Bật hoặc tắt tính năng chép lời cuộc họp

Các phiên bản có hỗ trợ tính năng này: Business Standard; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus. So sánh phiên bản của bạn

Với vai trò là quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng lưu bản chép lời cuộc họp trên Google Meet dưới dạng tệp Google Tài liệu. Bản chép lời rất hữu ích để theo dõi xem ai đã nói gì mà không cần ghi chú trong cuộc họp. Bản chép lời cũng hữu ích cho hồ sơ tham dự vì có chứa danh sách người tham dự. Tính năng này được bật theo mặc định, nhưng không tự động bật cho từng cuộc họp. Ai đó trong cuộc họp phải bắt đầu chép lời. Bản chép lời được lưu vào Drive của người tổ chức cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc và chiếm ít dung lượng Drive hơn so với bản ghi cuộc họp.

Bước 1: Kiểm tra xem tính năng chép lời có được cung cấp không

Đảm bảo bạn có một phiên bản Google Workspace hỗ trợ tính năng chép lời. So sánh phiên bản của bạn

Nếu có phiên bản Business Standard, bạn không thể tắt tính năng này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Chuyển đổi phiên bản Google Workspace

Bước 2: Đảm bảo bạn đã bật Drive và Tài liệu

Nếu cho phép người dùng chép lời cuộc họp, họ có thể tìm thấy bản chép lời trong thư mục Bản ghi cuộc họp trên Meet trong Google Drive. Để truy cập vào bản chép lời, người dùng phải có các chế độ cài đặt sau:

  1. Đã bật Drive. Để biết hướng dẫn, hãy chuyển đến bài viết Xem những ứng dụng được bật cho người dùng, nhóm hoặc đơn vị tổ chức. Nếu cần, hãy bật hoặc tắt Drive cho người dùng. Drive được bật theo mặc định cho hầu hết các tổ chức.
  2. Họ có thể tạo tệp mới trong Drive. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Bật hoặc tắt tính năng Tạo tài liệu.

Để chép lời và lưu bản chép lời vào Drive, cả người dùng và tổ chức của bạn đều phải có đủ dung lượng lưu trữ còn trống. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Xem xét mức sử dụng bộ nhớ trên toàn tổ chức.

Bước 3: Bật hoặc tắt tính năng chép lời

Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Meet.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Cài đặt về video trong Meet.
  3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

  4. Nhấp vào Bản chép lời cuộc họp rồi chọn một tuỳ chọn.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).


    Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường có hiệu lực nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Nơi tìm bản chép lời

Sau khi bản chép lời được lưu, người tổ chức cuộc họp, người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu chép lời sẽ nhận được một email có đường liên kết đến tệp đó. Người tổ chức cuộc họp cũng có thể tìm thấy bản chép lời cuộc họp trong thư mục Bản ghi cuộc họp trên Meet trong Drive. Họ thường có thể truy cập vào bản chép lời trong vòng vài giờ sau cuộc họp, nhưng có thể mất đến 24 giờ. Để tìm bản chép lời, hãy tìm kiếm "bản chép lời" trong Drive. Từ này có trong tên tệp, ví dụ: Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript (Đồng bộ hoá nhóm (13/9/2022 lúc 10:00 PST) – Bản chép lời).

Nếu cuộc họp được liên kết với một sự kiện trên Lịch Google và diễn ra trong thời gian đã lên lịch, thì bản chép lời cũng sẽ được liên kết trong sự kiện trên Lịch.

Ai có thể chỉnh sửa bản chép lời

Sau khi bản chép lời được lưu, người tổ chức cuộc họp, người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu chép lời sẽ tự động có quyền chỉnh sửa tệp bản chép lời. Nếu cuộc họp có ít hơn 200 khách mời, thì tất cả khách mời cũng sẽ có quyền chỉnh sửa bản chép lời. Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể di chuyển, chia sẻ hoặc đổi tên tệp, giống như bất kỳ tệp Tài liệu nào khác.