Z punktu widzenia operacyjnego HP Dimension działa jako urządzenie Google Meet lub Zoom Room w zależności od licencji. Ten przewodnik zaczyna się od tych podstaw i wyjaśnia, jak wdrożyć każdą z nich w organizacji korzystającej z Microsoft Teams. Obejmuje wszystko, co jest potrzebne do skonfigurowania i wdrożenia sali Beam, w tym licencjonowanie, zarządzanie urządzeniami, rejestrację i przypisywanie sal, planowanie spotkań, bezpośrednie dołączanie gości do spotkań w Teams oraz prezentowanie treści.
Urządzenia z Beam działają jak sprzęt do Google Meet lub Zoom Rooms, więc większość dokumentacji w tym przewodniku zawiera linki do istniejących instrukcji dotyczących tych urządzeń, aby zapewnić dostęp do najbardziej aktualnych informacji.
Kliknij kartę odpowiadającą Twojej licencji.
Licencjonowanie i domena
Google Beam w Meet
W przypadku każdego urządzenia HP Dimension wymagana jest licencja na Google Beam w Meet. Jest to unikalna licencja utworzona specjalnie na potrzeby Meet, którą kupujesz od partnera kanału.
Musisz też mieć licencję użytkownika Google Workspace dla każdego użytkownika, który:
- zaplanować spotkanie w Beam,
- prowadzi spotkanie Beam,
- prowadzi prezentację na spotkaniu w Beamie,
- jest administratorem zarządzającym urządzeniem Google Beam w Meet;
Wymagana jest co najmniej licencja na Google Workspace Enterprise Standard. W ramach rejestracji urządzenia wymagane są co najmniej 2 licencje użytkownika Google Workspace (jedna dla superadministratora i jedna dla integratora licencji). Wymagana jest też zweryfikowana domena Google Workspace.
Przypisywanie licencji
Po uzyskaniu licencji użytkowników musisz przypisać je użytkownikom Beam w Twojej firmie.
Google Beam do Zoom
W przypadku każdego urządzenia HP Dimension wymagana jest licencja Google Beam w Zoom. Jest to unikalna licencja utworzona specjalnie do korzystania z Beam w Zoom. Można ją kupić u partnera kanału.
Licencja użytkownika Zoom jest wymagana w przypadku każdego użytkownika, który:
- zaplanować spotkanie w Beam,
- prowadzi spotkanie Beam,
- prowadzi prezentację na spotkaniu w Beamie,
- jest administratorem zarządzającym urządzeniem Google Beam w Zoom.
Wymagana jest co najmniej wersja Zoom Workplace Enterprise. Jeśli chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji domeny, w tym logowania jednokrotnego, musisz też przejść weryfikację domeny Zoom.
W ramach rejestracji urządzenia Beam wymagane są co najmniej 2 licencje użytkownika Google Workspace (1 dla superadministratora i 1 dla integratora licencji). Minimalna wymagana licencja to wersja Business Starter. Wymagana jest też zweryfikowana domena Google Workspace.
Przypisywanie licencji
Po uzyskaniu licencji użytkowników musisz przypisać je do użytkowników Beam w swojej firmie.
Zarządzanie urządzeniami
Google Beam w Meet
Pomieszczenie z włączoną funkcją Beam działa jak pomieszczenie ze sprzętem do Meet i jest zarządzane w sekcji Urządzenia konsoli administracyjnej Google.
Google Beam do Zoom
Sala z obsługą Beam działa i jest zarządzana tak samo jak standardowe pomieszczenie Zoom Room przy użyciu portalu internetowego Zoom – panelu w przeglądarce, który służy do zarządzania ustawieniami oprogramowania, profilami użytkowników, spotkaniami osobistymi i rozliczeniami konta.
W portalu internetowym Zoom znajduje się narzędzie Zarządzanie urządzeniami Zoom. Służy do sterowania sprzętem HP Dimension i monitorowania urządzenia.
Konfigurowanie Microsoft Exchange i dodatków
Oprócz skonfigurowania kalendarzy i dodatków do pokoi Beam musisz oznaczyć te pokoje jako obsługujące Beam. Aby uzyskać instrukcje, przejdź do sekcji Dodawanie Beam jako funkcji zasobu.
Google Beam w Meet
Przypisywanie Kalendarza Google do pokoju Beam
Przypisz Kalendarz Google do sali Beam przed zarejestrowaniem sal Beam w Exchange.
Rejestrowanie sal Beam w Microsoft Exchange
Aby szczegóły spotkania były widoczne na ekranie dotykowym w sali, musisz dodać salę jako lokalizację w zaproszeniu na spotkanie w Outlooku. Aby to działało, pomieszczenie musi być najpierw połączone z zasobem kalendarza Exchange. Aby go połączyć, wykonaj czynności opisane w tych przewodnikach:
- Konfigurowanie współdziałania Kalendarza i Outlooka
- Konfigurowanie pokoju Beam w konsoli administracyjnej Google
- Konfigurowanie skrótu do kontaktu w Outlooku dla Beam room
Instalowanie dodatku Google Meet
Dodatek Google Meet umożliwia użytkownikom planowanie spotkań bezpośrednio w Outlooku i generowanie kodu spotkania w Meet, który można wykorzystać podczas spotkania w Beam. Jeśli Twoja organizacja obsługuje wdrażanie scentralizowane, użyj tej metody. Instrukcje znajdziesz w dokumentacji Microsoft.
Jeśli wdrożenie scentralizowane nie jest możliwe, użytkownicy mogą zainstalować aplikację bezpośrednio. Przekaż im te instrukcje:
- Zaloguj się na konto użytkownika Outlooka.
- Otwórz sklep Microsoft AppSource.
- Kliknij Pobierz teraz.
- Zaloguj się w Microsoft Marketplace i postępuj zgodnie z instrukcjami instalowania i włączania dodatku Google Meet.
Google Beam do Zoom
Dodawanie sal Zoom w portalu internetowym Zoom
Dodaj pokoje w portalu internetowym Zoom przed włączeniem pokoi Beam w Exchange.
Rejestrowanie sal Beam w Microsoft Exchange
Aby szczegóły spotkania były widoczne na ekranie dotykowym w sali, musisz dodać salę jako lokalizację w zaproszeniu na spotkanie w Outlooku. Aby to działało, pomieszczenie musi być najpierw połączone z zasobem kalendarza Exchange. Aby go połączyć, wykonaj czynności opisane w instrukcji konfigurowania kalendarza w Zoom Room.
Instalowanie dodatku Zoom do Outlooka
Dodatek Zoom umożliwia użytkownikom planowanie spotkań bezpośrednio w Outlooku i generowanie kodu spotkania w Zoom (używanego w przypadku spotkania Beam). Instrukcje instalowania dodatku Zoom znajdziesz w dokumentacji Zoom.
Tworzenie grupy kontaktów dla Zoom Rooms
Zoom umożliwia utworzenie grupy kontaktów z urządzeniami Zoom Rooms z włączoną funkcją Beam, aby ułatwić im bezpośrednie połączenia. Jest to przydatna opcja dla kadry kierowniczej, która chce dzwonić do innych sal z urządzeniem Beam bezpośrednio z ekranu dotykowego urządzenia Beam.
Planowanie spotkań 3D Beam w Outlooku
Google Beam w Meet
Po zainstalowaniu dodatku Meet użytkownicy mogą planować spotkania w Outlooku, dodając spotkanie w Meet do wydarzenia w Outlooku. Przekaż im te instrukcje:
- W sekcji Zaproś wymaganych uczestników wyszukaj pokoje Beam. Pokoje są wyświetlane jako kontakty.
- Zarezerwuj 2 pokoje Beam.
Google Beam do Zoom
Po zainstalowaniu dodatku Zoom do Outlooka użytkownicy mogą planować spotkania w Outlooku. Przekaż im te instrukcje:
- Dodaj 2 pokoje Beam dokładnie tak samo jak standardowe pomieszczenie w Outlooku.
Dołączanie do spotkania w Teams na urządzeniu z obsługą Beam
Google Beam w Meet
Podobnie jak w przypadku urządzenia Google Meet użytkownicy mogą dołączyć do spotkania w Teams za pomocą funkcji bezpośredniego dołączania gości lub Pexip Connect. Niektóre funkcje Meet nie działają na spotkaniach wideo innych firm. Listę znajdziesz w dokumentacji Meet.
Aby uzyskać instrukcje dołączania do spotkań z urządzenia z obsługą Beam, przekaż użytkownikom artykuł Dołączanie do spotkań w Microsoft Teams za pomocą urządzenia Google Meet.
Google Beam do Zoom
Podobnie jak w przypadku Zoom Room, użytkownicy mogą dołączać do spotkań w Teams za pomocą funkcji bezpośredniego dołączania gości lub Pexip Connect. Niektóre funkcje Zoom Room nie są obsługiwane podczas konferencji innych firm. Dostępne funkcje znajdziesz w dokumentacji Zoom.
Aby uzyskać instrukcje dołączania do spotkań na urządzeniu z Beam, przekaż użytkownikom artykuł Jak dołączyć do spotkania w Microsoft Teams z Zoom Room.
Prezentowanie treści podczas spotkania w Beam
Google Beam w Meet
Prezentowanie treści na spotkaniu w Beam różni się nieco od udostępniania treści na spotkaniu w Meet. Aby prezentować, użytkownik musi być zalogowany na konto Google Workspace i mieć otwarte zaproszenie na spotkanie w Beam.
Prezentowanie podczas spotkań błyskawicznych nie jest obsługiwane.
Google Beam do Zoom
Prezentowanie treści na spotkaniu w Beamie różni się nieco od sposobu udostępniania treści na spotkaniu w Zoomie. Aby rozpocząć prezentację, użytkownik musi zalogować się na swoje konto Zoom i otworzyć zaproszenie na spotkanie w Beam. Następnie muszą użyć aplikacji klienckiej Zoom na laptopie, aby udostępnić treści.
Prezentowanie podczas spotkań błyskawicznych nie jest obsługiwane.