管理者は、組織内のユーザーが Voice 通話中に AI によるメモ作成を使用できるように設定できます。通話が終了すると、録音、文字起こし、メモが Google Voice に保存され、メモの作成を開始したユーザーにメールで送信されます。
AI が作成するメモのドキュメントは、Meet の保持ポリシーに準拠します。詳しくは、Vault を使用して Google Meet のデータを保持するをご覧ください。
AI によるメモと音声に関する重要な注意事項:
- この機能を使用するには、対象となる Google Workspace サブスクリプションと Voice アドオンが必要です。
- この機能は英語でのみご利用いただけます。
- この機能は一度に 1 つの言語にのみ対応します。現在のところ、複数の言語が話されている通話には対応していません。
- この機能は、ウェブ、Android、iOS でご利用いただけます。
Gemini in Voice を有効にする
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[生成 AI] [Gemini for Workspace] に移動します。この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
[機能へのアクセス] パネルをクリックします。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
[Google Voice] の横にある
[編集] をクリックします。[オン] をクリックし、[保存] をクリックします。
通話の自動録音をオンにする
Voice アドオンのサブスクリプションにのみ適用されますVoice で通話中に AI によるメモ機能を使用するには、通話の自動録音を有効にする必要があります。
始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [Google Voice] に移動します。Google Voice にアクセスしますGoogle Voice 管理者のロールが必要です。
- [設定] [ポリシー] をクリックします。
- （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門を選択します。
- [通話の自動録音] をクリックし、[すべての通話] を選択します。
- [お知らせ] の場合:
- メッセージを指定します。このメッセージは着信と発信で使用され、ユーザーが AI によるメモの作成を開始すると、メッセージが再生されます。
- アップロードした音声メッセージやテキスト読み上げメッセージを使用する場合や、アナウンスを削除するには、アナウンスの横にあるその他アイコン
をクリックします。 - 複数のメッセージがある場合、その他アイコン [上に移動] または [下に移動] をクリックすると、メッセージの位置を変更できます。
- 他の言語のアナウンスを追加するには、[別のお知らせを追加] をクリックします。
[Gemini メモ] で [オン] を選択します。
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[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承] をクリックします。
[オンデマンド録音] をクリックし、ステップ 5 ～ 7 を繰り返します。
ユーザーの利用開始をサポートする
Google Voice の AI メモ機能を使用する組織内のユーザーに、以下のヘルプ記事を共有します。