Att lägga till Google Beam som en funktion i en rumsresurs ger användare ett sätt att hitta och schemalägga rum med Beam-aktiverade enheter när de skapar mötesinbjudningar. Detta är viktigt eftersom 3D Beam-möten kräver enheter för båda deltagarna.
Google Workspace
Följ dessa instruktioner om du använder Workspace för att hantera dina resurser och kalendrar.
Skapa funktionstaggen
Så här skapar du Google Beam -funktionstaggen:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- Klicka på Hantera resursfunktioner .
- Klicka på Lägg till funktion .
- Ange "Google Beam" som funktionsnamn och välj Videokonferenser från listan Funktionstyp .
- Klicka på Spara .
Lägg till funktionen i en rumsresurs
För att göra det möjligt att söka på funktionstaggen måste du lägga till den i varje rumsresurs.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Hantera resurser .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- Från listan över resurser väljer du det rum du vill lägga till Google Beam i.
- Klicka i funktionspanelen och lägg till Google Beam som en funktion.
- Klicka på Spara .
Du kan kontrollera att funktionen fungerar korrekt genom att skapa ett möte i Google Kalender och lägga till rumsresursen. Kalenderposten ska visa "Google Beam" bredvid videoikonen.
Microsoft Outlook
För att göra Beam-rum sökbara måste du lägga till egenskaper till dem. Följ stegen i Microsofts dokumentation och ställ in följande egenskaper:
- Ställ in egenskapen Tagg till Google Beam .
- Lägg till Google Beam i rumsnamnet.
Se till att ställa in dessa egenskaper konsekvent för alla Beam-rum. Om du gör det blir de sökbara på "Google Beam" under Plats när du skapar en mötesinbjudan.