यह लेख, Education वर्शन के एडमिन के लिए है. अन्य एडमिन, आईटी एडमिन के लिए Google Meet में सुरक्षा और निजता पर जाकर ज़्यादा जानकारी पा सकते हैं.
Google Meet की मदद से अपनी मीटिंग को सुरक्षित रखें. Meet आपकी मीटिंग को सुरक्षित और निजी बनाए रखने के लिए, Google के 'सुरक्षा को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किए' इन्फ़्रास्ट्रक्चर, पहले से मौजूद सुरक्षा, और ग्लोबल नेटवर्क का फ़ायदा लेता है.
Google Workspace for Education Fundamentals और Google Workspace for Education Plus में, स्कूल की मीटिंग को सुरक्षित और निजी रखने के लिए अतिरिक्त सुविधाएं उपलब्ध हैं. उदाहरण के लिए, शिक्षक छात्र-छात्राओं को क्लास मीटिंग का दोबारा इस्तेमाल करने से रोक सकते हैं.
अगर आपके पास पहले से ही Google Workspace for Education Fundamentals या Google Workspace for Education Plus के वर्शन हैं, तो Meet का इस्तेमाल शुरू करने के लिए, आपको नई पहचान सेट अप करने या कोई अतिरिक्त संसाधन डिप्लॉय करने की ज़रूरत नहीं है.
Google Meet की सुरक्षा
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने का तरीका
Meet में मौजूद सारा डेटा, क्लाइंट और Google के बीच ट्रांज़िट के दौरान डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया जाता है. यह वेब ब्राउज़र, Android और iOS ऐप्लिकेशन, और Google Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल करने वाले मीटिंग रूम में की गई वीडियो मीटिंग के लिए लागू होता है.
ध्यान दें: अगर आपने फ़ोन से किसी मीटिंग में शामिल होने का विकल्प चुना है, तो ऑडियो को टेलीफ़ोन नेटवर्क के ज़रिए ट्रांसफ़र किया जाता है. इसलिए, हो सकता है कि यह एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) न हो.
ज़्यादा जानकारी के लिए, एन्क्रिप्शन पर जाएं.
गलत इस्तेमाल को रोकने के उपाय
हम Meet में, आपकी मीटिंग को सुरक्षित रखने के लिए कई गलत इस्तेमाल रोकने के तरीके अपनाते हैं.
हमने Google Workspace for Education Fundamentals और Google Workspace for Education Plus वर्शन के लिए, गलत इस्तेमाल को रोकने के लिए अतिरिक्त तरीके जोड़े हैं.
- संगठन से बाहर के लोगों के लिए अनुमति ज़रूरी है—सिर्फ़ मीटिंग बनाने वाला व्यक्ति, स्कूल के डोमेन से बाहर के लोगों के वीडियो मीटिंग में शामिल होने के अनुरोध देख सकता है और उन्हें स्वीकार कर सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Meet की मीटिंग में लोगों को जोड़ना या हटाना पर जाएं.
- मीटिंग को बेहतर तरीके से मॉडरेट करने के लिए कंट्रोल—सिर्फ़ मीटिंग के आयोजक और कैलेंडर के मालिक, मीटिंग में शामिल किसी दूसरे व्यक्ति को म्यूट कर सकते हैं या उसे मीटिंग से हटा सकते हैं. इससे यह पक्का किया जा सकता है कि छात्र-छात्राएं, शिक्षकों को मीटिंग से न तो हटा सकें और न ही उन्हें म्यूट कर सकें.
- खत्म हो चुकी मीटिंग को फिर से इस्तेमाल करने से सुरक्षा—मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग, निकनेम वाली मीटिंग में तब तक फिर से शामिल नहीं हो सकते, जब तक मीटिंग में हिस्सा लेने वाला आखिरी व्यक्ति मीटिंग नहीं छोड़ देता. हालांकि, अगर उनके पास नई मीटिंग बनाने के अधिकार हैं, तो वे नई मीटिंग शुरू कर सकते हैं. इसका मतलब है कि अगर निकनेम वाली मीटिंग को शिक्षक ने आखिर में छोड़ा है, तो छात्र-छात्राएं उस मीटिंग में शामिल नहीं हो सकते. वे तब तक शामिल नहीं हो सकते, जब तक कि कोई शिक्षक उस मीटिंग को फिर से शुरू न कर दे. ज़्यादा जानकारी के लिए, छात्र-छात्राओं को क्लास की मीटिंग दोबारा इस्तेमाल करने से रोकना लेख पढ़ें.
सुरक्षित डिप्लॉयमेंट, ऐक्सेस, और कंट्रोल
Meet आपके डेटा को निजी और सुरक्षित बनाए रखने के लिए कई तरह की सुरक्षा सुविधाएँ उपलब्ध कराता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षित डिप्लॉयमेंट, ऐक्सेस, और कंट्रोल पर जाएं. Google Workspace for Education Plus का इस्तेमाल करने वाले स्कूलों को ये अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाएं भी मिलती हैं:
- ऐक्सेस लॉग—Google, Drive में सेव की गई Meet की रिकॉर्डिंग को ऐक्सेस करने वाले हर Google एडमिन का लॉग बनाता है. साथ ही, यह भी बताता है कि रिकॉर्डिंग को क्यों ऐक्सेस किया गया. ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी (पारदर्शिता) की मदद से, इन लॉग की समीक्षा की जा सकती है.
- डेटा क्षेत्र—डेटा क्षेत्र का इस्तेमाल करके, Meet की रिकॉर्डिंग को Drive में सिर्फ़ कुछ खास क्षेत्रों (अमेरिका या यूरोप) में सेव किया जा सकता है. इससे कानूनी दायित्वों को पूरा करने में मदद मिलती है.
अहम जानकारी: डेटा क्षेत्र, वीडियो ट्रांसकोड करने, प्रोसेस करने, इंडेक्स करने वगैरह पर लागू नहीं होते.
डेटा से जुड़े मामलों पर कार्रवाई
Google के पास, आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, किसी भी तरह की समस्या से निपटने के लिए मज़बूत प्रक्रियाएं मौजूद हैं. Google, दुनिया भर में निजता से जुड़े नियमों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, घटना मैनेज करना पर जाएं.
विश्वसनीयता
Google का नेटवर्क, ज़्यादा मांग को पूरा करने और आने वाले समय में होने वाली बढ़ोतरी को मैनेज करने के लिए बनाया गया है. Google के ग्लोबल इन्फ़्रास्ट्रक्चर का इस्तेमाल करके, Meet को मांग के हिसाब से तेज़ी से और आसानी से बढ़ाया जा सकता है.
Google Workspace for Education के वर्शन, Google के सुरक्षित और क्लाउड-नेटिव इन्फ़्रास्ट्रक्चर पर काम करते हैं. इन वर्शन को Google के इन फ़ायदों का ऐक्सेस मिलता है:
- खास मकसद के लिए बनाया गया इन्फ़्रास्ट्रक्चर
- हार्डवेयर स्टैक
- निजी और एन्क्रिप्ट किया गया ग्लोबल नेटवर्क
- डेटा सेंटर की सुरक्षा के लिए कई लेयर वाली सुविधा
- निजता और सुरक्षा से जुड़ी विशेषज्ञता
- सुरक्षा ऑडिट और सर्टिफ़िकेशन प्रोग्राम
हमारे साइट रिलायबिलिटी इंजीनियर, Google Cloud की सेवाओं (जैसे, Meet) में आने वाली संभावित समस्याओं का पता लगाने और उन्हें ठीक करने के लिए प्रशिक्षित हैं. वे गड़बड़ी होने पर, सेवाओं को जल्द से जल्द ठीक करने की कोशिश करते हैं.
निजता और अनुपालन
Google के प्रॉडक्ट, छात्र-छात्राओं और शिक्षकों की निजता को सुरक्षित रखते हैं. साथ ही, आपके संस्थान को सुरक्षा की बेहतर सुविधाएं देते हैं.
- ग्राहक का डेटा—Meet, विज्ञापन दिखाने के लिए आपके डेटा का इस्तेमाल नहीं करता. साथ ही, यह आपके डेटा को तीसरे पक्षों को नहीं बेचता. Meet, उपयोगकर्ता की गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए किसी सुविधा या सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल नहीं करता. Google, वीडियो, ऑडियो या चैट का डेटा तब तक सेव नहीं करता, जब तक मीटिंग में शामिल कोई व्यक्ति Meet सेशन को रिकॉर्ड न करे.
- पारदर्शिता—Google, ग्राहक के डेटा से जुड़े सरकारी अनुरोधों का जवाब देने के लिए, एक तय प्रक्रिया का पालन करता है. हम Google Transparency Report में यह जानकारी देते हैं कि हमें सरकारों से कितने और किस तरह के अनुरोध मिलते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, यहां जाएं:
- नियमित ऑडिट—आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, Meet में सुरक्षा और निजता से जुड़े ऑडिट नियमित तौर पर किए जाते हैं.
- डेटा का रखरखाव—Google Drive में Meet की रिकॉर्डिंग सेव करने के लिए, Google Vault का इस्तेमाल करें. यह कानूनी जवाबदेही को पूरा करने के लिए ज़रूरी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault की मदद से, Google Meet का डेटा सेव रखना लेख पढ़ें.
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स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक अनुभव पाने की सुविधा—आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि Google, अपने प्रॉडक्ट को बेहतर बनाने के लिए आपके डेटा का इस्तेमाल करे या नहीं. उपयोगकर्ता अपनी मीटिंग के लिए अलग-अलग विकल्प चुन सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace में उपलब्ध स्मार्ट फ़ीचर मैनेज करना लेख पढ़ें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, Google for Education की मदद से, डिजिटल प्लैटफ़ॉर्म पर सीखने-सिखाने को सुरक्षित बनाना पर जाएं.
स्कूल की सुरक्षा को बेहतर बनाना
बिना किसी रुकावट के अच्छी क्वालिटी की वीडियो मीटिंग करने के लिए, इस लेख में दिए गए सुझावों का पालन करें.
आईटी एडमिन
- अपना नेटवर्क तैयार करें—अच्छी क्वालिटी की वीडियो मीटिंग करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Meet मीटिंग और लाइव स्ट्रीम के लिए अपना नेटवर्क तैयार करना पर जाएं.
- अनुमतियां मैनेज करें—संगठन की ऐसी इकाइयों को मीटिंग शुरू करने, रिकॉर्ड करने या लाइव स्ट्रीम करने की अनुमति दें जिनमें सिर्फ़ शिक्षक और स्टाफ़ शामिल हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, शिक्षा से जुड़े एडमिन के लिए Meet सेट अप करना लेख पढ़ें.
- मीटिंग को सुरक्षित रखें—टेलीफ़ोनी की सुविधा बंद करके अपनी मीटिंग को सुरक्षित रखें. पीएसटीएन चालू होने पर, डायल-इन नंबर और मीटिंग के पिन का इस्तेमाल करके कोई भी व्यक्ति कॉल में शामिल हो सकता है.
- परफ़ॉर्मेंस मॉनिटर करना—Meet के क्वालिटी टूल की मदद से, मीटिंग के आंकड़े देखें.
शिक्षक
छात्र-छात्राओं को क्लास मीटिंग का दोबारा इस्तेमाल करने से रोकना
कैलेंडर इवेंट के बजाय, निकनेम वाली मीटिंग का इस्तेमाल करें. इससे छात्र-छात्राएं क्लास खत्म होने के बाद, दोबारा शामिल नहीं हो पाएंगे. सभी उपयोगकर्ताओं के मीटिंग छोड़ने के बाद, मीटिंग के निकनेम की समयसीमा खत्म हो जाती है.
सिर्फ़ Google Workspace के उपयोगकर्ता ही निकनेम से मीटिंग बना सकते हैं. निकनेम वाली मीटिंग बनाने के लिए, इनमें से किसी एक तरीके का इस्तेमाल करें:
- https://meet.google.com पर जाएं या Meet का मोबाइल ऐप्लिकेशन खोलें. इसके बाद, "मीटिंग में शामिल हों या मीटिंग शुरू करें" फ़ील्ड में मीटिंग का निकनेम डालें.
- Google Classroom से अपने-आप जनरेट हुए Meet कोड का इस्तेमाल करें.
अगर कोई शिक्षक किसी निकनेम का फिर से इस्तेमाल करता है, तो भी छात्र-छात्राएं मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों के मीटिंग छोड़ देने के बाद, उसमें शामिल नहीं हो सकते. सभी लोगों के मीटिंग छोड़ने के बाद, 10 अंकों वाला मीटिंग कोड भी काम नहीं करता.
अहम जानकारी: सिर्फ़ Google Workspace के उपयोगकर्ता ही निकनेम से मीटिंग बना सकते हैं. सभी उपयोगकर्ताओं के मीटिंग छोड़ने के बाद, मीटिंग कोड की समयसीमा तुरंत खत्म हो जाती है.