Gestisci l'accesso a passaggi e starter in Workspace Studio

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus. Confronta la tua versione. Componenti aggiuntivi supportati per questa funzionalità: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. Confronta i componenti aggiuntivi

In qualità di amministratore, puoi controllare quali passaggi e comandi iniziali possono essere utilizzati dagli utenti della tua organizzazione per creare flussi in Google Workspace Studio. Alcuni passaggi, come determinati passaggi dei componenti aggiuntivi di Google Workspace e i passaggi delle integrazioni di Google Workspace, possono condividere dati con app e servizi di terze parti.

Puoi controllare l'accesso a quanto segue:

Consentire o bloccare i passaggi di Gemini in Google Workspace

Versioni supportate per questa funzionalità:Enterprise Standard ed Enterprise Plus; componente aggiuntivo Teaching and Learning ed Education Plus; Google AI Pro for Education e AI Ultra Access. Confronta la tua versione

Gli utenti di età inferiore a 18 anni non possono utilizzare le funzionalità di AI in Workspace Studio.

Nota: le funzionalità di AI in Workspace Studio rispettano i principi di privacy riportati nel Centro per la privacy dell'AI generativa in Google Workspace. 

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi AI generativa e poi Gemini in Workspace.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic sul riquadro Accesso alle funzionalità.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più

  4. Accanto a Workspace Studio, fai clic su Modifica.
  5. Seleziona Attivo o Non attivo.
  6. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

Quando Gemini in Google Workspace è disattivato per Workspace Studio, gli utenti non possono:

  • Creare flussi da un prompt.
  • Utilizzare i passaggi di AI. Tutti i flussi attivi che contengono passaggi di AI smettono di funzionare.

Consentire o bloccare l'invio di un webhook

Questa funzionalità è in anteprima limitata.

I webhook consentono ai flussi di inviare o ricevere dati con un link o un'API esterni. Il passaggio del webhook consente agli utenti di connettersi a risorse interne ed esterne non supportate direttamente da Workspace Studio. Tuttavia, gli utenti devono prestare attenzione alla condivisione esterna dei dati della tua organizzazione.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Workspace Studio.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni webhook.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
  4. Scegli un'opzione.
  5. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.

Consentire o bloccare i passaggi dei componenti aggiuntivi di Google Workspace

Questa funzionalità è in anteprima limitata.

I passaggi dei componenti aggiuntivi di Google Workspace sono passaggi personalizzati creati da sviluppatori della tua organizzazione o da terze parti. Gli utenti di Workspace Studio possono aggiungere variabili ai passaggi dei componenti aggiuntivi che contengono i dati dell'Account Google della tua organizzazione, ad esempio i contenuti di un messaggio in Gmail o Chat, un documento in Drive o le informazioni sugli eventi di Calendar. Il flusso può quindi condividere questi dati con il proprietario del componente aggiuntivo di terze parti. Scopri di più sui passaggi personalizzati

I passaggi dei componenti aggiuntivi vengono installati tramite Google Workspace Marketplace. Gestisci questi passaggi come qualsiasi componente aggiuntivo di Google Workspace pubblicato in Marketplace. Puoi:

Consentire o bloccare i passaggi delle integrazioni di Workspace

Questa funzionalità è in anteprima limitata.

Le integrazioni di Workspace sono simili ai passaggi dei componenti aggiuntivi di Google Workspace, tranne per il fatto che sono sviluppate da Google e da partner Google di terze parti. Consentono a Workspace Studio e Gemini di connettersi ad app come Jira, Asana e Mailchimp e di scambiare facilmente dati.

Le integrazioni di Workspace vengono gestite come qualsiasi componente aggiuntivo di Google Workspace pubblicato in Marketplace. Puoi:

Consentire o bloccare i passaggi specifici del servizio Workspace

Gli utenti devono avere accesso a un servizio Workspace per poter utilizzare i comandi iniziali e i passaggi di quel servizio. Ad esempio, se Google Chat è disattivato per la tua organizzazione, gli utenti non possono utilizzare i passaggi di Chat nei propri flussi.

Per consentire o impedire agli utenti di utilizzare i flussi che eseguono azioni in servizi Google Workspace specifici senza disattivare questi servizi, puoi utilizzare i controlli API. Potresti anche dover aggiornare i livelli di accesso sensibile al contesto assegnati a queste app.

Nota: le funzionalità di AI in Workspace Studio rispettano i principi di privacy riportati nel Centro per la privacy dell'AI generativa in Google Workspace.

Consentire i passaggi delle app di Workspace

  1. Segui le istruzioni riportate in Specifica quali app possono accedere ai dati di Google Workspace per impostare le seguenti app come attendibili. Se la tua organizzazione assegna livelli di accesso sensibile al contesto alle app, seleziona anche la casella Esenti dal blocco dell'accesso API da parte dei livelli di accesso sensibile al contesto.

    • Drive per Workspace Studio
    • Gemini in Workspace Studio
    • Gmail per Workspace Studio
    • Google Calendar per Workspace Studio
    • Google Chat per Workspace Studio
    • Google Moduli per Workspace Studio
    • Fogli per Workspace Studio

  2. Se la tua organizzazione assegna livelli di accesso sensibile al contesto alle app, per consentire l'accesso potresti anche dover escludere le app incluse nella lista consentita.

    1. Segui le istruzioni riportate in Assegnare i livelli di accesso sensibile al contesto alle app per trovare le app con livelli di accesso assegnati.
    2. Fai clic su ogni app con un livello di accesso assegnato.
    3. Se le impostazioni delle policy hanno la casella Impedisci ad altre app di accedere alle app selezionate tramite le API, se non vengono soddisfatti i livelli di accesso selezionata, seleziona anche la casella Escludi le app incluse nella lista consentita in modo che possano sempre accedere alle API per servizi Google specifici, indipendentemente dai livelli di accesso.

Bloccare i passaggi delle app di Workspace

Segui le istruzioni riportate in Specifica quali app possono accedere ai dati di Google Workspace per bloccare una delle seguenti app:

  • Drive per Workspace Studio
  • Gemini in Workspace Studio
  • Gmail per Workspace Studio
  • Google Calendar per Workspace Studio
  • Google Chat per Workspace Studio
  • Google Moduli per Workspace Studio
  • Fogli per Workspace Studio