एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के लोग, Google Workspace Studio में फ़्लो बनाने के लिए, किन चरणों और स्टार्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं. कुछ चरण, जैसे कि Google Workspace के कुछ ऐड-ऑन के चरण और Google Workspace के इंटिग्रेशन के चरण, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन और सेवाओं के साथ डेटा शेयर कर सकते हैं.
आपके पास इन सेवाओं के ऐक्सेस को कंट्रोल करने का विकल्प होता है:
- Gemini for Google Workspace के चरण
- वेबहुक भेजने का चरण
- Google Workspace के ऐड-ऑन के चरण
- Google Workspace के इंटिग्रेशन के चरण
- Workspace की सेवा के हिसाब से चरण
Gemini for Google Workspace के चरणों को अनुमति देना या ब्लॉक करना
यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है:Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning add-on, Education Plus, Google AI Pro for Education, और AI Ultra Access. अपने वर्शन की तुलना करनाजिन उपयोगकर्ताओं की उम्र 18 साल से कम के तौर पर अपडेट की गई है वे Workspace Studio में एआई की सुविधाओं का इस्तेमाल नहीं कर सकते.
ध्यान दें: Workspace Studio में एआई की सुविधाएं, Google Workspace के निजता हब में जनरेटिव एआई के निजता सिद्धांतों के मुताबिक काम करती हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
जनरेटिव एआई Gemini for Workspace पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- सुविधा के ऐक्सेस का पैनल पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें
- Workspace Studio के बगल में मौजूद,
बदलाव करें पर क्लिक करें. - चालू करें या बंद करें पर क्लिक करें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
Workspace Studio के लिए, Gemini for Google Workspace को बंद करने पर, लोग ये काम नहीं कर पाएंगे:
- किसी प्रॉम्प्ट से फ़्लो बनाना.
- एआई के चरणों का इस्तेमाल करना. एआई के चरणों वाले सभी चालू फ़्लो काम करना बंद कर देते हैं.
वेबहुक भेजने की सुविधा को अनुमति देना या ब्लॉक करना
फ़िलहाल, इस सुविधा की सिर्फ़ झलक उपलब्ध है. इसका मतलब यह हो सकता है कि अभी यह सुविधा पूरी तरह से काम न करे.वेबहुक की मदद से, फ़्लो किसी बाहरी लिंक या एपीआई के साथ डेटा भेज या पा सकते हैं. वेबहुक के चरण की मदद से, लोग Workspace Studio से सीधे तौर पर काम न करने वाले, अंदरूनी और बाहरी संसाधनों से कनेक्ट हो सकते हैं. हालांकि, लोगों को अपने संगठन का डेटा बाहरी तौर पर शेयर करते समय सावधानी बरतनी चाहिए.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Workspace Studio पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- वेबहुक की सेटिंग पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- कोई विकल्प चुनें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
Google Workspace के ऐड-ऑन के चरणों को अनुमति देना या ब्लॉक करना
फ़िलहाल, इस सुविधा की सिर्फ़ झलक उपलब्ध है. इसका मतलब यह हो सकता है कि अभी यह सुविधा पूरी तरह से काम न करे.Google Workspace के ऐड-ऑन के चरण, आपके संगठन में डेवलपर या तीसरे पक्ष के लोग बनाते हैं. Workspace Studio के उपयोगकर्ता, ऐड-ऑन के चरणों में वैरिएबल जोड़ सकते हैं. इनमें आपके संगठन के Google खाते का डेटा शामिल होता है. जैसे, Gmail या Chat में मौजूद किसी मैसेज का कॉन्टेंट, Drive में मौजूद कोई दस्तावेज़ या Calendar से इवेंट की जानकारी. इसके बाद, फ़्लो उस डेटा को तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन के मालिक के साथ शेयर कर सकता है. कस्टम चरणों के बारे में ज़्यादा जानें
ऐड-ऑन के चरण, Google Workspace Marketplace से इंस्टॉल किए जाते हैं. इन चरणों को ठीक उसी तरह मैनेज किया जाता है जैसे Marketplace में पब्लिश किए गए किसी Google Workspace ऐड-ऑन को मैनेज किया जाता है. इसके लिए, ये काम किए जा सकते हैं:
- अपने संगठन के लिए, Marketplace से ऐड-ऑन के चरण इंस्टॉल करना
- यह सेट करना कि उपयोगकर्ता, Marketplace से ऐड-ऑन इंस्टॉल कर सकते हैं या नहीं
Workspace के इंटिग्रेशन के चरणों को अनुमति देना या ब्लॉक करना
फ़िलहाल, इस सुविधा की सिर्फ़ झलक उपलब्ध है. इसका मतलब यह हो सकता है कि अभी यह सुविधा पूरी तरह से काम न करे.Workspace के इंटिग्रेशन, Google Workspace के ऐड-ऑन के चरणों की तरह ही होते हैं. हालांकि, इन्हें Google के तीसरे पक्ष के पार्टनर और Google डेवलप करते हैं. इनकी मदद से, Workspace Studio और Gemini, Jira, Asana, और Mailchimp जैसे ऐप्लिकेशन से कनेक्ट हो सकते हैं और आसानी से डेटा का आदान-प्रदान कर सकते हैं.
Workspace के इंटिग्रेशन को ठीक उसी तरह मैनेज किया जाता है जैसे Marketplace में पब्लिश किए गए किसी Google Workspace ऐड-ऑन को मैनेज किया जाता है. इसके लिए, ये काम किए जा सकते हैं:
- अपने संगठन के लिए, Marketplace से इंटिग्रेशन के चरण इंस्टॉल करना
- यह सेट करना कि उपयोगकर्ता, Marketplace से ऐड-ऑन इंस्टॉल कर सकते हैं या नहीं
Workspace की सेवा के हिसाब से चरणों को अनुमति देना या ब्लॉक करना
किसी सेवा के लिए स्टार्टर और चरणों का इस्तेमाल करने के लिए, लोगों के पास Workspace की उस सेवा का ऐक्सेस होना चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर आपके संगठन के लिए Google Chat बंद है, तो लोग अपने फ़्लो में Chat के चरणों का इस्तेमाल नहीं कर सकते.
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Google Workspace की चुनिंदा सेवाओं में कार्रवाई करने वाले फ़्लो का इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है या उन्हें ब्लॉक करना है, तो एपीआई कंट्रोल का इस्तेमाल किया जा सकता है. इसके लिए, उन सेवाओं को बंद करने की ज़रूरत नहीं है. आपको इन ऐप्लिकेशन के लिए असाइन किए गए कॉन्टेक्स्ट अवेयर-ऐक्सेस के लेवल भी अपडेट करने पड़ सकते हैं.
ध्यान दें: Workspace Studio में एआई की सुविधाएं, Google Workspace के निजता हब में जनरेटिव एआई के निजता सिद्धांतों के मुताबिक काम करती हैं.Workspace के ऐप्लिकेशन के चरणों को अनुमति देना
यह सेट करने के लिए कि ये ऐप्लिकेशन भरोसेमंद हैं, यह कंट्रोल करना कि कौनसे ऐप्लिकेशन Google Workspace का डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं में दिए गए निर्देशों का पालन करें. अगर आपका संगठन, ऐप्लिकेशन के लिए कॉन्टेक्स्ट अवेयर-ऐक्सेस के लेवल असाइन करता है, तो कॉन्टेक्स्ट अवेयर-ऐक्सेस के लेवल से एपीआई का ऐक्सेस ब्लॉक न हो, इसकी छूट दें बॉक्स को भी चुनें.
- Workspace Studio के लिए Drive
- Workspace Studio के लिए Gemini
- Workspace Studio के लिए Gmail
- Workspace Studio के लिए Google Calendar
- Workspace Studio के लिए Google Chat
- Workspace Studio के लिए Google Forms
- Workspace Studio के लिए Sheets
अगर आपका संगठन, ऐप्लिकेशन के लिए कॉन्टेक्स्ट अवेयर-ऐक्सेस के लेवल असाइन करता है, तो ऐक्सेस की अनुमति देने के लिए, आपको अनुमति वाली सूची में मौजूद ऐप्लिकेशन को छूट भी देनी पड़ सकती है.
- ऐक्सेस लेवल असाइन किए गए ऐप्लिकेशन ढूंढने के लिए, ऐप्लिकेशन के लिए कॉन्टेक्स्ट अवेयर-ऐक्सेस के लेवल असाइन करना में दिए गए निर्देशों का पालन करें.
- ऐक्सेस लेवल असाइन किए गए हर ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
- अगर नीति की सेटिंग में, अगर ऐक्सेस लेवल मैच नहीं करते हैं, तो अन्य ऐप्लिकेशन को एपीआई की मदद से, चुने गए ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकें बॉक्स चुना गया है, तो अनुमति पा चुके ऐप्लिकेशन को छूट दें, ताकि वे चुनिंदा Google सेवाएं के लिए हमेशा एपीआई ऐक्सेस कर सकें. भले ही, उनका ऐक्सेस लेवल कुछ भी हो बॉक्स को भी चुनें.
Workspace के ऐप्लिकेशन के चरणों को ब्लॉक करना
इनमें से किसी भी ऐप्लिकेशन को ब्लॉक करने के लिए, यह कंट्रोल करना कि कौनसे ऐप्लिकेशन Google Workspace का डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं में दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- Workspace Studio के लिए Drive
- Workspace Studio के लिए Gemini
- Workspace Studio के लिए Gmail
- Workspace Studio के लिए Google Calendar
- Workspace Studio के लिए Google Chat
- Workspace Studio के लिए Google Forms
- Workspace Studio के लिए Sheets
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