Google Workspace Studio-এর সাহায্যে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা Workspace এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলিতে কাজ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ফ্লো তৈরি করতে পারে যার সাথে তারা সংযোগ করতে পারে। এই ফ্লোগুলি রুটিন কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে লোকেদের আরও উৎপাদনশীল করে তুলতে পারে, তবে কখনও কখনও এগুলি অপ্রত্যাশিত বা অবাঞ্ছিত উপায়ে কাজ করতে পারে।
আপনি সাধারণত ব্যবহারকারীদের রিপোর্ট বা ওয়ার্কস্পেস ইভেন্ট লগ থেকে অবাঞ্ছিত প্রবাহ কার্যকলাপ আবিষ্কার করেন, যেমন:
- উচ্চ ফ্রিকোয়েন্সি অ্যাক্টিভিটি — উদাহরণস্বরূপ, Gmail বা Google Chat-এ আরও বেশি বার্তা পাঠানো হয়েছে, অথবা কোনও ফাইলে আরও বেশি পরিবর্তন করা হয়েছে, অথবা স্বাভাবিক বা মানুষের পক্ষে সম্ভবের চেয়ে বেশি ফাইল তৈরি করা হয়েছে। পরামর্শ: Studio flows দ্বারা প্রেরিত চ্যাট বার্তাগুলি প্রেরকের নামের পাশে একটি চিপ থাকে যা দেখায় যে সেগুলি Studio flow দ্বারা পাঠানো হয়েছে।
- নিয়মিত সময়সূচীতে ঘটে এমন অবাঞ্ছিত কার্যকলাপ — উদাহরণস্বরূপ, এটি দিনের সব সময়ে প্রায় প্রতি ঘন্টায় পুনরাবৃত্তি হতে পারে। দ্রষ্টব্য: প্রবাহগুলিতে অন্তর্নির্মিত স্ট্যাগার থাকে তাই প্রতিটি পুনরাবৃত্তির জন্য ব্যবধান ঠিক একই নাও হতে পারে।
কোনও প্রবাহ বন্ধ করার জন্য, প্রথমে আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে কোন প্রবাহটি সমস্যা সৃষ্টি করছে, তারপর এটি বন্ধ করার জন্য সাপোর্টে একটি অনুরোধ পাঠান।
ধাপ ১: কোন প্রবাহ সমস্যা সৃষ্টি করছে তা খুঁজে বের করুন
অডিট এবং তদন্ত টুল অথবা নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে স্টুডিও লগ অনুসন্ধান করতে Workspace Studio লগ ইভেন্টের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। নিম্নলিখিত অ্যাট্রিবিউট ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে দেখুন:
- অভিনেতা — ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা হিসেবে সেট করুন।
- ইভেন্ট — যদি আপনি জানেন যে সমস্যাটি কখন ঘটেছে, তাহলে ধাপে ধাপে সম্পূর্ণ করে ফিল্টার করুন এবং একই সময়ে শেষ হওয়া ধাপটি সন্ধান করুন। যদি আপনি জানেন যে কার্যকলাপটি Gmail, Chat, অথবা অন্য কোনও Workspace অ্যাপে ঘটেছে, তাহলে আপনি ধাপে ধাপে অ্যাপ দ্বারাও ফিল্টার করতে সক্ষম হতে পারেন।
যখন আপনি ফলাফল তালিকায় প্রবাহটি খুঁজে পাবেন, তখন প্রবাহ আইডিটি নোট করুন।
ধাপ ২: ব্যবহারকারীর প্রবাহ বন্ধ করুন
- আপনি যে ফ্লো বন্ধ করতে চান তার ফ্লো আইডি ব্যবহার করে Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন । সহায়তা আপনার জন্য ফ্লো বন্ধ করবে।
যদি আপনার অবিলম্বে কোন প্রবাহ বন্ধ করার প্রয়োজন হয় এবং আপনি সহায়তার জন্য অপেক্ষা করতে না পারেন, তাহলে আপনি মালিকের সমস্ত প্রবাহ বন্ধ করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ: এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহারকারীর সমস্ত প্রবাহ বন্ধ করে দেয়। চালিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে তাদের কোনও ব্যবসায়িক গুরুত্বপূর্ণ প্রবাহ নেই।
- একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন । ব্যবহারকারীর বর্তমান সাংগঠনিক ইউনিটকে অভিভাবক হিসেবে সেট করুন।
- ব্যবহারকারীকে নতুন সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন ।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও ।Workspace Studio এখনও চালু হচ্ছে এবং আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে এই সেটিংস দেখতে নাও পেতে পারেন। আরও জানুন
পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, নতুন সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- পরিষেবার স্থিতি বন্ধ করুন।
- ওভাররাইড ক্লিক করুন।
- সাপোর্ট দ্বারা ফ্লো বন্ধ করার পরে, আপনি ব্যবহারকারীকে তাদের মূল সাংগঠনিক ইউনিটে ফিরিয়ে নিয়ে যেতে পারেন যাতে তারা আবার ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও ব্যবহার করতে পারে। ব্যবহারকারী এটি আবার চালু না করা পর্যন্ত ফ্লো বন্ধ থাকে।