Aus betrieblicher Sicht funktioniert HP Dimension je nach Lizenz als Google Meet-Hardwaregerät oder als Zoom Room. Dieser Leitfaden beginnt mit diesen Grundlagen und führt Sie durch die Bereitstellung der einzelnen Lösungen in einer Organisation, die Microsoft Teams verwendet. Darin wird alles behandelt, was für die Einrichtung und Bereitstellung eines Beam-Raums erforderlich ist, einschließlich Lizenzierung, Geräteverwaltung, Registrierung und Zuweisung von Räumen, Planung von Besprechungen, Direct Guest Join für eine Teams-Besprechung und Präsentation von Inhalten.
Da Beam-fähige Geräte als Google Meet-Hardware oder Zoom Rooms fungieren, wird in dieser Anleitung häufig auf die vorhandenen Anleitungen für diese Geräte verwiesen, um die aktuellsten Informationen bereitzustellen.
Klicken Sie auf den Tab, der Ihrer Lizenz entspricht.
Lizenzierung und Domain
Google Beam für Meet
Für jedes HP Dimension-Gerät ist eine Google Beam for Meet-Lizenz erforderlich. Das ist eine eindeutige Lizenz, die speziell für Meet erstellt wurde und über Ihren Channelpartner erworben wird.
Sie benötigen außerdem eine Google Workspace-Nutzerlizenz für jeden Nutzer, der
- eine Beam-Besprechung planen
- eine Beam-Besprechung abhalten
- In einer Beam-Besprechung präsentieren
- ein Administrator ist, der ein Google Beam for Meet-Gerät verwaltet
Die erforderliche Mindestlizenz ist die Google Workspace Enterprise Standard-Version. Für die Registrierung des Geräts sind mindestens zwei Google Workspace-Nutzerlizenzen erforderlich (eine für den Poweruser und eine für den Lizenzintegrator). Außerdem ist eine bestätigte Google Workspace-Domain erforderlich.
Lizenzen zuweisen
Sobald Sie Nutzerlizenzen haben, müssen Sie die Lizenzen den Beam-Nutzern in Ihrem Unternehmen zuweisen.
Google Beam für Zoom
Für jedes HP Dimension-Gerät ist eine Google Beam für Zoom-Lizenz erforderlich. Das ist eine spezielle Lizenz, die speziell für die Verwendung von Beam mit Zoom erstellt wurde und von Ihrem Channel-Partner gekauft wird.
Eine Zoom-Nutzerlizenz ist für jeden Nutzer erforderlich, der:
- eine Beam-Besprechung planen
- eine Beam-Besprechung abhalten
- In einer Beam-Besprechung präsentieren
- ein Administrator ist, der ein Google Beam for Zoom-Gerät verwaltet
Die erforderliche Mindestlizenz ist die Zoom Workplace Enterprise-Version. Wenn Sie erweiterte Domainfunktionen wie die SSO-Anmeldung nutzen möchten, müssen Sie auch die Zoom-Domainbestätigung durchführen.
Für die Registrierung des Beam-Geräts sind mindestens zwei Google Workspace-Nutzerlizenzen erforderlich (eine für den Superadministrator und eine für den Lizenzintegrator). Die erforderliche Mindestlizenz ist die Business Starter-Version. Außerdem ist eine bestätigte Google Workspace-Domain erforderlich.
Lizenzen zuweisen
Sobald Sie Nutzerlizenzen haben, müssen Sie sie den Beam-Nutzern in Ihrem Unternehmen zuweisen.
Geräteverwaltung
Google Beam für Meet
Ein für Beam aktivierter Raum funktioniert wie ein Meet-Hardware-Raum und wird über den Bereich Geräte in der Admin-Konsole verwaltet.
Google Beam für Zoom
Ein Beam-fähiger Raum funktioniert und wird genauso wie ein Standard-Zoom Room über das Zoom Web Portal verwaltet. Das ist ein browserbasiertes Dashboard, mit dem Softwareeinstellungen, Nutzerprofile, persönliche Meetings und die Kontoberechnung verwaltet werden.
Das Zoom Device Management-Tool ist im Zoom Web Portal verfügbar. Damit wird die HP Dimension-Hardware gesteuert und das Gerät überwacht.
Microsoft Exchange und Add-ons einrichten
Neben der Konfiguration von Kalendern und Add-ons für Ihre Beam-Räume müssen Sie die Räume als Beam-fähig kennzeichnen. Eine Anleitung finden Sie unter Beam als Ressourcenfunktion hinzufügen.
Google Beam für Meet
Dem Beam-Raum einen Google-Kalender zuweisen
Weisen Sie dem Beam-Raum einen Google-Kalender zu, bevor Sie Beam-Räume in Exchange registrieren.
Beam-Räume in Microsoft Exchange registrieren
Damit die Besprechungsdetails auf dem Touchscreen im Raum angezeigt werden, müssen Sie den Raum in Ihrer Outlook-Besprechungseinladung als Ort hinzufügen. Dazu muss der Raum zuerst mit einer Exchange-Kalenderressource verbunden sein. So stellen Sie eine Verbindung her:
- Interoperabilität zwischen Google Kalender und Outlook einrichten
- Beam-Raum in der Admin-Konsole einrichten
- Outlook-Kontaktverknüpfung für den Beam-Raum einrichten
Google Meet-Add‑in installieren
Mit dem Google Meet-Add-in können Nutzer Besprechungen direkt in Outlook planen und einen Meet-Besprechungscode für die Beam-Besprechung generieren. Wenn Ihre Organisation die zentrale Bereitstellung unterstützt, verwenden Sie diese Methode. Eine Anleitung finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.
Wenn eine zentrale Bereitstellung nicht möglich ist, können Sie Ihre Nutzer die App direkt installieren lassen. Geben Sie ihm die folgende Anleitung:
- Melden Sie sich in Ihrem Outlook-Nutzerkonto an.
- Rufen Sie den Microsoft AppSource-Store auf.
- Klicken Sie auf Jetzt holen.
- Melden Sie sich im Microsoft Marketplace an und folgen Sie der Anleitung, um das Google Meet-Add-in zu installieren und zu aktivieren.
Google Beam für Zoom
Zoom Rooms im Zoom Web Portal hinzufügen
Fügen Sie die Räume im Zoom Web Portal hinzu, bevor Sie Beam-Räume in Exchange aktivieren.
Beam-Räume in Microsoft Exchange registrieren
Damit die Besprechungsdetails auf dem Touchscreen im Raum angezeigt werden, müssen Sie den Raum in Ihrer Outlook-Besprechungseinladung als Ort hinzufügen. Dazu muss der Raum zuerst mit einer Exchange-Kalenderressource verbunden sein. Folgen Sie der Anleitung zum Einrichten eines Kalenders für einen Zoom Room, um eine Verbindung herzustellen.
Zoom für Outlook-Add‑in installieren
Mit dem Zoom-Add-in können Nutzer Besprechungen direkt in Outlook planen und einen Zoom-Besprechungscode generieren (der für die Beam-Videokonferenz verwendet wird). Eine Anleitung zur Installation des Zoom-Add-ins finden Sie in der Zoom-Dokumentation.
Kontaktgruppe für Zoom Rooms erstellen
In Zoom können Sie eine Kontaktgruppe mit Beam-fähigen Zoom Rooms erstellen, damit diese einfacher direkt miteinander telefonieren können. Diese Option ist nützlich für Führungskräfte, die andere Beam-Räume direkt über den Beam-Touchscreen anrufen möchten.
3D-Beam-Besprechungen mit Outlook planen
Google Beam für Meet
Nach der Installation des Meet-Add-ins können Nutzer Besprechungen in Outlook planen, indem sie einem Outlook-Termin eine Meet-Videokonferenz hinzufügen. Geben Sie ihm die folgende Anleitung:
- Suchen Sie unter Erforderliche Teilnehmer einladen nach den Beam-Räumen. Räume werden als Kontakte angezeigt.
- Buchen Sie 2 Beam-Räume.
Google Beam für Zoom
Nach der Installation des Zoom for Outlook-Add-ins können Nutzer Besprechungen in Outlook planen. Geben Sie ihm die folgende Anleitung:
- Fügen Sie genau wie bei einer Standard-Ressource in Outlook 2 Beam-Räume hinzu.
Über ein Beam-fähiges Gerät an einer Teams-Besprechung teilnehmen
Google Beam für Meet
Genau wie bei einem Meet-Hardwaregerät können Nutzer über Direct Guest Join oder Pexip Connect an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Einige Meet-Funktionen werden bei Videokonferenzen von Drittanbietern nicht unterstützt. Eine Liste finden Sie in der Meet-Dokumentation.
Verweisen Sie Ihre Nutzer auf Über Google Meet-Hardware an Microsoft Teams-Besprechungen teilnehmen, um eine Anleitung zum Teilnehmen an Besprechungen über ein Beam-fähiges Gerät zu erhalten.
Google Beam für Zoom
Genau wie bei einem Zoom Room können Nutzer über Direct Guest Join oder Pexip Connect an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Einige Zoom Room-Funktionen werden bei Videokonferenzen von Drittanbietern nicht unterstützt. In der Zoom-Dokumentation finden Sie Informationen dazu, welche Funktionen verfügbar sind.
Verweisen Sie Ihre Nutzer auf Über ein Zoom Room-Gerät an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen, um eine Anleitung zur Teilnahme an Besprechungen über ein Beam-fähiges Gerät zu erhalten.
Inhalte in einer Beam-Besprechung präsentieren
Google Beam für Meet
Inhalte in einer Beam-Besprechung präsentieren unterscheidet sich geringfügig davon, wie Inhalte in einer Meet-Besprechung geteilt werden. Wenn ein Nutzer etwas präsentieren möchte, muss er in seinem Google Workspace-Konto angemeldet sein und die Beam-Besprechungseinladung geöffnet haben.
Das Präsentieren in Sofortbesprechungen wird nicht unterstützt.
Google Beam für Zoom
Das Präsentieren von Inhalten in einer Beam-Besprechung unterscheidet sich leicht vom Freigeben von Inhalten in einer Zoom-Besprechung. Um präsentieren zu können, muss ein Nutzer in seinem Zoom-Konto angemeldet sein und die Beam-Meeting-Einladung geöffnet haben. Sie müssen dann die Zoom-Client-App auf ihrem Laptop verwenden, um Inhalte zu teilen.
Das Präsentieren in Sofortbesprechungen wird nicht unterstützt.