Google Beam をリソース機能として追加

会議室リソースに Google Beam を機能として追加すると、会議の招待状を作成する際に、Beam 対応デバイスを備えた会議室をユーザーが見つけてスケジュールを設定できるようになります。3D Beam 会議では参加者両方のデバイスが必要になるため、この設定は重要です。

Google Workspace

Workspace を使用してリソースとカレンダーを管理している場合は、次の手順に沿って操作してください。

フィーチャー タグを作成する

Google Beam 機能タグを作成するには:

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ ディレクトリ] 次に [ビルディングとリソース] 次に [概要] に移動します。

    アクセスするには、ビルディングとリソースの管理者権限が必要です。

  2. [リソース管理] で [開く] をクリックします。
  3. [リソースの設備や機能を管理] をクリックします。
  4. [設備や機能を追加] をクリックします。
  5. 機能名に「Google Beam」と入力し、[機能タイプ] リストから [ビデオ会議] を選択します。
  6. [保存] をクリックします。

部屋リソースに機能を追加する

機能タグで検索できるようにするには、各部屋リソースに追加する必要があります。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ] 次に [ビルディングとリソース] 次に [リソースの管理] に移動します。

    アクセスするには、ビルディングとリソースの管理者権限が必要です。

  2. リソースのリストから、Google Beam を追加するチャットルームを選択します。
  3. [Features] パネルをクリックし、Google Beam を機能として追加します。
  4. [保存] をクリックします。

この機能が正しく動作していることを確認するには、Google カレンダーで会議を作成し、会議室リソースを追加します。カレンダーの予定の動画アイコンの横に「Google Beam」と表示されます。

Microsoft Outlook

Beam 会議室を検索可能にするには、プロパティを追加する必要があります。Microsoft のドキュメントの手順に沿って、次のプロパティを設定します。

  • [タグ] プロパティを [Google Beam] に設定します。
  • 会議室名に Google Beam を追加します。

これらのプロパティは、すべての Beam ルームで一貫して設定してください。これにより、会議の招待状を作成する際に、[場所] の [Google Beam] で検索できるようになります。