उपयोगकर्ताओं के लिए Forms चालू या बंद करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपनी फ़ाइलों को मैनेज करने के बारे में जानकारी पाने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.

अगर आप किसी संगठन के Google खातों के एडमिन हैं, तो आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार है कि Google Forms का इस्तेमाल कौन कर सकता है.

जिन उपयोगकर्ताओं के लिए Forms की सुविधा चालू है वे फ़ॉर्म बना सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उनके जवाब दे सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, Forms की सुविधा नए संगठनों और Drive का इस्तेमाल करने वाले संगठनों के लिए चालू होती है.

अपने संगठन में Forms का इस्तेमाल करने के लिए...

Forms की सुविधा चालू करने के लिए, आपको Google Drive की सुविधा भी चालू करनी होगी. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Drive की सुविधा चालू या बंद करना पर जाएं.

Forms की सुविधा बंद करने पर...

Forms की सुविधा बंद करने पर, आपके संगठन के उपयोगकर्ता फ़ॉर्म ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे और न ही उनके जवाब दे पाएंगे. फ़ॉर्म या Forms की सेवा खोलने की कोशिश करने पर, उन्हें गड़बड़ी का मैसेज दिखेगा.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Forms का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: अगर खास उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो उनके खातों को संगठन की किसी इकाई से जोड़ें, ताकि डिपार्टमेंट उनके ऐक्सेस को कंट्रोल कर सके. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें, ताकि उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन या डिपार्टमेंट का ऐक्सेस मिल सके.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद Google Forms पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. अगर आपको अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो चालू करें या बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.

        संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.

  4. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते है, लेकिन आम तौर पर इससे कम समय ही लगता है. ज़्यादा जानें

आखिरी उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रेनिंग