Workspace Studio のアクティビティ アラートを設定する

管理者は、フローの実行回数が多い場合や、AI ステップの使用量が多い場合など、Google Workspace Studio フローのアクティビティに関するアラートを受け取ることができます。アラートは Workspace アラート センターで設定し、 メールまたは管理コンソールで通知を受け取ることができます。

このページでは、一般的なアラートを 2 つ設定する方法について説明します。

例 1: フローのアクティビティが多い場合にアラートを受け取る

アクティビティ ルールを設定すると、フローが短期間に異常に多く実行された場合に管理者に通知できます。これらのアラートは、潜在的なループ、構成ミス、割り当て消費の問題を迅速に特定するのに役立ちます。

この例では、「Start run」イベントが 1 時間に 100 回以上発生した場合に通知を送信するアクティビティ ルールを作成する方法を示します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**ルール**] に移動します。

  2. ルールの表の上部にある [ルールを作成] 次に [アクティビティ] をクリックします。
  3. 「Workspace Studio フローのアクティビティが多い」など、ルール名 を入力します。
  4. （省略可）「フローが 1 時間に 100 回以上実行された場合にアラートを送信する」など、説明 を入力します。
  5. [続行] をクリックします。
  6. [データソース] をクリックし、[Workspace Studio のログイベント] を選択します。このオプションが表示されない場合は、サポートされているエディションを使用していることと、Workspace Studio のイベントログを表示する権限があることを確認してください。
  7. 次の値を使用して条件を追加します。
    • 属性: [イベント] を選択します。
    • 演算子: [次と等しい] のままにします。
    • 値: [Start run] を選択します。
  8. [続行] をクリックします。
  9. [アクションと通知] セクションで、[イベントの頻度が特定のしきい値に達した場合] を選択します。
  10. 頻度のしきい値を構成します。
    • カウント: 「100 」と入力します。
    • 期間: [1 Hour] を選択します。
    • これにより、条件が「1 時間に 100 回以上」と定義されます。
  11. 通知を送信する場所を選択し、重大度を選択します。
  12. [続行] をクリックします。
  13. 設定を確認します。
    • ソース: Workspace Studio のログイベント
    • 条件: イベントが Start run と等しい
    • しきい値: 1 時間に 100 回以上イベントが発生した場合
    • アラート: オン（アラート センターで通知を受け取るように選択した場合）
    • メール: オン（メールを送信するように選択した場合）
    • ルールのステータス: 有効
  14. [作成] をクリックします。

例 2: フローで Gemini が頻繁に使用される場合にアラートを受け取る

アクティビティ ルールを設定すると、Workspace Studio フローで [Gemini に相談] ステップが使用された場合に管理者に通知できます。これらのアラートは、フローでこの AI 搭載ステップが使用される頻度を追跡するのに役立ちます。

この例では、これらの AI 搭載ステップが 24 時間に 1,000 回以上使用された場合に通知を送信するアクティビティ ルールを作成する方法を示します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**ルール**] に移動します。

  2. ルールの表の上部にある [ルールを作成] 次に [アクティビティ] をクリックします。
  3. 「Workspace Studio - Gemini に相談 アラート」など、ルール名 を入力します。
  4. （省略可）「フローで Gemini に相談 が 24 時間に 1, 000 回以上使用された場合にアラートを送信する」など、説明を入力します。
  5. [続行] をクリックします。
  6. [データソース] をクリックし、[Workspace Studio のログイベント] を選択します。このオプションが表示されない場合は、サポートされているエディションを使用していることと、Workspace Studio のイベントログを表示する権限があることを確認してください。
  7. 次の値を使用して条件を追加します。
    • 属性: [イベント] を選択します。
    • 演算子: [次と等しい] のままにします。
    • 値: [Start step] を選択します。
  8. [条件を追加] をクリックし、次のように別の条件を設定します。
    • 属性: [ステップ名] を選択します。
    • 演算子: [次を含む] を選択します。
    • 値: 「Gemini に相談」と入力します。
  9. [続行] をクリックします。
  10. 通知を送信する場所を選択し、重大度を選択します。
  11. [続行] をクリックします。
  12. 設定を確認します。
    • ソース: Workspace Studio のログイベント
    • 条件: イベントが Start step と等しい AND ステップ名に Ask Gemini が含まれる
    • しきい値: 24 時間に 1,000 回以上イベントが発生した場合
    • アラート: オン（アラート センターで通知を受け取るように選択した場合）
    • メール: オン（メールを送信するように選択した場合）
    • ルールのステータス: 有効
  13. [作成] をクリックします。