta Vincula mosaicos en Google Meet. |
| Calidad predeterminada de grabación de video | Permite que los usuarios graben pantallas compartidas con una calidad de hasta 1080p o restringe la calidad a un máximo de 720p. Para obtener más información, consulta Establece límites de calidad de grabación para las presentaciones. |
| Creación de llamadas (solo para instituciones educativas) | Permite que los usuarios de instituciones educativas inicien reuniones de Meet. Si desactivas este parámetro de configuración, los usuarios no podrán crear reuniones, pero sí unirse a las que creen otras personas. Este parámetro de configuración no afecta las llamadas heredadas de Meet. Para obtener más información, consulta Desactiva las reuniones y llamadas de Meet para tu organización. |
| eCDN |
Organiza transmisiones en vivo de hasta 100,000 personas con baja latencia y poco ancho de banda a través de la eCDN. Para obtener más información, consulta Cómo organizar grandes transmisiones en vivo. |
| Registros de eCDN | Para obtener información detallada sobre cómo se usa la eCDN en los clientes de transmisión en vivo de Meet, activa los registros de depuración del cliente en la Consola del administrador. Para obtener más información, consulta Recopila datos de prueba de un evento en vivo. |
| Artefactos automáticos de reuniones | Configura Google Meet para que grabe, transcriba o tome notas automáticamente de las reuniones de tu organización. Para obtener más información, consulta Elige la configuración de artefactos automáticos de reuniones para tu organización. |
Administra la configuración de seguridad de Meet
Sigue estos pasos para actualizar la configuración de seguridad de Meet:
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de seguridad de Meet.
- (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
- Haz clic en un parámetro de configuración (los detalles se encuentran en la tabla que aparece más abajo en esta página) y marca o desmarca la casilla para activarlo o desactivarlo, o bien selecciona una opción.
-
Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerse más rápido. Más información
| Dominio | Elige una opción para especificar quién puede unirse a las reuniones creadas por tu organización. |
| Acceso | Elige una opción para especificar a qué reuniones pueden unirse los usuarios de tu organización. |
| Restricciones de llamadas entrantes | Elige una opción para especificar las llamadas que pueden recibir los usuarios de tu organización. Para obtener más información y conocer las interacciones con otros parámetros de configuración de llamadas, consulta Restringe quién puede llamar a los usuarios de mi organización con Google Meet. |
| Unirse | Establece valores predeterminados para unirse a las reuniones. Tú decides si el organizador debe unirse primero y quién debe pedir permiso para unirse. Para obtener más información, consulta Administra la configuración de acceso a las reuniones para tus usuarios. |
| Salas de espera | Permite que los organizadores de las reuniones muevan a los asistentes a una sala de espera. Este parámetro de configuración ayuda a los organizadores de las reuniones a administrar el flujo de participantes y compartir información importante de manera eficaz. Para obtener más información, consulta Administra la configuración de la sala de espera para tus usuarios. |
| Tipo de acceso* |
Puedes usar este parámetro de configuración para establecer el tipo de acceso predeterminado a las reuniones. * Es diferente del parámetro de configuración Acceso, que determina los tipos de reuniones a las que pueden unirse los usuarios de tu organización. |
| Chat |
Si desactivas este parámetro de configuración, los usuarios y el organizador de la reunión no podrán enviar mensajes, incluso en las reuniones organizadas por otras organizaciones. Si activas el chat, el organizador de la reunión decide si los usuarios pueden enviar mensajes. |
| Chat continuo de la reunión |
Puedes usar este parámetro de configuración para establecer si los organizadores de las reuniones pueden activar o desactivar el chat continuo de la reunión. También puedes configurar si el chat continuo de la reunión está activado o desactivado de forma predeterminada.
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| Mostrar pantalla | Permite que los usuarios compartan su pantalla. Si desactivas este parámetro de configuración, los usuarios no podrán compartir su pantalla, incluso en las reuniones organizadas por otras organizaciones. Si activas Mostrar pantalla, los organizadores de la reunión deciden si los usuarios pueden compartir su pantalla. |
| Preguntas y respuestas | Permite que los usuarios hagan y respondan preguntas durante una reunión. Los organizadores y coorganizadores de la reunión pueden activar o desactivar las preguntas y respuestas en las reuniones que organizan. Si lo desactivas, los usuarios no podrán usar las preguntas y respuestas, incluso en reuniones fuera de tu organización. |
| Encuestas | Permite que los usuarios participen en encuestas en una reunión. Los organizadores y coorganizadores de la reunión pueden activar o desactivar las encuestas en las reuniones que organizan. Si lo desactivas, los usuarios no podrán participar en encuestas, incluso en reuniones fuera de tu organización. |
| Administración del organizador |
Activa o desactiva la administración del organizador de forma predeterminada. Cuando la administración del organizador está activada, el organizador de la reunión puede hacer clic en Controles del organizador
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| Advertir sobre participantes externos | Los participantes de la reunión que no pertenecen a tu organización se marcan como Externos en la lista de personas. |
| Anunciar llegada a la sala | Permite que los usuarios se registren en una sala con hardware de Google Meet. Para obtener más información, consulta Permite que los usuarios muestren sus nombres en las salas de reuniones y usa la detección de proximidad para mejorar la orientación al modo complementario en las salas de conferencias. |
en la reunión para controlar lo siguiente:Administra la configuración de Gemini de Meet
Sigue estos pasos para actualizar la configuración de Gemini de Meet:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de Gemini de Meet.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Haz clic en un parámetro de configuración y marca o desmarca la casilla para activarlo o desactivarlo, o bien selecciona una opción.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerse más rápido. Más información
| Toma de notas con la IA de Google | Permite que la IA de Google tome notas para tus usuarios. Para obtener más información, consulta Permite que la IA de Google Meet tome notas para mis usuarios. |
| Traducción de voz | Proporciona a los usuarios una traducción en tiempo real de la voz en una reunión. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la traducción de voz en Meet. |
Administra las configuraciones administradas de Meet
Sigue los pasos que se indican a continuación para actualizar las configuraciones administradas de Meet:
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
- En la Consola del administrador, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles
- Haz clic en Google Meet.
- Haz clic en Configuración.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Haz clic en Configuración administrada.
- Haz clic en Agregar configuración administrada.
- Crea un nombre de configuración.
- Selecciona una opción.
- Activa el interruptor a encendido.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
| Administración de dispositivos móviles (MDM) |
Impide las llamadas de Meet a nivel del dispositivo. Para obtener más información, consulta Impide que las personas hagan llamadas de Meet desde dispositivos móviles. |
Impide que los usuarios tengan reuniones no supervisadas
Como administrador de Google Workspace, puedes usar la herramienta de investigación de seguridad para quitar a todos los usuarios de las reuniones seleccionadas de tu organización. Para obtener más información, consulta Usa la herramienta de investigación para finalizar reuniones.