Google Beam als Ressourcenfunktion hinzufügen

Wenn Sie Google Beam als Feature zu einer Raumressource hinzufügen, können Nutzer beim Erstellen von Besprechungseinladungen Räume mit Beam-fähigen Geräten finden und buchen. Das ist wichtig, da für 3D-Beam-Besprechungen Geräte für beide Teilnehmer erforderlich sind.

Google Workspace

Folgen Sie dieser Anleitung, wenn Sie Workspace zum Verwalten Ihrer Ressourcen und Kalender verwenden.

Feature-Tag erstellen

So erstellen Sie das Feature-Tag Google Beam:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Übersicht.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen.
  3. Klicken Sie auf Ressourcenausstattungen verwalten.
  4. Klicken Sie auf Ausstattung hinzufügen.
  5. Geben Sie „Google Beam“ als Namen für die Ausstattung ein und wählen Sie in der Liste Ausstattungstyp die Option Videokonferenz aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Feature einer Raumressource hinzufügen

Damit Sie nach dem Feature-Tag suchen können, müssen Sie es jeder Raumressource hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Ressourcen verwalten.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Wählen Sie in der Liste der Ressourcen den Raum aus, dem Sie Google Beam hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie im Bereich „Ausstattung“ auf und fügen Sie Google Beam als Ausstattung hinzu.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können prüfen, ob das Feature ordnungsgemäß funktioniert, indem Sie in Google Kalender eine Besprechung erstellen und die Raumressource hinzufügen. Im Kalendereintrag sollte neben dem Videosymbol „Google Beam“ angezeigt werden.

Microsoft Outlook

Damit Sie nach Beam-fähigen Räumen suchen können, müssen Sie ihnen Attribute hinzufügen. Folgen Sie der Anleitung von Microsoft und legen Sie die folgenden Attribute fest:

  • Legen Sie das Attribut Tag auf Google Beam fest.
  • Fügen Sie dem Raumnamen „[Google Beam]“ hinzu.

Legen Sie diese Attribute für alle Beam-Räume einheitlich fest.