Tables は Google が開発した試験運用版のアプリです。管理者は、どのユーザーが Tables を使用できるかを管理でき、コーディングなしで簡単に作業の追跡と自動化を行うことができます。
Tables は、Google Workspace のすべてのエディションと Cloud Identity でデフォルトで有効になっていますが、例外として、小学校から高等学校までの教育機関向けの Google Workspace for Education エディションでは Tables を利用できず、また 18 歳未満として指定されているユーザーも Tables を利用できません。18 歳未満として指定されているユーザー向けのサービスについて詳しくは、Google サービスへのアクセスを年齢別に制御するをご覧ください。
すべてのユーザーまたは特定の組織部門に対して Tables へのアクセスを管理できます。
アカウントを使用して Tables を利用できるユーザーを指定する
始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[その他の Google サービス] に移動します。
アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [Tables] をクリックします。
- [サービスのステータス] で下矢印アイコン
をクリックします。
- 組織内のすべてのユーザーに対して Tables を有効または無効にするには、[オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。
-
(省略可)特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します(親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します)。
詳しくは、組織構造についての説明をご覧ください。
試験運用版アプリによるコアサービスのデータへのアクセスを管理する
組織における必要性に応じて、Tables が Google Workspace のコアサービス(Gmail や Google ドライブなど)のデータにアクセスできるよう設定できます。デフォルトで、Tables は機能に必要な最低限の Google Workspace データにしかアクセスできないため、アクセスを許可しないと Tables の一部の機能が利用できないことがあります。
全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。- [Tables]
[コアデータへのアクセス権限] をクリックします。
- 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。
- [Tables を使用して Google Workspace のデータとサービスにアクセスすることを組織内のユーザーに許可します] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
関連トピック
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