Cho phép mọi người chia sẻ quy trình trong Workspace Studio

Các phiên bản có hỗ trợ tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus. So sánh phiên bản của bạn.

Để chia sẻ các quy trình của riêng bạn, hãy xem bài viết Chia sẻ quy trình trong Workspace Studio.

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát việc người dùng trong tổ chức có thể chia sẻ với nhau các quy trình mà họ tạo trong Google Workspace Studio hay không. Khi ai đó chia sẻ một quy trình bằng đường liên kết, người có đường liên kết đó sẽ nhận được một bản sao bao gồm cả thông tin thiết lập của chủ sở hữu, chẳng hạn như văn bản họ đã nhập, địa chỉ email và đường liên kết đến các tệp trong Drive. Việc chia sẻ không làm thay đổi quyền truy cập vào những nội dung như lịch, tệp và cuộc họp.

Khi cho phép người dùng chia sẻ với những người khác trong nội bộ, họ có thể chia sẻ các quy trình hữu ích giúp tăng năng suất tổng thể và tiết kiệm thời gian cho những người khác khi tạo quy trình của riêng họ.

Người dùng được xác định dưới 18 tuổi không thể sử dụng các tính năng AI trong Workspace Studio. Nếu một quy trình có các bước được hỗ trợ bởi AI được chia sẻ với họ, thì các bước đó sẽ bị xoá khi họ mở quy trình đó.

Thay đổi cài đặt cách chia sẻ quy trình cho tổ chức

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Workspace Studio.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
  3. Chọn một tùy chọn.
  4. Nhấp vào Lưu.
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm