将 Google Beam 作为一项功能添加到会议室资源后,用户在创建会议邀请时,便可查找和安排配备了 Beam 的会议室。这一点非常重要,因为 3D 光束会议需要双方参与者都使用支持该功能的设备。
Google Workspace
如果您使用 Workspace 管理资源和日历,请按照以下说明操作。
创建功能标记
如需创建 Google Beam 功能代码,请执行以下操作:
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
建筑物和资源
概览。
需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。
- 在资源管理部分,点击打开。
- 点击管理资源设施。
- 点击添加功能。
- 输入“Google Beam”作为功能名称,然后从功能类型列表中选择视频会议。
- 点击保存。
将功能添加到会议室资源
为了能够搜索功能标记,您需要将其添加到每个会议室资源。
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
建筑物和资源
管理资源。
需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。
- 从资源列表中,选择要添加 Google Beam 的会议室。
- 在“功能”面板中点击,然后添加 Google Beam 作为功能。
- 点击保存。
您可以在 Google 日历中创建会议并添加会议室资源,以验证该功能是否正常运行。日历条目应在视频图标旁边显示“Google Beam”。
Microsoft Outlook
如需使支持 Beam 的会议室可供搜索,您需要向其添加属性。按照 Microsoft 文档中的步骤操作,并设置以下属性:
- 将 Tag 属性设置为 Google Beam。
- 在聊天室名称中添加“[Google Beam]”。
请务必为所有 Beam 会议室设置一致的这些属性。