Workspace Studio-তে ধাপ এবং শুরুর অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণসমূহ: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন । এই ফিচারের জন্য সমর্থিত অ্যাড-অনসমূহ: এআই আল্ট্রা অ্যাক্সেস, গুগল এআই প্রো ফর এডুকেশন। অ্যাড-অনগুলো তুলনা করুন।

প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা গুগল ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওতে ফ্লো তৈরি করার জন্য কোন ধাপ এবং স্টার্টারগুলো ব্যবহার করতে পারবে। কিছু ধাপ, যেমন নির্দিষ্ট গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অন ধাপ এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস ইন্টিগ্রেশন ধাপ, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলোর সাথে ডেটা শেয়ার করতে পারে।

আপনি নিম্নলিখিতগুলির জন্য প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন:

• গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য জেমিনি ধাপসমূহ
• একটি ওয়েবহুক ধাপ পাঠান
• গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অন করার ধাপসমূহ
• গুগল ওয়ার্কস্পেস ইন্টিগ্রেশনের ধাপসমূহ
• ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা-নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি

Google Workspace-এর জন্য Gemini-কে অনুমতি দেওয়া বা ব্লক করার ধাপসমূহ

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; টিচিং অ্যান্ড লার্নিং অ্যাড-অন ও এডুকেশন প্লাস; গুগল এআই প্রো ফর এডুকেশন, এবং এআই আল্ট্রা অ্যাক্সেস । আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান জেনারেটিভ এআই কর্মক্ষেত্রের জন্য জেমিনি ।

   ওয়ার্কস্পেসের জন্য জেমিনিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. ফিচার অ্যাক্সেস প্যানেলে ক্লিক করুন।
3. (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।

4. Workspace Studio- এর পাশে ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন ।
5. চালু বা বন্ধ করুন ।
6. সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।

যখন Workspace Studio-এর জন্য Gemini for Google Workspace বন্ধ করা থাকে, তখন ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন না:

• একটি প্রম্পট থেকে ফ্লো তৈরি করুন।
• এআই স্টেপ ব্যবহার করুন। যেসব সক্রিয় ফ্লোতে এআই স্টেপ রয়েছে, সেগুলো কাজ করা বন্ধ করে দেয়।

Allow or block Send a webhook

এই ফিচারটি সীমিত প্রিভিউ পর্যায়ে রয়েছে।

ওয়েবহুক ফ্লো-কে একটি বাহ্যিক লিঙ্ক বা এপিআই (API) ব্যবহার করে ডেটা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে সাহায্য করে। ওয়েবহুক ধাপটি ব্যবহারকারীদের এমন সব অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক রিসোর্সের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে দেয়, যা ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও দ্বারা সরাসরি সমর্থিত নয়। তবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা বাইরে শেয়ার করার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীদের অবশ্যই সতর্ক থাকতে হবে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও ।

   ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওতে যান

   Workspace Studio এখনও সম্পূর্ণরূপে চালু হচ্ছে এবং আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে এই সেটিংসগুলো দেখতে নাও পেতে পারেন। আরও জানুন।

   সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. ওয়েবহুক সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
3. (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
4. একটি বিকল্প বেছে নিন।
5. সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।

Google Workspace অ্যাড-অন ধাপগুলি অনুমোদন বা ব্লক করুন

এই ফিচারটি সীমিত প্রিভিউ পর্যায়ে রয়েছে।

গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অন স্টেপ হলো আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেভেলপার বা তৃতীয় পক্ষের তৈরি করা কাস্টম স্টেপ। ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও ব্যবহারকারীরা অ্যাড-অন স্টেপগুলিতে ভ্যারিয়েবল যোগ করতে পারেন, যেগুলিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল অ্যাকাউন্টের ডেটা থাকে, যেমন জিমেইল বা চ্যাটের কোনো মেসেজের বিষয়বস্তু, ড্রাইভের কোনো ডকুমেন্ট, বা ক্যালেন্ডারের ইভেন্টের তথ্য। এরপর ফ্লোটি সেই ডেটা তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন মালিকের সাথে শেয়ার করতে পারে। কাস্টম স্টেপ সম্পর্কে আরও জানুন।

অ্যাড-অন স্টেপগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেসের মাধ্যমে ইনস্টল করা হয়। মার্কেটপ্লেসে প্রকাশিত যেকোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অনের মতোই আপনি এই স্টেপগুলো পরিচালনা করতে পারেন। আপনি যা করতে পারেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য মার্কেটপ্লেস থেকে অ্যাড-অন ধাপগুলো ইনস্টল করুন।
• ব্যবহারকারীরা মার্কেটপ্লেস অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারবে কিনা তা নির্ধারণ করুন।

ওয়ার্কস্পেস ইন্টিগ্রেশন ধাপগুলি অনুমোদন বা ব্লক করুন

এই ফিচারটি সীমিত প্রিভিউ পর্যায়ে রয়েছে।

ওয়ার্কস্পেস ইন্টিগ্রেশনগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অন ধাপগুলোর মতোই, তবে পার্থক্য হলো এগুলো গুগল এবং তৃতীয় পক্ষের অংশীদারদের দ্বারা তৈরি করা হয়। এগুলোর মাধ্যমে ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও এবং জেমিনি জিরা, আসানা, এবং মেইলচিম্পের মতো অ্যাপের সাথে সংযুক্ত হতে এবং সহজে ডেটা আদান-প্রদান করতে পারে।

ওয়ার্কস্পেস ইন্টিগ্রেশনগুলি মার্কেটপ্লেসে প্রকাশিত যেকোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অনের মতোই পরিচালিত হয়। আপনি যা করতে পারেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য মার্কেটপ্লেস থেকে ইন্টিগ্রেশন ইনস্টল করার ধাপসমূহ
• ব্যবহারকারীরা মার্কেটপ্লেস অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারবে কিনা তা নির্ধারণ করুন।

ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা-নির্দিষ্ট ধাপগুলিকে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন

কোনো ওয়ার্কস্পেস সার্ভিসের স্টার্টার এবং স্টেপ ব্যবহার করার জন্য ব্যবহারকারীদের সেই সার্ভিসে অ্যাক্সেস থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য গুগল চ্যাট বন্ধ করা থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীরা তাদের ফ্লো-তে চ্যাট স্টেপ ব্যবহার করতে পারবেন না।

নির্দিষ্ট গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলো বন্ধ না করেই, সেগুলোতে কাজ করে এমন ফ্লো ব্যবহার করার জন্য ব্যবহারকারীদের অনুমতি দিতে বা ব্লক করতে, আপনি এপিআই কন্ট্রোল ব্যবহার করতে পারেন। এই অ্যাপগুলোতে বরাদ্দ করা আপনার কনটেক্সট অ্যাওয়্যার-অ্যাক্সেস লেভেলগুলোও আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে।

দ্রষ্টব্য: Workspace Studio-এর AI ফিচারগুলো Google Workspace Privacy Hub-এর Generative AI- তে উল্লিখিত গোপনীয়তার নীতিমালা অনুসরণ করে।

ওয়ার্কস্পেস অ্যাপের ধাপগুলি অনুমোদন করুন

1. নিম্নলিখিত অ্যাপগুলিকে বিশ্বস্ত হিসেবে সেট করতে, ‘কোন অ্যাপগুলি Google Workspace ডেটা অ্যাক্সেস করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন’ -এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এছাড়াও, যদি আপনার সংস্থা অ্যাপগুলিতে ‘Context Aware-Access’ লেভেল নির্ধারণ করে থাকে, তাহলে ‘Context-Aware Access levels দ্বারা API অ্যাক্সেস ব্লক হওয়া থেকে অব্যাহতি’ বক্সটি চেক করুন।

   • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য ড্রাইভ
   • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য জেমিনি
   • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য জিমেইল
   • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য গুগল ক্যালেন্ডার
   • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য গুগল চ্যাট
   • গুগল ফর্মস থেকে ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও
   • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য শীট

2. যদি আপনার সংস্থা অ্যাপগুলিকে কনটেক্সট অ্যাওয়্যার-অ্যাক্সেস লেভেল প্রদান করে, তাহলে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য আপনাকে allowlisted অ্যাপগুলিকেও অব্যাহতি দিতে হতে পারে।

   1. যেসব অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করা আছে, সেগুলি খুঁজে পেতে "অ্যাপগুলিতে কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করুন" (Assign Context-Aware Access levels to apps) -এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
   2. নির্ধারিত অ্যাক্সেস লেভেল অনুযায়ী প্রতিটি অ্যাপে ক্লিক করুন।
   3. যদি পলিসি সেটিংসে ‘অ্যাক্সেস লেভেল পূরণ না হলে অন্যান্য অ্যাপকে এপিআই-এর মাধ্যমে নির্বাচিত অ্যাপগুলো অ্যাক্সেস করতে বাধা দিন’ বক্সটি চেক করা থাকে, তাহলে ‘অনুমোদিত অ্যাপগুলোকে অব্যাহতি দিন যাতে তারা অ্যাক্সেস লেভেল নির্বিশেষে নির্দিষ্ট গুগল পরিষেবাগুলোর এপিআই সর্বদা অ্যাক্সেস করতে পারে’ বক্সটিও চেক করুন।

ব্লক ওয়ার্কস্পেস অ্যাপের পদক্ষেপগুলি

নিম্নলিখিত অ্যাপগুলির যেকোনো একটিকে ব্লক করতে, ‘কোন অ্যাপগুলি Google Workspace ডেটা অ্যাক্সেস করে তা নিয়ন্ত্রণ করুন’ -এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

• ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য ড্রাইভ
• ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য জেমিনি
• ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য জিমেইল
• ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য গুগল ক্যালেন্ডার
• ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য গুগল চ্যাট
• গুগল ফর্মস থেকে ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও
• ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য শীট

সম্পর্কিত বিষয়

• আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর সমস্যা সমাধান করুন
• ব্যবহারকারী সহায়তা: সমস্যা সমাধান এবং সাধারণ জিজ্ঞাস্য