Để chia sẻ quy trình của riêng bạn, hãy xem bài viết Chia sẻ quy trình trong Workspace Studio.
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát việc người dùng trong tổ chức có thể chia sẻ với nhau các quy trình mà họ tạo trong Google Workspace Studio hay không. Khi có người chia sẻ một quy trình bằng đường liên kết, người có đường liên kết đó sẽ nhận được một bản sao có chế độ thiết lập của chủ sở hữu, chẳng hạn như văn bản họ đã nhập, địa chỉ email và đường liên kết đến các tệp trong Drive. Việc chia sẻ không thay đổi quyền truy cập vào các nội dung như lịch, tệp và cuộc họp.
Khi bạn cho phép mọi người chia sẻ với những người khác trong nội bộ, họ có thể chia sẻ những quy trình hữu ích giúp tăng năng suất tổng thể và tiết kiệm thời gian cho những người khác khi tạo quy trình của riêng họ.
Người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi không thể sử dụng các tính năng AI trong Workspace Studio. Nếu bạn chia sẻ một quy trình có các bước dựa trên AI với họ, thì những bước đó sẽ bị xoá khi họ mở quy trình.
Thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ quy trình cho tổ chức của bạn
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng
Google Workspace
Workspace Studio.Workspace Studio vẫn đang trong quá trình triển khai và bạn có thể chưa thấy các chế độ cài đặt này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu thêm
Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
- Chọn một mục.
- Nhấp vào Lưu.