Dodawanie Google Beam jako funkcji zasobu

Dodanie Google Beam jako funkcji do zasobu pomieszczenia umożliwia użytkownikom znajdowanie i rezerwowanie pomieszczeń z urządzeniami obsługującymi Beam podczas tworzenia zaproszeń na spotkanie. Jest to ważne, ponieważ spotkania 3D Beam wymagają urządzeń dla obu uczestników.

Google Workspace

Jeśli do zarządzania zasobami i kalendarzami używasz Workspace, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

Tworzenie tagu funkcji

Aby utworzyć tag funkcji Google Beam:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.

  2. W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
  3. Kliknij Zarządzaj funkcjami zasobu.
  4. Kliknij Dodaj funkcję.
  5. Wpisz „Google Beam” jako nazwę funkcji i na liście Typ funkcji wybierz Konferencje wideo.
  6. Kliknij Zapisz.

Dodawanie funkcji do zasobu pomieszczenia

Aby można było wyszukiwać za pomocą tagu funkcji, musisz dodać go do każdego zasobu pomieszczenia.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Zarządzanie zasobami.

    Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.

  2. Na liście zasobów wybierz pomieszczenie, do którego chcesz dodać Google Beam.
  3. Kliknij panel Funkcje i dodaj Google Beam jako funkcję.
  4. Kliknij Zapisz.

Aby sprawdzić, czy funkcja działa prawidłowo, utwórz spotkanie w Kalendarzu Google i dodaj zasób pomieszczenia. Wpis w kalendarzu powinien wyświetlać „Google Beam” obok ikony wideo.

Microsoft Outlook

Aby można było wyszukiwać pomieszczenia obsługujące Beam, musisz dodać do nich właściwości. Postępuj zgodnie z instrukcjami w dokumentacji Microsoft, ustawiając te właściwości:

  • Ustaw właściwość Tag na Google Beam.
  • Dodaj „[Google Beam]” do nazwy pokoju.

Pamiętaj, aby te właściwości były ustawione w taki sam sposób we wszystkich pomieszczeniach obsługujących Beam.