আপনি যদি কোনো প্রতিষ্ঠানের গুগল অ্যাকাউন্টের প্রশাসক হন, তাহলে আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন কে তার অ্যাকাউন্ট থেকে গুগল ফর্ম ব্যবহার করতে পারবে।
যেসব ব্যবহারকারীর ফর্ম চালু করা আছে, তাঁরা ফর্ম তৈরি, সম্পাদনা এবং তাতে উত্তর দিতে পারেন। ডিফল্টরূপে, সমস্ত নতুন সংস্থা এবং ড্রাইভ ব্যবহারকারী সংস্থাগুলির জন্য ফর্ম চালু থাকে।
আপনার প্রতিষ্ঠানে ফর্ম ব্যবহার করতে...
ফর্ম চালু করতে হলে আপনাকে গুগল ড্রাইভও চালু করতে হবে। এর ধাপগুলো জানতে, ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রাইভ চালু বা বন্ধ করুন (Turn Drive on or off for users) অংশে যান।
আপনি যদি ফর্মগুলি বন্ধ করেন...
আপনি যদি ফর্ম বন্ধ করে দেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা ফর্ম অ্যাক্সেস করতে বা তাতে সাড়া দিতে পারবেন না। তাঁরা যখন কোনো ফর্ম বা ফর্মস সার্ভিস খোলার চেষ্টা করেন, তখন একটি এরর মেসেজ পান।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কারা ফর্ম ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স গুগল ফর্মস ।ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য পরিষেবাটি চালু বা বন্ধ করতে, 'চালু' বা 'বন্ধ'- এ ক্লিক করুন এবং তারপরে 'সংরক্ষণ করুন'-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা অভ্যন্তরে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।
সম্পর্কিত বিষয়
- গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন
- যে পরিষেবাগুলি পৃথকভাবে নিয়ন্ত্রিত নয় সেগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন।
- ডিফল্টরূপে নতুন পরিষেবাগুলি চালু বা বন্ধ করুন
- শিক্ষার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেসের মূল এবং অতিরিক্ত পরিষেবাসমূহ
- গুগল ভল্ট সমর্থিত পরিষেবা এবং ডেটার প্রকার