Ajouter Google Beam en tant que fonctionnalité de ressource

L'ajout de Google Beam en tant que fonctionnalité à une ressource de salle permet aux utilisateurs de trouver et de planifier des salles équipées d'appareils Beam lorsqu'ils créent des invitations à des réunions. Ce point est important, car les réunions Beam 3D nécessitent des appareils pour les deux participants.

Google Workspace

Suivez ces instructions si vous utilisez Workspace pour gérer vos ressources et vos agendas.

Créer le tag de fonctionnalité

Pour créer le tag de fonctionnalité Google Beam :

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Bâtiments et ressources puis Aperçu.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Bâtiments et ressources.

  2. Dans la section Gestion des ressources, cliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez sur Gérer les fonctionnalités des ressources.
  4. Cliquez sur Ajouter une fonctionnalité.
  5. Saisissez "Google Beam" comme nom de la fonctionnalité, puis sélectionnez Visioconférence dans la liste Type de fonctionnalité.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter la fonctionnalité à une ressource de salle

Pour permettre la recherche par tag de fonctionnalité, vous devez l'ajouter à chaque ressource de salle.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Bâtiments et ressources puis Gérer les ressources.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Bâtiments et ressources.

  2. Dans la liste des ressources, sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez ajouter Google Beam.
  3. Cliquez dans le panneau "Fonctionnalités" et ajoutez Google Beam en tant que fonctionnalité.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour vérifier que la fonctionnalité fonctionne correctement, créez une réunion dans Google Agenda et ajoutez la ressource de salle. L'entrée d'agenda devrait afficher "Google Beam" à côté de l'icône vidéo.

Microsoft Outlook

Pour que les salles Beam puissent être trouvées dans les recherches, vous devez leur ajouter des propriétés. Suivez la procédure décrite dans la documentation Microsoft en définissant les propriétés suivantes :

  • Définissez la propriété Tag sur Google Beam.
  • Ajoutez Google Beam au nom de la salle.

Veillez à définir ces propriétés de manière cohérente pour toutes les salles Beam. Vous pourrez ainsi les rechercher sur "Google Beam" sous Emplacement lorsque vous créerez une invitation à une réunion.