การเพิ่ม Google Beam เป็นฟีเจอร์ในทรัพยากรห้องจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและกำหนดเวลาห้องที่มีอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Beam ได้เมื่อสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการประชุม 3D Beam ต้องใช้อุปกรณ์สำหรับผู้เข้าร่วมทั้ง 2 ฝ่าย
Google Workspace
ทำตามวิธีการเหล่านี้หากคุณใช้ Workspace เพื่อจัดการแหล่งข้อมูลและปฏิทิน
สร้างแท็กฟีเจอร์
วิธีสร้างแท็กฟีเจอร์ Google Beam
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
ภาพรวม - คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- คลิกจัดการฟีเจอร์ทรัพยากร
- คลิกเพิ่มฟีเจอร์
- ป้อน "Google Beam" เป็นชื่อฟีเจอร์ แล้วเลือกการประชุมผ่านวิดีโอ จากรายการประเภทฟีเจอร์
- คลิกบันทึก
เพิ่มฟีเจอร์ลงในทรัพยากรห้อง
หากต้องการให้ค้นหาแท็กฟีเจอร์ได้ คุณต้องเพิ่มแท็กดังกล่าวลงในแต่ละห้อง ทรัพยากร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
จัดการทรัพยากร - เลือกห้องที่ต้องการเพิ่ม Google Beam จากรายการทรัพยากร
- คลิกในแผงฟีเจอร์ แล้วเพิ่ม Google Beam เป็นฟีเจอร์
- คลิกบันทึก
คุณสามารถยืนยันว่าฟีเจอร์นี้ทำงานอย่างถูกต้องโดยสร้างการประชุมใน Google ปฏิทินและเพิ่มทรัพยากรห้อง รายการในปฏิทินควรแสดง "Google Beam" ข้างไอคอนวิดีโอ
Microsoft Outlook
หากต้องการทำให้ห้อง Beam ค้นหาได้ คุณต้องเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ลงในห้อง ทำตามขั้นตอนในเอกสารประกอบของ Microsoft โดยตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้ต่อไปนี้
- ตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้แท็กเป็น Google Beam
- เพิ่ม Google Beam ในชื่อห้อง
โปรดตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้เหล่านี้อย่างสม่ำเสมอสำหรับห้อง Beam ทั้งหมด การดำเนินการนี้จะทำให้ค้นหาได้ใน "Google Beam" ในส่วนตำแหน่งเมื่อ สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุม