การเพิ่ม Google Beam เป็นฟีเจอร์ลงในทรัพยากรห้องจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและกำหนดเวลาห้องที่มีอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Beam ได้เมื่อสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการประชุม 3D Beam ต้องใช้อุปกรณ์สำหรับผู้เข้าร่วมทั้ง 2 ฝ่าย
Google Workspace
ทำตามวิธีการต่อไปนี้หากคุณใช้ Workspace เพื่อจัดการทรัพยากรและปฏิทิน
สร้างแท็กฟีเจอร์
วิธีสร้างแท็กฟีเจอร์ Google Beam
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
ภาพรวม
ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิด ในส่วนการจัดการทรัพยากร
- คลิกจัดการฟีเจอร์ทรัพยากร
- คลิกเพิ่มฟีเจอร์
- ป้อน "Google Beam" เป็นชื่อฟีเจอร์ แล้วเลือกการประชุมทางวิดีโอ จากรายการประเภทฟีเจอร์
- คลิกบันทึก
เพิ่มฟีเจอร์ลงในทรัพยากรห้อง
หากต้องการให้ค้นหาแท็กฟีเจอร์ได้ คุณต้องเพิ่มแท็กดังกล่าวลงในทรัพยากรห้องแต่ละห้อง
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
จัดการทรัพยากร
ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของอาคารและทรัพยากร
- เลือกห้องที่ต้องการเพิ่ม Google Beam จากรายการทรัพยากร
- คลิกในแผงฟีเจอร์ แล้วเพิ่ม Google Beam เป็นฟีเจอร์
- คลิกบันทึก
คุณสามารถตรวจสอบว่าฟีเจอร์ทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่โดยสร้างการประชุมใน Google ปฏิทินแล้วเพิ่มทรัพยากรห้อง รายการในปฏิทินควรแสดง "Google Beam" ข้างไอคอนวิดีโอ
Microsoft Outlook
หากต้องการให้ค้นหาห้องที่เปิดใช้ Beam ได้ คุณต้องเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ลงในห้องเหล่านั้น ทำตามขั้นตอนในเอกสารประกอบของ Microsoft โดยตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้ต่อไปนี้
- ตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้แท็ก เป็น Google Beam
- เพิ่ม "[Google Beam]" ลงในชื่อห้อง
ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้เหล่านี้อย่างสม่ำเสมอสำหรับห้อง Beam ทั้งหมด