Do ponto de vista operacional, o HP Dimension funciona como um dispositivo do hardware do Google Meet ou uma sala do Zoom, dependendo da sua licença. Este guia começa com essa base e mostra como implantar cada um em uma organização que usa o Microsoft Teams. Ele aborda tudo o que é necessário para configurar e implantar uma sala do Beam, incluindo licenciamento, gerenciamento de dispositivos, registro e atribuição de salas, agendamento de reuniões, entrada direta de convidados em uma reunião do Teams e apresentação de conteúdo.
Como os dispositivos compatíveis com o Beam funcionam como hardware do Google Meet ou Zoom Rooms, grande parte da documentação neste guia tem links para as instruções atuais desses dispositivos, garantindo as informações mais atualizadas.
Clique na guia que corresponde à sua licença.
Licenciamento e domínio
Google Beam no Meet
É necessário ter uma licença do Google Beam no Meet para cada dispositivo HP Dimension. Essa é uma licença exclusiva criada especificamente para o Meet e comprada do seu parceiro de canal.
Você também precisa de uma licença de usuário do Google Workspace para cada pessoa que:
- agenda uma reunião do Beam
- organiza uma reunião do Beam
- apresenta em uma reunião do Beam
- é um administrador que gerencia um dispositivo do Google Beam no Meet
A licença mínima necessária é a edição Enterprise Standard do Google Workspace. É necessário um mínimo de duas licenças de usuário do Google Workspace como parte do registro do dispositivo (uma para o usuário superadministrador e outra para o integrador de licenças). Também é necessário ter um domínio do Google Workspace verificado.
Atribuir licenças
Depois de ter as licenças de usuário, você precisa atribuir as licenças aos usuários do Beam na sua empresa.
Google Beam para Zoom
É necessária uma licença do Google Beam no Zoom para cada dispositivo HP Dimension. Essa é uma licença exclusiva criada especificamente para usar o Beam com o Zoom e comprada com seu parceiro de canal.
Uma licença de usuário do Zoom é necessária para cada pessoa que:
- agenda uma reunião do Beam
- organiza uma reunião do Beam
- apresenta em uma reunião do Beam
- é um administrador que gerencia um dispositivo Google Beam no Zoom
A licença mínima necessária é a edição Enterprise do Zoom Workplace. Se você quiser recursos avançados de domínio, incluindo login por SSO, também precisará concluir a verificação de domínio do Zoom.
É necessário ter pelo menos duas licenças de usuário do Google Workspace como parte do registro do dispositivo Beam (uma para o usuário super administrador e outra para o integrador de licenças). A licença mínima necessária é a edição Business Starter. Também é necessário ter um domínio verificado do Google Workspace.
Atribuir licenças
Depois de adquirir as licenças de usuário, você precisa atribuí-las aos usuários do Beam na sua empresa.
Gerenciamento de dispositivos
Google Beam no Meet
Uma sala compatível com o Beam funciona como uma sala de hardware do Meet e é gerenciada usando a seção Dispositivos do Google Admin Console.
Google Beam para Zoom
Uma sala compatível com o Beam funciona e é gerenciada da mesma forma que uma sala padrão do Zoom usando o portal da Web do Zoom, um painel baseado em navegador usado para gerenciar configurações de software, perfis de usuário, reuniões pessoais e faturamento da conta.
No portal da Web do Zoom, há a ferramenta Gerenciamento de dispositivos do Zoom. Usado para controlar o hardware e o monitor HP Dimension do dispositivo.
Configurar o Microsoft Exchange e complementos
Além de configurar agendas e complementos para as salas do Beam, é necessário identificar as salas como compatíveis com o Beam. Acesse Adicionar o Beam como um recurso para receber instruções.
Google Beam no Meet
Atribuir uma agenda do Google à sala do Beam
Atribua um Google Agenda à sala do Beam antes de registrar as salas do Beam no Exchange.
Registrar salas do Beam no Microsoft Exchange
Para garantir que os detalhes da reunião apareçam na touchscreen da sala, adicione a sala como um local no convite da reunião do Outlook. Para isso, a sala precisa estar conectada a um recurso de calendário do Exchange. Para conectar, siga as etapas nestes guias:
- Configurar a interoperabilidade do Agenda e do Outlook
- Configurar a sala do Beam no Google Admin Console
- Configurar um atalho de contato do Outlook para a sala do Beam
Instalar o complemento do Google Meet
Com o complemento do Google Meet, os usuários podem agendar reuniões diretamente no Outlook e gerar um código do Meet para usar na reunião do Beam. Se a sua organização oferecer suporte à implantação centralizada, use esse método. Consulte a documentação da Microsoft para instruções.
Se a implantação centralizada não for uma opção, peça para os usuários instalarem o complemento diretamente. Forneça as seguintes instruções:
- Faça login na sua conta de usuário do Outlook.
- Acesse a loja AppSource da Microsoft.
- Clique em Obter agora.
- Faça login no Microsoft Marketplace e siga as instruções para instalar e ativar o complemento do Google Meet.
Google Beam para Zoom
Adicionar o Zoom Rooms no portal da Web do Zoom
Adicione as salas no portal da Web do Zoom antes de ativar as salas do Beam no Exchange.
Registrar salas do Beam no Microsoft Exchange
Para garantir que os detalhes da reunião apareçam na touchscreen da sala, adicione a sala como um local no convite da reunião do Outlook. Para isso, a sala precisa estar conectada a um recurso de calendário do Exchange. Para conectar, siga as etapas para configurar uma agenda para uma Sala do Zoom.
Instalar o complemento do Zoom para Outlook
Com o complemento do Zoom, os usuários podem programar reuniões diretamente no Outlook e gerar um código de reunião do Zoom (usado para a reunião do Beam). Consulte a documentação do Zoom para instruções sobre como instalar o complemento do Zoom.
Criar um grupo de contatos para o Zoom Rooms
O Zoom permite criar um grupo de contatos de salas do Zoom compatíveis com o Beam para que elas possam se ligar diretamente com mais facilidade. Essa é uma opção útil para executivos que querem ligar para outras salas do Beam diretamente na tela sensível ao toque do Beam.
Como programar reuniões do 3D Beam usando o Outlook
Google Beam no Meet
Depois que o complemento do Meet for instalado, os usuários podem agendar reuniões no Outlook adicionando uma reunião do Meet a um evento do Outlook. Forneça as seguintes instruções:
- Em Convidar participantes obrigatórios, pesquise as salas do Beam. As salas aparecem como contatos.
- Reserve duas salas Beam.
Google Beam para Zoom
Depois que o complemento do Zoom para Outlook for instalado, os usuários poderão agendar reuniões no Outlook. Forneça as seguintes instruções:
- Adicione dois ambientes do Beam exatamente como faria com um recurso de sala padrão no Outlook.
Participar de uma reunião do Teams em um dispositivo compatível com o Beam
Google Beam no Meet
Assim como em um dispositivo do Google Meet, os usuários podem participar de uma reunião do Teams com a participação direta de convidados ou o Pexip Connect. Alguns recursos do Meet não são compatíveis com conferências de terceiros. Consulte a documentação do Meet para ver uma lista.
Oriente os usuários a consultar Participar de reuniões do Microsoft Teams com dispositivos do Google Meet para instruções sobre como participar de reuniões em um dispositivo compatível com o Beam.
Google Beam para Zoom
Assim como em uma sala do Zoom, os usuários podem participar de uma reunião do Teams com a participação direta de convidados ou o Pexip Connect. Alguns recursos do Zoom Room não são compatíveis com conferências de terceiros. Consulte a documentação do Zoom para saber o que está disponível.
Mostre aos usuários Como participar de uma reunião do Microsoft Teams em um Zoom Room para instruções sobre como participar de reuniões em um dispositivo compatível com Beam.
Apresentar conteúdo em uma reunião do Beam
Google Beam no Meet
A apresentação de conteúdo em uma reunião do Beam é um pouco diferente de como o conteúdo é compartilhado em uma reunião do Meet. Para apresentar, o usuário precisa fazer login na conta do Google Workspace e estar no convite da reunião do Beam.
Não é possível fazer apresentações em reuniões instantâneas.
Google Beam para Zoom
A apresentação de conteúdo em uma reunião do Beam é um pouco diferente de como o conteúdo é compartilhado em uma reunião do Zoom. Para apresentar, um usuário precisa fazer login na conta do Zoom e estar no convite para a reunião do Beam. Em seguida, eles precisam usar o app cliente do Zoom no laptop para compartilhar conteúdo.
Não é possível fazer apresentações em reuniões instantâneas.