उपयोगकर्ताओं के लिए Tasks को चालू या बंद करना

एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लोगों के लिए Google Tasks को चालू या बंद करने का विकल्प होता है. जिन लोगों के लिए Tasks चालू है वे इन प्रॉडक्ट में टास्क बना और मैनेज कर सकते हैं:

अपने संगठन में Tasks को बंद करना

अगर आपने अपने संगठन में Tasks को बंद कर दिया है, तो लोग Calendar में Tasks को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. साथ ही, वे Gmail, Docs के एडिटर या Chat में साइडबार में भी Tasks को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. अगर कोई दूसरा व्यक्ति किसी स्पेस में टास्क बनाता है या उसे अपडेट करता है, तो लोगों को Chat में टास्क के अपडेट मिल सकते हैं. Google Chat में टास्क बनाने और उन्हें असाइन करने का तरीका जानें.

अगर आपने Tasks को बंद कर दिया है, तब भी उपयोगकर्ता Docs में बनाए गए टास्क देख सकते हैं. वे इन टास्क के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं, लेकिन वे अपनी निजी टास्क की सूची में असाइन किए गए किसी भी टास्क को ऐक्सेस नहीं कर सकते. Google Docs से टास्क असाइन करने का तरीका जानें.

अगर आपने किसी दस्तावेज़ या Chat स्पेस से, अपने संगठन में किसी व्यक्ति को टास्क असाइन करने के बाद Tasks को बंद कर दिया है और फिर दस्तावेज़ से टास्क मिटा दिया गया है, तो Tasks में यह बदलाव सिंक नहीं होगा. अगर आपने Tasks को फिर से चालू कर दिया है, तो टास्क, दस्तावेज़ या Chat स्पेस में मिटा हुआ दिखेगा. हालांकि, यह उस व्यक्ति की निजी टास्क की सूची में उपलब्ध होगा जिसने टास्क असाइन किया था.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Tasks का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: अगर खास उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो उनके खातों को संगठन की किसी इकाई से जोड़ें, ताकि डिपार्टमेंट उनके ऐक्सेस को कंट्रोल कर सके. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें, ताकि उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन या डिपार्टमेंट का ऐक्सेस मिल सके.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Tasks पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

  3. अगर आपको अपने संस्थान के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  4. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.

        संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.

  5. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें.

ध्यान दें: अगर आपने संगठन की किसी उप-इकाई के लिए Tasks को चालू किया है और संगठन की टॉप-लेवल की इकाई के लिए इसे बंद किया है, तो संगठन की किसी भी उप-इकाई के उपयोगकर्ता, Chat स्पेस में Tasks टैब नहीं देख पाएंगे.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते है, लेकिन आम तौर पर इससे कम समय ही लगता है. ज़्यादा जानें

Assistant पर सूचनाओं में किए गए अपडेट को लागू होने में 30 दिन लग सकते हैं. ऐसा तब भी हो सकता है, जब आपने सूचनाएं पाने की सुविधा चालू की हो और तब भी, जब आपने सूचनाएं पाने की सुविधा बंद की हो.

अगले चरण

Tasks इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Tasks सहायता केंद्र पर जाएं.