Google Beam als Ressourcenfunktion hinzufügen

Wenn Sie einer Raumressource Google Beam als Funktion hinzufügen, können Nutzer Räume mit Beam-fähigen Geräten finden und buchen, wenn sie Besprechungseinladungen erstellen. Das ist wichtig, da für 3D-Beam-Videokonferenzen Geräte für beide Teilnehmer erforderlich sind.

Google Workspace

Folgen Sie dieser Anleitung, wenn Sie Workspace zum Verwalten Ihrer Ressourcen und Kalender verwenden.

Feature-Tag erstellen

So erstellen Sie das Feature-Tag Google Beam:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Übersicht.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen.
  3. Klicken Sie auf Ressourcenausstattungen verwalten.
  4. Klicken Sie auf Ausstattung hinzufügen.
  5. Geben Sie „Google Beam“ als Funktionsnamen ein und wählen Sie in der Liste Funktionstyp die Option Videokonferenzen aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Funktion einer Raumressource hinzufügen

Damit die Suche nach dem Feature-Tag möglich ist, müssen Sie es jeder Raumressource hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Ressourcen verwalten.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Wählen Sie in der Liste der Ressourcen den Raum aus, dem Sie Google Beam hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie im Bereich „Features“ und fügen Sie Google Beam als Feature hinzu.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können prüfen, ob die Funktion richtig funktioniert, indem Sie in Google Kalender eine Besprechung erstellen und die Raumressource hinzufügen. Im Kalendereintrag sollte neben dem Videosymbol „Google Beam“ angezeigt werden.

Microsoft Outlook

Damit Beam-Räume durchsuchbar sind, müssen Sie ihnen Properties hinzufügen. Folgen Sie der Microsoft-Dokumentation und legen Sie die folgenden Attribute fest:

  • Setzen Sie die Eigenschaft Tag auf Google Beam.
  • Fügen Sie dem Raumnamen Google Beam hinzu.

Achten Sie darauf, dass Sie diese Properties für alle Beam-Räume einheitlich festlegen. Dadurch können sie bei der Erstellung einer Besprechungseinladung in „Google Beam“ unter Standort gesucht werden.