আপনার প্রতিষ্ঠানে গুগল ভয়েস ব্যবহারের জন্য ডেস্ক ফোন সেট আপ করুন। এর মাধ্যমে, আপনার ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট টেলিফোন লাইনের পরিবর্তে ইন্টারনেটের মাধ্যমে কল করতে ও গ্রহণ করতে পারবেন। আপনার ডিভাইসগুলো ভয়েসের সাথে কাজ করবে কিনা তা যাচাই করতে, ‘ভয়েসের জন্য ডেস্ক ফোনের প্রয়োজনীয়তা’ পড়ুন।
ভিডিও: একটি ডেস্ক ফোন যোগ করুন
ভয়েসের জন্য ডেস্ক ফোন যোগ করুন
ফোনগুলো আলাদাভাবে যোগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
গুগল ভয়েস ।
এর জন্য গুগল ভয়েস অ্যাডমিন রোল প্রয়োজন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেস্ক ফোনগুলোর তালিকা দেখতে ‘ডেস্ক ফোন’-এ ক্লিক করুন।
- উপরে, ‘Add a desk phone’-এ ক্লিক করুন।
- মডেলের জন্য, ফোন বা ডিভাইসের মডেলটি বেছে নিন।
- MAC address- এর জন্য, ফোনটির MAC address প্রবেশ করান।
- (ঐচ্ছিক) ফোনে কোনো ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে, 'ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা' অংশে তার ইমেল ঠিকানাটি লিখুন। আপনি পরেও কোনো ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে পারেন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
বন্ধ করুন ।
একসাথে একাধিক ফোন যোগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
গুগল ভয়েস ।
এর জন্য গুগল ভয়েস অ্যাডমিন রোল প্রয়োজন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেস্ক ফোনগুলোর তালিকা দেখতে ‘ডেস্ক ফোন’-এ ক্লিক করুন।
- উপরে, ‘Batch add desk phones’- এ ক্লিক করুন।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে, স্টার্ট নিউ লিস্ট-এ ক্লিক করুন।
- বিদ্যমান স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে, 'Use Existing'-এ ক্লিক করুন এবং তারপর স্প্রেডশীটটি অথবা 'Upload'-এ ক্লিক করুন।
- গুগল শিটসে খোলার জন্য স্প্রেডশিটটির নামে ক্লিক করুন।
- স্প্রেডশিটে, শুধুমাত্র উপলব্ধ কলামগুলিতে তথ্য লিখুন। নতুন কোনো কলাম যোগ করবেন না। ইমেল ঠিকানার জন্য, username@example.com ফরম্যাটটি ব্যবহার করুন। MAC ঠিকানার জন্য, ABCD-1234-5678 এই ১২-হেক্স ডিজিটের ফরম্যাটটি ব্যবহার করুন।
- স্প্রেডশিটটি পূরণ করার পর, অ্যাডমিন কনসোলে ফিরে যান এবং 'Continue'-তে ক্লিক করুন।
ভয়েস প্রতিটি ম্যাক অ্যাড্রেস এবং ইমেল অ্যাড্রেস যাচাই করে। - প্রয়োজন হলে স্প্রেডশিটের যেকোনো ভুল সংশোধন করুন এবং পুনরায় জমা দিন-এ ক্লিক করুন।
- প্রতিটি ব্যবহারকারীর তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং ‘ফোন যোগ করুন’ বোতামে ক্লিক করুন।
ফোনগুলো যোগ করার পরে
- আপনার সংযোজনের অবস্থা দেখতে, উপরে থাকা 'Tasks'-এ ক্লিক করুন।
.
- Voice ফোনগুলো যোগ করা শেষ করলে, আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
- আপনি যতগুলো ফোন যোগ করবেন, তার ওপর নির্ভর করে সব ফোন যোগ করতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
- একটি ফোন বেশ কয়েকবার রিস্টার্ট হতে পারে এবং প্রস্তুত হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে। ফোনটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, ব্যাকগ্রাউন্ড স্ক্রিনের ছবিটি পরিবর্তিত হয়ে ভয়েস লোগো দেখায়। অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি নির্ধারিত ব্যবহারকারীর ফোন এবং ভয়েস নম্বরটি দেখতে পাবেন।
সম্পর্কিত বিষয়
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।