প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের জন্য গুগল টাস্ক চালু বা বন্ধ করতে পারেন। যাদের টাস্ক চালু করা আছে, তারা নিম্নলিখিত প্রোডাক্টগুলিতে টাস্ক তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন:
- গুগল ক্যালেন্ডার
- টাস্ক সাইডবার ব্যবহার করে গুগল চ্যাট, জিমেইল বা গুগল ডক্স সম্পাদকরা
- ডক্স, চেকবক্স আইটেম থেকে টাস্ক বরাদ্দ করা
- জিমেইলে, চ্যাট স্পেসে (টিমের জন্য) টাস্ক ট্যাব ব্যবহার করে
- মোবাইল এবং শেয়ার করা ডিভাইসের মাধ্যমে গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট, যদি এটি চালু করা থাকে। ব্যবহারকারীদের জন্য সার্চ এবং অ্যাসিস্ট্যান্ট চালু বা বন্ধ করুন ।
যখন আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে টাস্ক বন্ধ করেন
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে টাস্ক বন্ধ করে দেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা ক্যালেন্ডার, জিমেইলের সাইডবার, ডক্স এডিটর বা চ্যাটে টাস্ক অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। তবে, অন্য কেউ কোনো স্পেসে টাস্ক তৈরি বা আপডেট করলে ব্যবহারকারীরা চ্যাটে টাস্কের আপডেট পেতে পারবেন। গুগল চ্যাটে টাস্ক তৈরি ও বরাদ্দ করার অপশনে যান।
আপনি টাস্ক বন্ধ করে দিলেও, ব্যবহারকারীরা ডকস-এ তৈরি করা টাস্কগুলো দেখতে পারবেন। তারা এই টাস্কগুলোর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন, কিন্তু তাদের ব্যক্তিগত টাস্ক লিস্টে থাকা নিজেদের জন্য নির্ধারিত কোনো টাস্ক অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। গুগল ডকস থেকে টাস্ক অ্যাসাইন করুন (Assign Tasks from Google Docs) অপশনে যান।
আপনার প্রতিষ্ঠানের কাউকে কোনো ডকুমেন্ট বা চ্যাট স্পেস থেকে কোনো টাস্ক অ্যাসাইন করার পর যদি আপনি টাস্কস বন্ধ করে দেন এবং তারপর ডকুমেন্ট থেকে টাস্কটি ডিলিট করে দেওয়া হয়, তাহলে ডিলিট হওয়ার বিষয়টি টাস্কস-এ সিঙ্ক হবে না। আপনি যদি আবার টাস্কস চালু করেন, তাহলে ডকুমেন্ট বা চ্যাট স্পেস থেকে টাস্কটি ডিলিটই থেকে যাবে, কিন্তু যিনি টাস্কটি অ্যাসাইন করেছিলেন, তার ব্যক্তিগত টাস্ক লিস্টে এটি পাওয়া যাবে।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কারা টাস্ক ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস কাজসমূহ ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, ‘সকলের জন্য চালু’ বা ‘সকলের জন্য বন্ধ’ -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘সংরক্ষণ করুন’-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা অভ্যন্তরে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি কোনো চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য টাস্ক চালু করেন এবং টপ-লেভেল অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য তা বন্ধ করে দেন, তাহলে যেকোনো চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের ব্যবহারকারীরা চ্যাট স্পেসে টাস্ক ট্যাবটি দেখতে পারবেন না।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।অ্যাসিস্ট্যান্ট-এর নোটিফিকেশন আপডেট হতে ৩০ দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, নোটিফিকেশন চালু করার জন্য অন করলে এবং বন্ধ করার জন্য অফ করলে উভয় ক্ষেত্রেই।
পরবর্তী পদক্ষেপ
টাস্ক কীভাবে ব্যবহার করতে হয়, সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে গুগল টাস্ক হেল্প সেন্টারে যান।