Thêm vị trí Voice

Trước khi chỉ định số cho người dùng hoặc chuyển số sang Google Voice, bạn cần thiết lập thông tin vị trí của tổ chức. Voice cần địa chỉ dịch vụ của trụ sở hoặc vị trí chính của bạn ở từng quốc gia hoặc khu vực mà bạn sử dụng Voice để cấp giấy phép và thanh toán.

Vị trí đầu tiên bạn thiết lập sẽ trở thành địa điểm chính của bạn ở quốc gia hoặc vùng đó. Ở một số khu vực, luật pháp yêu cầu Google cung cấp địa chỉ dịch vụ hoặc thông tin khác của bạn khi thiết lập Voice. Yêu cầu này bổ sung cho các quy tắc về thanh toán và cấp giấy phép. Vị trí chính của bạn phải là địa điểm của doanh nghiệp, không phải vị trí nhà ở. Nếu nơi ở của bạn là địa điểm làm việc (ví dụ: bạn làm việc từ xa tại nhà), thì bạn có thể phải cung cấp bằng chứng dựa trên khu vực của mình. Nếu không làm như vậy, bạn có thể mất quyền truy cập vào số Google Voice của mình.

Thêm vị trí chính hoặc vị trí phụ

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Voice.

    Bạn phải có vai trò Quản trị viên Google Voice.

  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Vị trí.

  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm vị trí.

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn có nhiều vị trí tại một quốc gia hoặc khu vực, thì hãy thiết lập trụ sở chính trước tiên. Vị trí đầu tiên bạn thiết lập sẽ trở thành địa điểm chính của bạn ở quốc gia hoặc vùng đó.

  4. Nhập tên vị trí rồi chọn một quốc gia hoặc khu vực.

  5. Nhập hoặc chọn các thông tin còn lại về địa chỉ.

  6. Tuỳ thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của vị trí, bạn có thể cần cung cấp thêm thông tin. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Điền vào các trường dành riêng cho từng quốc gia (bên dưới).

  7. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa hoặc xoá vị trí

Lưu ý: Bạn có thể chỉnh sửa nhưng không thể xoá vị trí chính.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Voice.

    Bạn phải có vai trò Quản trị viên Google Voice.

  2. Nhấp vào Vị trí.
  3. Trỏ vào một vị trí rồi nhấp vào Chỉnh sửa vị trí.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xoá.
  5. (Không bắt buộc) Tuỳ thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của vị trí, bạn có thể cần cung cấp thêm thông tin. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Điền vào các trường dành riêng cho từng quốc gia (bên dưới).
  6. Thực hiện mọi thay đổi rồi nhấp vào Cập nhật, hoặc nhấp vào Xoá để xác nhận việc xoá.

Điền vào các trường dành riêng cho từng quốc gia

Tuỳ thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của vị trí, bạn có thể cần cung cấp thêm thông tin.

Bỉ

Trường Nội dung mô tả
Mã số thuế Mã số định danh người nộp thuế của tổ chức
Tên đã đăng ký của doanh nghiệp Tên doanh nghiệp như đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp Google Workspace). Bạn có thể không chuyển được số nếu tên doanh nghiệp không chính xác và cũng có thể gặp phải tình trạng chậm trễ vài tuần khi chỉ định số.

Đức

Trường Nội dung mô tả
Tên đã đăng ký của doanh nghiệp Tên doanh nghiệp như đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp Google Workspace). Bạn có thể không chuyển được số nếu tên doanh nghiệp không chính xác.
Giấy tờ đăng ký kinh doanh

Giấy tờ đăng ký kinh doanh hoặc thương mại. Giấy tờ này phải ở định dạng PDF, có kích thước dưới 25 MB và có ghi thành phố mà bạn muốn chỉ định số địa phương. Bạn phải tải một giấy tờ đăng ký kinh doanh riêng cho từng thành phố mà bạn muốn chỉ định số.

Người làm nghề tự do có thể sử dụng bất kỳ giấy tờ nào sau đây làm bằng chứng về hoạt động kinh doanh:

  • Đối với người làm nghề tự do trong các ngành nghề được quản lý, giấy chứng nhận của một tổ chức phòng thương mại chuyên nghiệp.
  • Xác nhận của cố vấn thuế (bao gồm cả địa chỉ của doanh nghiệp) rằng thu nhập được kiếm từ công việc tự kinh doanh.
  • Giấy tờ xác nhận của cơ quan thuế địa phương về việc đăng ký hoặc bắt đầu hoạt động làm nghề tự do, chẳng hạn như giấy xác nhận mã số thuế GTGT (không được hiển thị mã số thuế) hoặc thông báo về thu nhập từ công việc tự kinh doanh (không được hiển thị doanh thu).
  • Thị thực làm nghề tự do.

Ý

Trường Nội dung mô tả
Mã số thuế Mã số định danh người nộp thuế của tổ chức

Bồ Đào Nha

Trường Nội dung mô tả
Mã số thuế Mã số định danh người nộp thuế của tổ chức

Tên đã đăng ký của doanh nghiệp

 Tên doanh nghiệp như đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp Google Workspace). Bạn có thể không chuyển được số nếu tên doanh nghiệp không chính xác và cũng có thể gặp phải tình trạng chậm trễ vài tuần khi chỉ định số.
Thông tin thuế đã được đăng ký

(Được chọn theo mặc định) Khi bạn chọn, Mã số thuế và Tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó sẽ được xác thực khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa địa chỉ.

Bỏ chọn tuỳ chọn này để bỏ qua quy trình xác thực thông tin thuế nếu bạn không có thông tin thuế đã đăng ký.

Tây Ban Nha

Trường Nội dung mô tả
Mã số thuế Mã số định danh người nộp thuế của tổ chức
Tên đã đăng ký của doanh nghiệp Tên doanh nghiệp như đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp Google Workspace). Bạn có thể không chuyển được số nếu tên doanh nghiệp không chính xác và cũng có thể gặp phải tình trạng chậm trễ vài tuần khi chỉ định số.
Thông tin thuế đã được đăng ký

(Được chọn theo mặc định) Khi bạn chọn, Mã số thuế và Tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó sẽ được xác thực khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa địa chỉ.

Bỏ chọn tuỳ chọn này để bỏ qua quy trình xác thực thông tin thuế nếu bạn không có thông tin thuế đã đăng ký.

Thuỵ Điển (dành cho số ở Stockholm, Malmö và Göteborg)

Trường Nội dung mô tả
Số tổ chức Số của tổ chức bạn được dùng để thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ hiện tại

Tên đã đăng ký của doanh nghiệp

 Tên doanh nghiệp như đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp Google Workspace). Bạn có thể không chuyển được số nếu tên doanh nghiệp không chính xác.