Là quản trị viên, bạn có thể nhận được cảnh báo về hoạt động của quy trình trong Studio Google Workspace, chẳng hạn như khi quy trình chạy nhiều lần hoặc sử dụng nhiều bước do AI thực hiện. Bạn có thể thiết lập thông báo trong Trung tâm thông báo của Workspace và có thể nhận thông báo qua email hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Trang này mô tả cách thiết lập 2 cảnh báo thường gặp.
Ví dụ 1: Nhận cảnh báo về hoạt động có lưu lượng truy cập cao
Bạn có thể thiết lập một quy tắc hoạt động để thông báo cho quản trị viên khi một lần chạy quy trình có số lần chạy cao bất thường trong một khoảng thời gian ngắn. Những cảnh báo này giúp bạn nhanh chóng xác định các vấn đề tiềm ẩn về vòng lặp, cấu hình sai hoặc mức tiêu thụ hạn ngạch.
Ví dụ này cho thấy cách tạo một quy tắc hoạt động gửi thông báo khi sự kiện "Start run" xảy ra hơn 100 lần trong một giờ.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Quy tắc.Bạn phải có đặc quyền Xem quy tắc tin cậy của quản trị viên.
- Ở đầu bảng quy tắc, hãy nhấp vào Tạo quy tắc
Hoạt động.
- Nhập Tên quy tắc, chẳng hạn như "Hoạt động có lưu lượng truy cập cao trong quy trình trong Studio của Workspace".
- (Không bắt buộc) Nhập Nội dung mô tả, chẳng hạn như "Cảnh báo khi quy trình chạy hơn 100 lần trong một giờ".
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Nhấp vào Nguồn dữ liệu rồi chọn Sự kiện trong nhật ký của Workspace Studio. Nếu bạn không thấy lựa chọn này, hãy đảm bảo bạn có phiên bản được hỗ trợ và đặc quyền xem nhật ký sự kiện của Workspace Studio.
- Thêm một điều kiện có các giá trị sau:
- Thuộc tính: Chọn Sự kiện.
- Toán tử: Giữ nguyên.
- Giá trị: Chọn Bắt đầu chạy.
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Trong mục Hành động và thông báo, hãy chọn Nếu tần suất sự kiện đáp ứng một ngưỡng cụ thể.
- Định cấu hình các giá trị ngưỡng tần suất:
- Số lượng: Nhập 100.
- Khoảng thời gian: Chọn 1 giờ.
- Điều này xác định điều kiện là "hơn 100 lần trong 1 giờ".
- Chọn nơi gửi thông báo và chọn mức độ nghiêm trọng.
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Xác minh các chế độ cài đặt:
- Nguồn: Sự kiện trong nhật ký của Workspace Studio
- Điều kiện: Sự kiện là Bắt đầu chạy
- Ngưỡng: Nếu sự kiện xảy ra hơn 100 lần trong 1 giờ
- Cảnh báo: Bật (nếu bạn chọn nhận thông báo trong Trung tâm cảnh báo)
- Email: Bật (nếu bạn chọn gửi email)
- Trạng thái quy tắc: Đang hoạt động
- Nhấp vào Tạo quy tắc.
Ví dụ 2: Nhận cảnh báo khi luồng sử dụng Gemini quá nhiều
Bạn có thể thiết lập một quy tắc hoạt động để thông báo cho quản trị viên khi các quy trình của Workspace Studio sử dụng bước Hỏi Gemini. Những cảnh báo này giúp bạn theo dõi tần suất các luồng sử dụng bước dựa trên AI này.
Ví dụ này cho thấy cách tạo một quy tắc hoạt động gửi thông báo khi các bước dựa trên AI này được sử dụng hơn 1.000 lần trong 24 giờ.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Quy tắc.Bạn phải có đặc quyền Xem quy tắc tin cậy của quản trị viên.
- Ở đầu bảng quy tắc, hãy nhấp vào Tạo quy tắc
Hoạt động.
- Nhập Tên quy tắc, chẳng hạn như "Workspace Studio – Cảnh báo Hỏi Gemini".
- (Không bắt buộc) Nhập Nội dung mô tả, chẳng hạn như "Cảnh báo khi luồng sử dụng tính năng Hỏi Gemini hơn 1.000 lần trong 24 giờ".
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Nhấp vào Nguồn dữ liệu rồi chọn Sự kiện trong nhật ký của Workspace Studio. Nếu bạn không thấy lựa chọn này, hãy đảm bảo bạn có phiên bản được hỗ trợ và đặc quyền xem nhật ký sự kiện của Workspace Studio.
- Thêm một điều kiện có các giá trị sau:
- Thuộc tính: Chọn Sự kiện.
- Toán tử: Giữ nguyên.
- Giá trị: Chọn Bắt đầu bước.
- Nhấp vào Thêm điều kiện rồi thiết lập một điều kiện khác như sau:
- Thuộc tính: Chọn Tên bước.
- Toán tử: Chọn Chứa.
- Giá trị: Nhập "Hỏi Gemini".
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Chọn nơi gửi thông báo và chọn mức độ nghiêm trọng.
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Xác minh các chế độ cài đặt:
- Nguồn: Sự kiện trong nhật ký của Workspace Studio
- Điều kiện: Sự kiện là Bước bắt đầu VÀ Tên bước có chứa Hỏi Gemini
- Ngưỡng: Nếu sự kiện xảy ra hơn 1.000 lần trong 24 giờ
- Cảnh báo: Bật (nếu bạn chọn nhận thông báo trong Trung tâm cảnh báo)
- Email: Bật (nếu bạn chọn gửi email)
- Trạng thái quy tắc: Đang hoạt động
- Nhấp vào Tạo quy tắc.