早期アクセスアプリは、Google チームが開発し、まだ Google Workspace の追加サービスにもコアサービスにもなっていないサービスとプロダクトからなるものです。早期アクセスアプリの設定を使用すると、これらのプロダクトやサービスを組織内のユーザーが利用できるようにすることができます。
一部の早期アクセスアプリは、進化して Google Workspace の追加サービスまたはコアサービスへと変わります。この場合、該当のサービスには専用の設定とヘルプセンター ページが用意され、早期アクセスアプリの設定では管理されなくなります。
早期アクセスアプリを使用できるユーザーを管理する
管理者は、早期アクセスアプリを使用できるユーザーを指定できます。
- 早期アクセスアプリは、すべてのエディションでデフォルトで無効になっています。
- この設定では、すべての早期アクセスアプリを有効または無効にできます。アプリを個別に有効または無効にすることはできません。
- Google Workspace for Education エディション: 18 歳未満のユーザーは、Google Workspace for Education アカウントで早期アクセスアプリを使用できません。これは、早期アクセスアプリの設定がオンの場合にも当てはまります。詳しくは、Google サービスへのアクセスを年齢で制御するをご覧ください。
- コアサービスへの早期アクセス アプリのアクセスもデフォルトでは無効になっています。
始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [その他の Google サービス] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
すべてのサービスのリストでスクロールして、[早期アクセスアプリ] をクリックします。[早期アクセスアプリの設定] ページが開きます。
[早期アクセスアプリの設定] ページで、[サービスのステータス] をクリックします。
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組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。
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（省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
詳しくは、組織構造についての説明をご覧ください。
- （省略可）組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご覧ください。
早期アクセスアプリによるコアサービスへのアクセスを管理する
早期アクセスアプリを有効にしている場合、アプリの機能に必要な最小限の Google Workspace データにアクセスできます。このアクセス権ではアプリのすべての機能をサポートできない場合があります。
早期アクセス アプリによる Google Workspace のコアサービスへのアクセス（Gmail へのエクスポートや Google ドライブへの保存といった操作）を許可するには、組織の全ユーザーまたは一部のユーザーにコアデータへのアクセス権限を有効にしてください。
始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [その他の Google サービス] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- すべてのサービスのリストでスクロールして、[早期アクセスアプリ] をクリックします。[早期アクセスアプリの設定] ページが開きます。
- [早期アクセスアプリの設定] ページで、[コアデータへのアクセス権限] をクリックします。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- [早期アクセス アプリを使用して Google Workspace と組織のデータにアクセスすることを組織内のユーザーに許可する] をクリックします。
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[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。
早期アクセスアプリの有効/無効を個別に制御できるようになるタイミング
早期アクセスアプリの提供終了や Google サービスへの移行が予定されている場合は、Google からお知らせいたします。早期アクセス アプリが Google サービスに移行する場合:
- 次のいずれかの状態のユーザーに対してサービスが自動的に有効になります。
- 新しいサービスに対する設定が [リリース時に有効にする] になっている（管理コンソール > [アカウント] > [アカウント設定] > [設定]）。
- サービス ステータスが [オン（すべてのユーザー）] に設定されている（管理コンソール > [アプリ] > [その他の Google サービス] > [早期アクセスアプリ]）。
- アプリがサービスになったときに自動的にオフにするには、新しいプロダクトの設定とサービス ステータス設定の両方をオフにする必要があります。
- サービスがその他の Google サービスになると、管理コンソールのサービス ステータス設定でアクセスを管理できるようになります。