Agrega Google Beam como función de recurso

Agregar Google Beam como función a un recurso de sala permite que los usuarios encuentren y programen salas con dispositivos habilitados para Beam cuando crean invitaciones a reuniones. Esto es importante porque las reuniones de 3D Beam requieren dispositivos para ambos participantes.

Google Workspace

Sigue estas instrucciones si usas Workspace para administrar tus recursos y calendarios.

Crea la etiqueta de función

Para crear la etiqueta de la función Google Beam, haz lo siguiente:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Edificios y recursos y luego Descripción general.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Edificios y recursos.

  2. En la sección Administración de recursos, haz clic en Abrir.
  3. Haz clic en Administrar los atributos de los recursos.
  4. Haz clic en Agregar atributo.
  5. Ingresa "Google Beam" como el nombre de la función y selecciona Videoconferencia en la lista Tipo de función.
  6. Haz clic en Guardar.

Agrega la función a un recurso de habitación

Para que se pueda buscar en la etiqueta de función, debes agregarla a cada recurso de habitación.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Edificios y recursos y luego Administrar recursos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Edificios y recursos.

  2. En la lista de recursos, elige la sala a la que deseas agregar Google Beam.
  3. Haz clic en el panel Features y agrega Google Beam como función.
  4. Haz clic en Guardar.

Para verificar que la función funcione correctamente, crea una reunión en el Calendario de Google y agrega el recurso de sala. La entrada del calendario debería mostrar "Google Beam" junto al ícono de video.

Microsoft Outlook

Para que las salas de Beam se puedan buscar, debes agregarles propiedades. Sigue los pasos que se indican en la documentación de Microsoft y configura las siguientes propiedades:

  • Establece la propiedad Etiqueta en Google Beam.
  • Agrega Google Beam al nombre de la habitación.

Asegúrate de configurar estas propiedades de manera coherente para todas las salas de Beam. Si lo haces, se podrán buscar en "Google Beam" en Ubicación cuando crees una invitación a una reunión.