Добавление Google Beam в качестве функции к ресурсу переговорной комнаты позволяет пользователям находить и планировать встречи с устройствами, поддерживающими Beam, при создании приглашений на совещание. Это важно, поскольку для проведения 3D-совещаний с использованием Beam требуются устройства для обоих участников.
Google Workspace
Следуйте этим инструкциям, если вы используете Workspace для управления своими ресурсами и календарями.
Создайте тег функции.
Чтобы создать тег функции Google Beam :
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- Нажмите «Управление функциями ресурсов» .
- Нажмите «Добавить функцию» .
- Введите "Google Beam" в качестве названия функции и выберите "Видеоконференции " из списка "Тип функции" .
- Нажмите « Сохранить ».
Добавить эту функцию в ресурс помещения
Для того чтобы поиск по тегу функции был возможен, его необходимо добавить к каждому ресурсу комнаты.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Управление ресурсами .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- Из списка ресурсов выберите комнату, в которую вы хотите добавить Google Beam.
- В панели «Функции» щелкните и добавьте Google Beam в качестве функции.
- Нажмите « Сохранить ».
Вы можете убедиться в корректной работе этой функции, создав встречу в Google Календаре и добавив ресурс помещения. В записи календаря рядом со значком видео должно отображаться «Google Beam».
Microsoft Outlook
Чтобы сделать комнаты Beam доступными для поиска, необходимо добавить к ним свойства. Следуйте инструкциям в документации Microsoft , установив следующие свойства:
- Установите свойство Tag в значение Google Beam .
- Добавьте Google Beam к названию комнаты.
Убедитесь, что эти параметры заданы единообразно для всех комнат Beam. Это позволит искать их в Google Beam в разделе « Местоположение » при создании приглашения на встречу.