نظرة عامة على عملية النشر—Google Beam لـ Meet

يتضمّن شراء HP Dimension ونشره باستخدام Google Beam ثلاث مراحل رئيسية: الإعداد والتركيب والتسجيل، والدمج مع خدمة التقويم. يوضّح هذا المستند ترتيب العمليات، ويشير إلى المقالة الخاصة بكل مهمة.

قبل الشراء

  1. راجِع دليل HP Dimension مع Google Beam Room والإعداد للنشر للتأكّد من أنّ المساحات الفعلية وإمكانات الشبكة كافية.
  2. راجِع المتطلبات.
  3. شراء تراخيص Google Workspace حسب الحاجة يتطلّب Beam إصدار Enterprise Standard على الأقل.
  4. إعداد Google Workspace وإثبات ملكية نطاقك إذا كانت مؤسستك جديدة على Workspace

عمليات الشراء والاستعداد للتثبيت

يجب أن يكمل مشرفو تكنولوجيا المعلومات لديك عدة مهام قبل إجراء عملية التثبيت.

  1. شراء أجهزة HP Dimension وتراخيص Google Beam من مورِّد HP Amplify يمكنك إجراء ذلك من خلال منح المورِّد موافقة على الشراء في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
  2. أنشئ مستأجرًا في Poly Lens لمؤسستك، وامنح امتيازات لمزوّد خدمات تكامل الصوت والفيديو (AVI) ليتمكّن من تسجيل أجهزة HP Dimension في Poly Lens والاطّلاع على حالة أسطولك للحصول على الدعم.
  3. إعداد شبكتك للتأكّد من توفّر الاتصالات والأداء اللازمَين لاستخدام Beam
  4. إذا لم يكن مشرف تكنولوجيا المعلومات متوفّرًا شخصيًا لتسجيل الأجهزة، عليك إنشاء دور مخصّص وحساب مشرف في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لـ AVI الخاص بالمورّد. ويتيح لهم ذلك تسجيل أجهزتك بدون الوصول إلى عناصر تحكّم المشرف الأخرى.

إعداد الغرفة والتقويم

انقر على علامة التبويب التي تتوافق مع منصة التقويم التي تستخدمها.

Google Workspace

تفترض الخطوتان التاليتان أنّ مؤسستك تستخدم Google Workspace فقط. إذا كانت مؤسستك تستخدم كلاً من Google Meet وMicrosoft Outlook، اتّبِع التعليمات الواردة في علامة التبويب Microsoft Outlook.

  1. إذا لم يتم إعداد موارد الغرف لغرف المؤتمرات التي سيتم تثبيت الأجهزة فيها، عليك إنشاء موارد.
  2. أضِف Beam كميزة من ميزات الموارد إلى الغرف التي سيتم تركيب الأجهزة فيها. يسمح ذلك للمستخدمين في مؤسستك بالبحث عن غرف Beam عند تحديد مواعيد اجتماعات ثلاثية الأبعاد.

Microsoft Exchange

ينطبق هذا القسم إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook مع Meet.

قبل تسجيل غرف Beam في Exchange، عليك تعيين تقويم Google لغرفة Beam.

تسجيل غرف Beam في Microsoft Exchange

لضمان ظهور تفاصيل الاجتماع على شاشة اللمس في الغرفة، يجب إضافة الغرفة كموقع جغرافي في دعوة اجتماع Outlook. لكي ينجح هذا الإجراء، يجب أولاً ربط الغرفة بمورد تقويم Exchange. لربط حسابك، اتّبِع الخطوات الواردة في الأدلة التالية:

  1. إعداد إمكانية التشغيل التفاعلي بين "تقويم Google" و"تقويم Outlook"
  2. إعداد غرفة Beam في "وحدة تحكّم المشرف في Google"
  3. إعداد اختصار لجهة اتصال Outlook لغرفة Beam

تثبيت "إضافة Google Meet"

تتيح الوظيفة الإضافية من Google Meet للمستخدمين جدولة الاجتماعات مباشرةً في Outlook وإنشاء رمز اجتماع في Meet لاستخدامه في اجتماع Beam. إذا كانت مؤسستك تتيح النشر المركزي، استخدِم هذه الطريقة. يمكنك الاطّلاع على مستندات Microsoft للحصول على التعليمات.

إذا لم يكن النشر المركزي خيارًا متاحًا، يمكنك أن تطلب من المستخدمين تثبيت التطبيق مباشرةً. قدِّم لهم التعليمات التالية:

  1. سجِّل الدخول إلى حساب المستخدم على Outlook.
  2. انتقِل إلى متجر AppSource من Microsoft.
  3. انقر على الحصول عليها الآن.
  4. سجِّل الدخول إلى Microsoft Marketplace واتّبِع التعليمات لتثبيت إضافة Google Meet وتفعيلها.

التثبيت والإعداد

  1. يجب التنسيق مع AVI لتثبيت أجهزة HP Dimension وتسجيل الأجهزة.
  2. تأكيد كلمة مرور الجهاز
  3. تخصيص تقويم كل غرفة للجهاز الموجود فيها حتى يمكن إضافة الجهاز إلى دعوات الاجتماع
  4. فعِّل اللافتات الرقمية أو شاشة الاستراحة على أجهزتك لتجنُّب تلف الشاشة.

إدارة الأجهزة

تتم إدارة أجهزة HP Dimension كأجهزة Meet في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، إلى جانب أجهزة اجتماعات الفيديو الأخرى. ويستخدمان امتيازات المشرف نفسها ويتشاركان معظم الإعدادات نفسها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة إعدادات الجهاز.

يمكنك أيضًا استخدام "وحدة تحكّم المشرف في Google" لإيقاف توفير المتطلبات اللازمة وإعادة التسجيل لأجهزة HP Dimension حسب الحاجة.

المراقبة وتحديد المشاكل وحلّها والحصول على الدعم

تتوفّر المراقبة في الوقت الفعلي وإمكانية تقديم بيانات الأعطال إلى فريق الدعم في HP من خلال Poly Lens. إذا اشتريت منتجات من عدة بائعين معتمدين من HP، يمكن أن توفّر Poly Lens بيانات عن جميع أجهزة HP التي تستخدمها.