Dodanie Google Beam jako funkcji do zasobu sali umożliwia użytkownikom znajdowanie i planowanie sal z urządzeniami obsługującymi Beam podczas tworzenia zaproszeń na spotkania. Jest to ważne, ponieważ spotkania z wykorzystaniem wiązki 3D wymagają urządzeń dla obu uczestników.
Google Workspace
Jeśli używasz Workspace do zarządzania zasobami i kalendarzami, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.
Tworzenie tagu funkcji
Aby utworzyć tag funkcji Google Beam:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Budynki i zasoby
Przegląd.Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- Kliknij Zarządzaj funkcjami zasobu.
- Kliknij Dodaj funkcję.
- Wpisz „Google Beam” jako nazwę funkcji i na liście Typ funkcji wybierz Wideokonferencje.
- Kliknij Zapisz.
Dodawanie funkcji do zasobu pokoju
Aby umożliwić wyszukiwanie na podstawie tagu funkcji, musisz dodać go do każdego zasobu pokoju.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Budynki i zasoby
Zarządzaj zasobami.Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.
- Z listy zasobów wybierz pokój, do którego chcesz dodać Google Beam.
- Kliknij panel Funkcje i dodaj Google Beam jako funkcję.
- Kliknij Zapisz.
Aby sprawdzić, czy funkcja działa prawidłowo, utwórz spotkanie w Kalendarzu Google i dodaj zasób sali. Wpis w kalendarzu powinien wyświetlać „Google Beam” obok ikony wideo.
Microsoft Outlook
Aby umożliwić wyszukiwanie pokoi Beam, musisz dodać do nich właściwości. Postępuj zgodnie z instrukcjami w dokumentacji Microsoft, ustawiając te właściwości:
- Ustaw właściwość Tag na Google Beam.
- Dodaj do nazwy pokoju Google Beam.
Pamiętaj, aby ustawiać te właściwości w spójny sposób we wszystkich pokojach Beam. Dzięki temu będą mogli wyszukiwać je w „Google Beam” w sekcji Lokalizacja podczas tworzenia zaproszenia na spotkanie.