Google Voice की मदद से, मौजूदा खोज से मेल खाने वाले सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा, Google शीट में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. यह सुविधा, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं पर असर डालने वाली किसी भी प्रोसेस के लिए फ़ायदेमंद है. जैसे, उपयोगकर्ताओं के पतों के बैच को अपडेट करना या डोमेन के बीच नंबर ट्रांसफ़र करना.
एक्सपोर्ट किए गए डेटा का इस्तेमाल, कस्टम रिपोर्ट और विश्लेषण के आधार के तौर पर भी किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपको किसी एक देश के सभी उपयोगकर्ताओं की सूची चाहिए, तो फ़ोन नंबर वाले सभी उपयोगकर्ताओं की सूची एक्सपोर्ट करें. इसके बाद, Sheets के फ़ॉर्मूले का इस्तेमाल करके, मिलते-जुलते उपयोगकर्ताओं को ढूंढें.
शुरू करने से पहले
- एक्सपोर्ट किया गया डेटा सही फ़ॉर्मैट में होता है. साथ ही, इसमें कॉलम उसी क्रम में होते हैं जिस क्रम में बैच असाइनमेंट और पते को अपडेट करने के लिए, इंपोर्ट किए गए स्प्रेडशीट टेंप्लेट में होते हैं. इससे बदलाव करना आसान हो जाता है.
- एक्सपोर्ट की गई शीट का सीधे तौर पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता—इंपोर्ट की गई स्प्रेडशीट के टेंप्लेट में कुछ ऐसा मेटाडेटा होता है जो एक्सपोर्ट की गई स्प्रेडशीट में मौजूद नहीं होता. साथ ही, पते में बदलाव करने वाली स्प्रेडशीट में सभी कॉलम मौजूद नहीं होते.
- इसके अलावा, एक्सपोर्ट करने पर एक साथ कई आइटम इंपोर्ट करने की अनुमति से ज़्यादा नतीजे मिल सकते हैं.
- अगर एक्सपोर्ट किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या, Sheets की तय सीमा से ज़्यादा है, तो नतीजे को उस सीमा के हिसाब से छोटा कर दिया जाएगा. इसके लिए, कोई चेतावनी नहीं दिखाई जाएगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Drive में स्टोर की जा सकने वाली फ़ाइलें लेख पढ़ें. अगर ऐसा होता है कि सीमा पूरी हो गई है, तो नतीजों को अलग-अलग हिस्सों में बांटने के लिए फ़िल्टर का इस्तेमाल किया जा सकता है. इससे सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा इकट्ठा किया जा सकता है.
फ़िल्टर की गई उपयोगकर्ताओं की सूची को Google Sheets में एक्सपोर्ट करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Voice पर जाएं.इसके लिए, Google Voice एडमिन की भूमिका होनी ज़रूरी है.
- उपयोगकर्ता पर क्लिक करें.
- मौजूदा फ़िल्टर का इस्तेमाल करके, अपनी पसंद के मुताबिक खोज सेट अप करें. इसके अलावा, सभी उपयोगकर्ताओं की जानकारी एक्सपोर्ट करने के लिए, खोज को खाली छोड़ दें.
फ़िल्टर किए गए उपयोगकर्ताओं को Sheets में एक्सपोर्ट करें बटन पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: अगर यह बटन नहीं दिख रहा है, तो ज़्यादा पर क्लिक करें.
एक्सपोर्ट पूरा होने तक इंतज़ार करें.
Drive में जाकर शीट खोलें या Tasks मेन्यू में दिए गए लिंक का इस्तेमाल करें.